Tìm hiểu về Top 5 phần mềm kế toán thông dụng nhất

Phần mềm kế toán (PMKT) là một trong những giải pháp vàng cho việc quản lý tài chính tại nhiều doanh nghiệp. Việc áp dụng công nghệ vào quy trình làm việc chính là gia tăng cơ hội thành công cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là ở thời kỳ chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ như hiện nay.

Do đó, trên thị trường không ít những nhà cung cấp phần mềm kế toán, vậy làm sao để doanh nghiệp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp. Trong bài viết này, S.I.S sẽ gợi ý một số tiêu chí để bạn có thể đưa ra quyết định khách quan hơn.  

Tìm hiểu về Top 5 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay

1. Các loại phần mềm kế toán hiện nay

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Có 3 tiêu chí để phân loại phần mềm kế toán cụ thể dưới đây: 

Dựa theo cấu trúc:

• Phần mềm kế toán đóng gói: Là phần mềm được thiết kế sẵn bởi các nhà phát triển phần mềm. Được nghiên cứu và khảo sát thực tế nhằm thực hiện nghiệp vụ chung của kế toán. Phần mềm này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản, không quá phức tạp. 
• Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Là phần mềm được thiết kế dựa theo yêu cầu của người sử dụng. Khi doanh nghiệp phát triển về quy mô, cấu trúc hay cách thức quản lý thì yêu cầu về việc quản lý Tài chính – Kế toán cũng sẽ thay đổi. Do đó, các phần mềm kế toán đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.

Dựa theo loại hình sản xuất

Doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn phần mềm phù hợp với loại hình kinh doanh cụ thể của mình. Một số loại hình sản xuất kinh doanh phổ biến:

• Phần mềm kế toán dành cho lĩnh vực dịch vụ
• Phần mềm kế toán dành cho lĩnh vực thương mại
• Phần mềm kế toán dành cho lĩnh vực xây dựng
• Phần mềm kế toán dành cho lĩnh vực sản xuất
• Phần mềm kế toán chuyên biệt cho các dịch vụ kế toán 

S.I.S Việt Nam là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu, ngoài ra, S.I.S còn cung cấp các phần mềm kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp như phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh; đại lý thuế, công ty Startup,... 

Dựa theo quy mô doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

Phần mềm kế toán cần phải đáp ứng được các tính năng kế toán tiêu chuẩn như kế toán tổng hợp, tiền, các khoản phải thu, các khoản phải trả, báo cáo tài chính cơ bản… đồng thời cần đáp ứng thêm được các nhu cầu về kế toán quản trị.

Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn

Với các doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì đi kèm của phần mềm kế toán là các tính năng càng phải đa dạng và yêu cầu khả năng xử lý dữ liệu lớn (Big data) với tốc độ nhanh. 

2. Tiêu chí đánh giá một phần mềm kế toán tốt

Để đánh giá một phần mềm kế toán có thực sự tốt hay không dựa vào rất nhiều yếu tố. Bạn có thể tham khảo một số tiêu chí đánh giá sau đây:

Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng

Tiêu chí này thể hiện ở một số đặc điểm như: Giao diện trực quan, dễ nhìn, các thao tác nhập liệu được tối ưu, cách thực hiện sửa sai các dữ liệu đơn giản để cả những bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng được.

Yếu tố dễ sử dụng giúp cho nhân viên kế toán có thể nhanh chóng nắm bắt và giải quyết những vấn đề phát sinh khi có sự cố xảy ra. 

Tính quản trị

Đây được xem là nhân tố quan trọng nhất khi đánh giá chất lượng của một phần mềm kế toán hiện nay. Tiêu chí này thể hiện ở việc:

– Truy xuất thông tin dưới dạng thống kê.

– Xuất báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu.

– Xuất báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Người dùng có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không cần hỗ trợ từ nhà cung cấp.

Tự động hóa

Tính tự động được thể hiện như sau: 

– Định khoản, tính thuế tự động. Hệ thống có khả năng đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào.

– Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động tự sinh khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ vào cuối tháng.

– Tự động kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý 

Việc tự động hóa này của phần mềm sẽ giúp giảm bớt khối lượng cho kế toán viên và , nâng cao độ chính xác trong công việc, giảm sai sót ở mức thấp nhất.

An toàn bảo mật

Vấn đề bảo mật là một trong những vấn đề cần lưu ý hàng đầu, những dữ liệu liên quan đến tài chính của một doanh nghiệp đều cần phải được bảo mật chặt chẽ. Bạn nên lựa chọn Phần mềm kế toán mà được cung cấp bởi những doanh nghiệp uy tín với độ bảo mật cao và có bản quyền.

3. TOP 5 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay

3.1. Phần mềm kế toán MISA

Đứng ở vị trí đầu tiên, không thể không nhắc tới phần mềm kế toán MISA. Chắc hẳn, các kế toán viên hay doanh nghiệp hiện nay không còn xa lạ gì với phần mềm này. Là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm có quy mô lớn tại Việt Nam phù hợp với đơn vị hành chính sự nghiệp và loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với hơn 28 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, đã có mặt tại hơn 20 quốc gia, 70,000+ đơn vị hành chính sự nghiệp; 170.000+ doanh nghiệp, 2.500.000+ Hộ cá thể và cá nhân tin dùng MISA.

Là đơn vị cung cấp phần mềm kế toán với các tính năng đáp ứng được tốt nhu cầu của người làm kế toán. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, lĩnh vực kinh doanh; kết nối với hệ thống ngân hàng, thuế, hoá đơn điện tử và các hệ thống khác; cảnh báo thông minh; quy trình phê duyệt tiện lợi,...Một trong những yếu tố tạo nên mức độ phổ biến của phần mềm MISA.

>>> Bạn có thể tham khảo thêm thông tin trên website của Công ty MISA.

3.2. Phần mềm kế toán SIS (tên gọi cũ là SAS)

Là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm theo yêu cầu trong suốt 2 thập kỷ. Các sản phẩm mà S.I.S cung cấp chính là sự kết hợp hài hòa giữa tri thức của 5.000 doanh nghiệp và kinh nghiệm của 15.000 người dùng khắp cả nước được hiện thực hóa bởi trí tuệ. S.I.S luôn khẳng định được uy tín của mình với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam và thị trường quốc tế. 

Những sản phẩm phần mềm kế toán mà S.I.S cung cấp, bao gồm:

Phần mềm kế toán quản trị SIS MAC

Phần mềm kế toán nhân sự, tiền lương - SIS MAC*HRM

Phần mềm kế toán cho Hộ kinh doanh - SIS HKD

PMKT cho Đại lý thuế - SIS TAXA

PMKT cho Kiểm toán - SIS AUDITOR

PMKT cho sinh viên, đào tạo - SIS EDU

PMKT cho Startup - SIS 4 BOSS

PMKT Miễn phí - SIS OPEN

Tùy thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình. Phần mềm đáp ứng được đầy đủ các tính năng, từ cơ bản đến nâng cao của nghiệp vụ kế toán.

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán SIS

• Sử dụng công nghệ hiện đại nhất hiện nay (.NET, CSDL SQL) dễ dàng tích hợp với các công cụ, thiết bị 
• Dễ dàng chuyển đổi từ sử dụng Offline sang Online khi DN có nhu cầu.
• Thiết kế mở hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa hoặc khai báo chỉ tiêu lên báo cáo mong muốn. 
• Phần mềm kế toán nhưng phạm vi phục vụ vượt ra khỏi bộ phận kế toán với quy trình mua hàng/bán hàng, sản xuất đã sẵn sàng để khai thác.
• Phần mềm dễ dàng khai báo, hạch toán từng bộ phận, từng mảng SX-KD, từng đơn vị, chi nhánh và hợp nhất dữ liệu
• Kết quả kinh doanh thể hiện sinh động bằng những con số biết nói, bằng đồ thị hình ảnh trực quan, dễ hiểu.

