Quản Lý Mua Hàng

Hoạt động mua hàng không chỉ dừng ở việc nhập hàng. Doanh nghiệp cần kiểm soát cả nhu cầu mua, đơn hàng, hàng thực nhập, hóa đơn và nghĩa vụ thanh toán với nhà cung cấp.

Nếu dữ liệu mua hàng được quản lý phân tán, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ và đối chiếu số liệu.

Dữ liệu mua hàng phân tán

Thông tin kế hoạch, yêu cầu mua, đơn hàng, hàng nhập và hóa đơn nằm ở nhiều nguồn khác nhau, gây khó khăn khi tổng hợp và tra cứu.

Khó theo dõi tình trạng đơn hàng

Không dễ nắm bắt đơn hàng nào đang thực hiện, đã hoàn tất hay còn chờ xử lý nếu thiếu hệ thống theo dõi tập trung.

Mất thời gian đối chiếu hàng nhập

Doanh nghiệp cần kiểm tra giữa số liệu đơn hàng, hàng thực nhập và hóa đơn mua để đảm bảo dữ liệu thống nhất.

Khó kiểm soát công nợ nhà cung cấp

Khi số liệu mua hàng và thanh toán không được liên kết, việc xác định khoản đã thanh toán, còn phải trả và đối chiếu công nợ sẽ mất nhiều thời gian.

Báo cáo mua hàng chưa kịp thời

Dữ liệu phân tán khiến nhà quản lý khó nhanh chóng khai thác số liệu mua hàng để đánh giá tình hình và đưa ra quyết định.

SIS ERP Online tập trung dữ liệu mua hàng, hỗ trợ theo dõi đơn hàng – hàng nhập – hóa đơn – công nợ nhà cung cấp trên cùng một hệ thống.

Dữ liệu được liên kết với các nghiệp vụ liên quan, giúp doanh nghiệp hạn chế việc tổng hợp, đối chiếu thủ công và có thông tin mua hàng kịp thời hơn. 

Quản lý kế hoạch và yêu cầu mua hàng

• Lập và quản lý kế hoạch mua hàng.

• Cập nhật các yêu cầu mua hàng phát sinh.

• Theo dõi nhu cầu mua hàng theo từng thời kỳ.

• Làm cơ sở cho quá trình lập và theo dõi đơn hàng mua.

Cập nhật dữ liệu mua hàng

• Cập nhật dữ liệu đơn hàng, hóa đơn mua và các giao dịch phát sinh.

• Tập trung dữ liệu mua hàng trên một hệ thống thống nhất.

• Tra cứu và tổng hợp thông tin mua hàng.

• Liên kết dữ liệu với các nghiệp vụ liên quan trong ERP. 

Quản lý đơn hàng mua

• Theo dõi tình trạng và tiến độ thực hiện đơn hàng.

• Tổng hợp đơn hàng theo các tiêu chí quản lý.

• Kiểm tra tình trạng thực hiện từng đơn mua.

• Đối chiếu thông tin đơn hàng với dữ liệu hàng nhập và hóa đơn mua.

Theo dõi hàng nhập mua

• Theo dõi số liệu hàng nhập theo từng thời kỳ.

• Tổng hợp tình hình nhập hàng phục vụ quản lý mua hàng.

• Đối chiếu dữ liệu hàng nhập với đơn hàng mua.

• Tra cứu chi tiết các giao dịch nhập mua. 

Báo cáo mua hàng theo tài khoản

• Tổng hợp số liệu mua hàng theo tài khoản.

• Theo dõi các khoản phát sinh liên quan.

• Hỗ trợ đối chiếu số liệu mua hàng với dữ liệu kế toán.

• Tra cứu chi tiết từ số liệu tổng hợp khi cần kiểm tra.

Quản lý công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp.

• Tổng hợp các khoản phải trả và tình trạng thanh toán.

• Đối chiếu số liệu công nợ phục vụ kiểm soát thanh toán.

• Theo dõi công nợ theo từng kỳ.

Quản lý công nợ theo hóa đơn

• Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hóa đơn.

• Phân biệt các khoản đã thanh toán và còn phải trả.

• Đối chiếu công nợ giữa hóa đơn và số liệu thanh toán.

• Tra cứu chi tiết phục vụ kiểm soát công nợ. 

Quản lý danh mục

• Quản lý thông tin nhà cung cấp.

• Quản lý các danh mục liên quan đến hoạt động mua hàng.

• Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung.

• Hỗ trợ tra cứu và cập nhật thông tin nhanh chóng.

• Làm cơ sở cho việc lập chứng từ và khai thác báo cáo.