.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
.svg){kind=icon}
Những khó khăn khi quản lý nhân sự tiền lương
Quản lý nhân sự tiền lương là xương sống của sự phát triển quyết định doanh nghiệp đó có tồn tại được hay không. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp hiện nay lại duy trì quản lý nhân sự tiền lương bằng phương pháp thủ công dẫn đến việc phải đối mặt với rất nhiều khó khăn:
- Gặp vấn đề trong lập lịch và điều phối công việc cho số lượng lao động lớn.
Khó khăn trong việc quản lý, theo dõi hồ sơ nhân viên. - Mất nhiều thời gian cho việc tính toán lương, thuế, và các khoản đóng góp xã hội một cách thủ công.
- Khó khăn trong việc đào tạo, phát triển nhân viên theo đúng nhu cầu.
- Khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả công việc, năng suất lao động và kết quả khen thưởng.
- Gặp trở ngại trong việc giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận và nhân viên.
- Chế độ lương, thưởng, phụ cấp theo mức độ làm việc phức tạp.
- Mất thời gian và dễ xảy ra sai sót thường xuyên do những quy trình thủ công không có sự liên kết.
- Thiếu tính minh bạch do quá trình quản lý thủ công dẫn đến phát sinh nguy cơ tham nhũng, gian lận, gây mất niềm tin trong nội bộ.
- Quản lý nhân viên từ xa khó khăn do phải theo dõi chấm công, xin nghỉ, thanh toán lương cho nhân viên từ xa là "bài toán nan giải" khi hệ thống dữ liệu bị phân tán và quản lý rời rạc.
Quản lý nhân sự tiền lương sẽ
giúp doanh nghiệp
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và quản lý tiền lương, thưởng tự động
- Quy trình đánh giá trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết với hệ thống tự động thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo chi tiết. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt trong việc khen thưởng, kỷ luật và phát triển nhân tài cho từng vị trí, nhân viên đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng.
- Việc tra cứu thông tin nhân viên cũng trở lên nhanh chóng, dễ dàng và chính xác chỉ với vài cú click chuột. Quy trình tính toán lương thưởng, phụ cấp, thuế,... được tự động hóa hoàn toàn, giải phóng nhân viên khỏi công việc chân tay tẻ nhạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Quản lý nhân sự thủ công như chấm công, tính lương, quản lý cơm, ca,... được tự động hóa hoàn toàn, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành và giải phóng nhân lực cho các công việc quan trọng hơn.
- Phần mềm tiền lương tự động và đơn giản hóa quy trình thủ công giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về chi phí nhân sự, văn phòng phẩm, in ấn... Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên tập trung.
- Với phần mềm HRM thì tất cả dữ liệu về nhân viên đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất hay còn gọi là quản trị dữ liệu tập trung - master database
- Dữ liệu nhất quán sẽ giúp nhà quản trị nắm rõ tiến độ và năng suất lao động của từng nhân viên và từng phòng ban khác nhau, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả quản lý nhân sự lên tới 20-30%
Tăng cường tính chính xác và minh bạch trong tính toán
- Hệ thống tự động hóa của phần mềm quản trị nhân sự giúp loại bỏ các sai sót do con người, đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên,... Mọi thông tin đều được minh bạch hóa, tạo dựng lòng tin và sự gắn kết cho nhân viên và ban lãnh đạo.
- Hệ thống tính toán thông minh, loại bỏ hoàn toàn sai sót thủ công, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong việc chấm công và thanh toán lương cho nhân viên. Phần mềm nhân sự tiền lương hỗ trợ theo dõi và quản lý lịch sử tiền lương một cách chi tiết và khoa học.
- Mọi thông tin lương thưởng, phụ cấp,... đều được lưu trữ và quản lý tập trung. Các thao tác trên phần mềm đều được lưu lịch sử và cập nhật chi tiết. Từ đó giúp doanh nghiệp gia tăng tính minh bạch, tạo dựng môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp
Nâng cao hiệu quả tuyển dụng và đào tạo mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả thông qua việc sàng lọc hỗ sơ, đánh giá ứng viên và tổ chức các bài kiểm tra năng lực. Hệ thống đào tạo trực tuyến giúp cập nhật kiến thức và kỹ năng cho nhân viên một cách nhanh chóng hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý công việc một cách hợp lý, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên. Nhờ vậy, năng suất làm việc được nâng cao, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
Tính năng ưu việt của
quản lý nhân sự tiền lương
quản lý nhân sự tiền lương
- Dự đoán nhu cầu nhân lực trong tương lai dựa trên dữ liệu, phần mềm quản lý nguồn nhân lực đáp ứng mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phù hợp.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi hiệu quả công việc và đánh giá năng lực.