Ưu điểm vượt trội của Phần mềm kế toán SIS

Giao diện và hệ thống:

• Hình ảnh trực quan, mượt mà và hiện đại
• Font chữ Unicode. Song ngữ Việt – Anh.
• Phân quyền chi tiết đến từng chức năng, từng thao tác
• Kết nối 02 chiều với nhà cung cấp phần mềm, được chủ động lựa chọn nội dung cần update vào phiên bản đang sử dụng.
• Cho phép tự động chuyển sang làm việc trên dữ liệu của 01 đơn vị hoặc 01 bộ dữ liệu khác bằng 01 click chuột.
• Có thể tự động tạo màn hình với các chức năng ưa thích.

Danh mục:

• Tính năng sao chép mục tương tự.
• Giá bán sản phẩm được gắn theo vật tư, thời gian áp dụng và nhóm khách hàng áp dụng.
• Cho phép import danh mục từ excel vào phần mềm.
• Đa đơn vị tính, cho phép quy đổi đơn vị tính.

Chứng từ:

• Tính năng sao chép phiếu tương tự.
• Tạo phiếu thu/ chi khi mua bán hàng hóa thanh toán ngay.
• Cho phép đánh tự động lại số chứng từ.
• Hiển thị gợi ý danh mục có ký tự tương đồng ngay dưới ô cập nhật để lựa chọn
• Trường mã trong phiếu cho phép nhập có dấu theo tên để tìm nhanh khách hàng.
• Cho phép tự lựa chọn mẫu phiếu để sử dụng khi hạch toán.
• Có thể xem lại phiếu đã xóa trước đó.
• Có thể mở nhiều chứng từ đồng thời dễ dàng chuyển sang công việc khác/ hạch toán khác hoặc dễ dàng kiểm tra.

Báo cáo:

• Có thể mở đồng thời nhiều giao diện báo cáo tiện cho việc đối soát dữ liệu.
• Định dạng lề, khổ giấy, trang giấy báo cáo trước khi in.
• Với báo cáo dài nhiều trang, có thể chọn số trang cùng hiển thị trên màn hình.
• Có thể lưu lại báo cáo vào thư mục trên ổ đĩa, sau đó mở lại báo cáo đã lưu để xem trong khi đang mở 1 báo cáo khác.

» Tìm hiểu chi tiết về phần mềm SIS

3.3. Phần mềm kế toán FAST

Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST) hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh: Phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng CNTT.

FAST đã cho ra mắt 2 phiên bản ứng dụng là FAST Accounting và FAST Accounting Online.

FAST Accounting

Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được đánh giá cao về mảng quản trị và tính giá thành. Hiện đã có hơn 17.000 khách hàng tin dùng.

Điểm nổi bật của phần mềm

• Nghiệp vụ đầy đủ, báo cáo và sổ sách đúng theo chế độ kế toán, thuế

• Thực hiện thu chi, thanh toán chặt chẽ và chi tiết

• Quản lý bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời

• Quản lý mua hàng chặt chẽ, thanh toán đúng hạn

• Tính giá tồn kho, lên báo cáo nhanh với số lượng dữ liệu lớn

• Nhiều tính năng giúp quản lý TSCĐ, CCDC dễ dàng, chính xác

• Dự án, công trình được quản lý chặt chẽ, chi tiết

• Đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm từ đơn giản đến phức tạp

• Thông tin nhanh kịp thời, báo cáo quản trị đa dạng

FAST Accounting Online

Fast Accounting Online là phần mềm đầu tiên sử dụng công nghệ điện toán đám mây, đã được trao bản quyền.

Một số điểm nổi bật của Fast Accounting Online

• Tốc độ nhanh do chương trình gọn, nhẹ. Thiết kế dữ liệu và lập trình tối ưu, có thể có tìm kiếm hàng triệu bản ghi trong vài giây.
• Theo thời gian dung lượng lưu trữ dữ liệu tăng dần nhưng thời gian xử lý số liệu trong một khoảng thời gian không thay đổi do cơ sở dữ liệu được thiết kế theo tháng.