- Lập kế hoạch phát triển năng lực nhân viên, đề xuất chương trình đào tạo phù hợp.
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Thu hút ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng hiệu quả.
- Đánh giá ứng viên khách quan, hiệu quả, tuyển dụng nhân tài phù hợp với vị trí và văn hóa doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch đào tạo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả đào tạo để phát triển tối đa các ưu điểm và kỹ năng của nhân sự.
- Quản lý chi phí đào tạo và theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ nhân viên từ khi bắt đầu tuyển dụng đến lúc nghỉ việc hoặc nghỉ hưu.
- Theo dõi lịch sử công tác, nghỉ phép và đánh giá khen thưởng.
- Xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến nhân viên.
- Cập nhật thông tin và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Phần mềm chấm công tự động bằng máy chấm công, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.
- Phần mềm tính lương dựa theo bảng lương và các quy định.
- Tính các khoản bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật và doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xuất dữ liệu bảng lương lương, bảng kê khai thuế và các báo cáo liên quan.
- Kê khai, thanh toán thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội cho nhân viên đúng hạn.
- Cập nhật liên tục các quy định mới nhất về thuế và BHXH.
- Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế và BHXH để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Tại sao nên chọn SIS ERP ONLINE
Dữ liệu được bảo mật và sao lưu tự động
Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trên đám mây một cách an toàn, đồng thời được sao lưu tự động thường xuyên để phòng trường hợp sự cố.
Biện pháp bảo mật cần thiết cho hệ thống SIS ERP Online của bạn bao gồm: Quản lý truy cập, mã hóa dữ liệu, sao lưu dữ liệu, cập nhật phần mềm, tường lửa, …
Dễ triển khai và sử dụng
Với mô hình triển khai trên nền tảng đám mây, SIS ERP ONLINE có thể được triển khai nhanh chóng, không cần phải cài đặt phần mềm tại máy chủ của doanh nghiệp. Giao diện người dùng cũng dễ sử dụng.
Phù hợp cho đa thiết bị, chỉ cần có kết nối Internet là có thể sử dụng được. Phù hợp thích nghi mọi nhu cầu làm việc linh hoạt từ xa.
Tiết kiệm chi phí
SIS ERP ONLINE là một giải pháp dựa trên đám mây, vì vậy không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng IT tại doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.
Tại đây, dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tích hợp, qua đó bạn có thể trải nghiệm quá trình xử lý nhanh chóng và giúp bạn quyết đoán hơn cho việc ra quyết định.
Khả năng mở rộng và linh hoạt
SIS ERP ONLINE có thể mở rộng quy mô sử dụng theo nhu cầu của doanh nghiệp, thêm người dùng hoặc mở rộng tính năng khi cần thiết.
Với tính năng này, bất cứ doanh nghiệp nào có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh đều có thể được đáp ứng với số lượng người dùng cao và cơ sở dữ liệu lớn.
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Tự động hóa quy trình giúp cho nhiều công việc được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
Thông tin được cập nhật và chia sẻ nhanh chóng giữa các phòng ban, giúp tăng cường sự phối hợp. Nhân lực làm việc có sự phối hợp nhịp nhàng giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
Tích hợp dễ dàng
Khả năng kết nối với các ứng dụng khác là một ưu điểm của SIS ERP Online trên nền tảng web.
Hệ thống ERP web có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác như email, Google Drive, phần mềm kế toán, phần mềm chấm công, v.v. Việc tích hợp này giúp tăng cường hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
- SIS ERP Online là phần mềm thiết kế “may đo” theo nhu cầu của doanh nghiệp. Chính vì vậy nó tương thích với mọi hình thức tính lương khác nhau theo đặc thù từng ngành nghề.
- SIS ERP Online cho phép bạn cấu hình các công thức tính lương đa dạng, từ cách tính lương cơ bản đến các loại phụ cấp, thưởng, phạt, và các khoản khấu trừ khác. Phần mềm cũng hỗ trợ tính lương theo giờ, theo ngày công, theo sản phẩm,...
SIS ERP Online có các tính năng bảo mật cao giúp lưu trữ an toàn thông tin nhân viên, các thông tin mật của doanh nghiệp. Những phương pháp đảm bảo an toàn thông tin tại SIS ERP Online bao gồm:
- Quản lý quyền truy cập: Mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập vào những thông tin liên quan đến công việc của mình.
- Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu nhân viên được mã hóa để bảo vệ thông tin cá nhân.
- Sao lưu dữ liệu: Dữ liệu được sao lưu thường xuyên để phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu.
Khả năng kết nối với các ứng dụng khác là một ưu điểm của SIS ERP Online trên nền tảng web. Hệ thống ERP web có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác như email, Google Drive, phần mềm kế toán, phần mềm chấm công, hệ thống chấm công vân tay, thẻ từ qua cổng API..v.v. Việc tích hợp này giúp tăng cường hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.
Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương SIS ERP Online trong doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và quản lý tiền lương, thưởng tự động
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Tăng cường tính chính xác và minh bạch trong tính toán
- Nâng cao hiệu quả tuyển dụng và đào tạo mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Cập nhật và dảm bảo tuân thủ các quy định lao động dễ dàng
- Quản lý nhân viên từ xa hiệu quả và nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên
Quản lý nhân sự tiền lương là công việc quản trị chung của tất cả doanh nghiệp hiện nay. SIS ERP Online được biết đến là phần mềm thiết kế theo yêu cầu của người dùng vì vậy nó phù hợp với hầu hết các ngành nghề trên thị trường bao gồm:
- Sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất có thể sử dụng SIS ERP Online để quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, quản lý nhân công và tính lương cho công nhân.
- Bán lẻ: Các doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng phần mềm để quản lý hàng tồn kho, quản lý điểm bán hàng, quản lý nhân viên bán hàng và tính lương.
- Dịch vụ: Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ như tư vấn, kế toán, luật sư có thể sử dụng SIS ERP Online để quản lý dự án, quản lý khách hàng và quản lý nhân viên.
- Xây dựng: Các công ty xây dựng có thể sử dụng phần mềm để quản lý dự án, quản lý vật liệu, quản lý nhân công và tính lương.
- Giáo dục: Các cơ sở giáo dục có thể sử dụng SIS ERP Online để quản lý học sinh, giảng viên, quản lý tài chính và quản lý cơ sở vật chất.
- Và nhiều ngành nghề khác ….
Liên hệ tư vấn từ S.I.S Vietnam
Các ngành hàng đầu chúng tôi phục vụ
Khách hàng với S.I.S
Anh Đức – CEO Công ty Dịch vụ kế toán Đức An
“Chính xác, nhanh chóng, kịp thời, phù hợp, tiết kiệm” là những gì mà chúng tôi nhận được khi sử dụng phần mềm của SIS Việt Nam. Nó có các tùy chọn tốt để tạo báo giá, hóa đơn. Các công việc thường ngày của chúng tôi đều được tối ưu theo quy trình rõ ràng, cụ thể và tiết kiệm thời gian, công sức rất nhiều. Đặc biệt, phần mềm của SIS thân thiện, dễ dàng vận hành. Chúng tôi đã có một trải nghiệm hài lòng với SIS Việt Nam, chắc chắn trong tương lai chúng tôi vẫn sẽ sử dụng phần mềm của SIS, bởi nó thật sự có hiệu quả.
Chị Hoa – Chủ hộ kinh doanh
Mặc dù quy mô kinh doanh của tôi không quá lớn, thế nhưng tôi đã từng mất rất rất nhiều thời gian cho việc làm hóa đơn. Việc cập nhật dữ liệu cùng các quy định liên quan với tôi là một thách thức lớn. Những khó khăn trong quá trình lập hóa đơn hàng ngày khiến cho tôi mệt mỏi, chán nản. Nhưng, kể từ ngày tôi biết và sử dụng SIS OPEN, báo giá hóa đơn giờ đây chỉ cần một cú nhấp chuột, tiết kiệm ít nhất 80% tổng thời gian làm việc của tôi. 9 tháng qua thật tuyệt vời, tôi chắc chắn mình sẽ tiếp tục sử dụng phần mềm này của SIS. Cảm ơn SIS Việt Nam!
Chị Liên – Công ty Sách và Văn hóa hà nội
Chúng tôi đang hoạt động trong ngành dịch vụ, đây là ngành có tính chất khá phức tạp, nhất là khâu quản lý dữ liệu và báo cáo. Trong suốt thời gian qua, chúng tôi cũng đã thử nhiều phần mềm khác nhau nhưng đều không có hiệu quả. Nó còn khiến cho công việc của người thực hiện phức tạp hơn. Thế nhưng, kể từ khi sử dụng SIS OPEN, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn. Phần mềm của SIS cung cấp quy trình rõ ràng, quản lý dữ liệu chi tiết theo thời gian thực và đặc biệt các công đoạn thủ công của chúng tôi gần như biến mất kể từ khi có SIS. Có thể nói, SIS OPEN là sản phẩm tốt nhất từ trước đến nay mà chúng tôi đã sử dụng.
Đăng nhập