• Không cần đầu tư máy chủ

• Chi phí vận hành thấp

• Thanh toán theo thực tế sử dụng

Fast Accounting Online có 10 phân hệ đáp ứng toàn bộ quy trình hạch toán của doanh nghiệp từ dịch vụ, thương mại đến xây lắp và sản xuất, liên tục được update các chuẩn mực, thông tư mới của Bộ tài chính, Tổng cục thuế…

Bảng giá sản phẩm

Đơn vị tính: đồng/user

Chi phí sử dụng Fast Accounting Online (FAO) chỉ từ 146.000 vnd/1 tháng với kỳ thanh toán linh hoạt (6 tháng, 1 năm, 18 tháng, 2 năm…) có thể giúp người sử dụng đăng ký mua tùy thích theo tình hình tài chính.

3.4. Phần mềm BRAVO

BRAVO – nhà cung cấp đã có uy tín nhiều năm trên thị trường chuyên về giải pháp quản trị doanh nghiệp vừa và lớn. Tuy nhiên, phần mềm này có phân hệ quản lý tài chính kế toán với đầy đủ các tính năng như một phần mềm kế toán độc lập.

Đặc trưng của phần mềm BRAVO

• Công nghệ lập trình tiên tiến: Phần mềm kế toán BRAVO lập trình trên công nghệ .NET với ngôn ngữ lập trình C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server.
• Có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Ngoài việc hỗ trợ xử lý các các nghiệp vụ kế toán, phần mềm còn mang tính quản trị cao, cụ thể như: xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu, chi phí cũng như tập hợp dữ liệu để lên các hệ thống báo cáo: tài chính, thuế, báo cáo quản trị.
• Phân hệ Quản lý Tài chính – kế toán BRAVO 8 có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu, mở rộng thêm tính năng và quy mô phần mềm dựa trên lõi phần mềm cũ… để thay đổi phù hợp 

Đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán BRAVO

• Thiết kế linh hoạt
• Giao diện dễ sử dụng
• Quản lý các danh mục từ điển
• Quản lý đa tiền tệ
• Truy vấn dữ liệu liên quan
• Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái

• Bảo mật hệ thống
• Báo cáo phần mềm
• Hợp nhất dữ liệu
• Ứng dụng trên website
• Khả năng liên kết với các thiết bị phần mềm khác

Lưu ý:

• Là phần mềm Customize nên giá thành sẽ cao hơn các phần mềm đóng gói và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
• Thời gian triển khai dài hơn

3.5. Phần mềm kế toán EFFECT

EFFECT với kinh nghiệm hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị doanh nghiệp. Phần mềm kế toán EFFECT là giải pháp phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực kế toán quản trị doanh nghiệp. 

Dòng sản phẩm này bao gồm nhiều phần mềm kế toán khác nhau phù hợp với loại hình, kích cỡ, và mô hình khác nhau của từng doanh nghiệp. Hiện phần mềm kế toán EFFECT có hơn 3000 doanh nghiệp sử dụng.

Một số đặc điểm của phần mềm kế toán EFFECT EFFE

- Phần mềm kế toán EFFECT cho doanh nghiệp nhỏ phiên bản miễn phí (không áp dụng với các phiên bản tính phí) thì khi đăng nhập vào phần mềm lần đầu tiên sẽ cho tự đặt mật khẩu và xác nhận mật khẩu để khởi tạo dữ liệu ban đầu.

- Sổ sách chứng từ kế toán mang tính cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành; phần mềm miễn phí, thiết kế báo cáo dễ nhìn.

- Nhiều phiên bản phần mềm đáp ứng được hầu hết các quy mô của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về 5 phần mềm kế toán thông dụng nhất mà chúng tôi đã tổng hợp. Hy vọng qua bài đọc, bạn có thể đánh giá và lựa chọn cho doanh nghiệp sản phẩm phù hợp.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm SIS, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0912.210.210, chuyên gia tư vấn sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu, quy mô của công ty bạn.