Quản lý Chất lượng

Khi hoạt động kiểm soát chất lượng được quản lý bằng nhiều file hoặc phương pháp thủ công, dữ liệu kiểm định khó tập trung, khó truy xuất và mất nhiều thời gian tổng hợp. 

Những vấn đề thường gặp

• Khó theo dõi kết quả kiểm định: Dữ liệu IQC, PQC, OQC và RQC được cập nhật từ nhiều bộ phận nên khó theo dõi xuyên suốt.
• Khó quản lý tiêu chuẩn kiểm định: Nguyên nhân lỗi, phương pháp và chỉ tiêu kiểm định chưa được chuẩn hóa thành dữ liệu dùng chung.
• Khó ghi nhận lỗi trong sản xuất: Các lỗi phát sinh trong từng công đoạn khó được tập trung và theo dõi đầy đủ.
• Mất thời gian tổng hợp số liệu: Nhân sự phải tổng hợp dữ liệu chất lượng từ nhiều bộ phận trước khi lập báo cáo.
• Khó truy xuất nguyên nhân lỗi: Việc phân tích lỗi theo vật tư, khách hàng, mã lỗi hoặc công đoạn chưa thuận tiện.
• Chậm phát hiện vấn đề chất lượng: Khi dữ liệu không được cập nhật và phân tích tập trung, doanh nghiệp khó kịp thời nhận diện vấn đề để xử lý. 

SIS ERP Online giúp chuẩn hóa dữ liệu, quy trình nhập liệu và báo cáo chất lượng trên cùng một hệ thống, tạo nguồn dữ liệu xuyên suốt cho hoạt động kiểm soát và phân tích chất lượng. 

Quản lý danh mục chất lượng

• Quản lý tập trung nguyên nhân lỗi.
• Quản lý danh mục lỗi kiểm định.
• Quản lý các phương pháp kiểm định.
• Quản lý danh mục chỉ tiêu kiểm định.
• Chuẩn hóa dữ liệu chất lượng để sử dụng thống nhất trong các nghiệp vụ kiểm định. 

Khai báo chỉ tiêu và phương pháp kiểm định

• Khai báo các chỉ tiêu kiểm định cho từng vật tư.
• Khai báo nguyên nhân lỗi.
• Khai báo phương pháp kiểm định.
• Khai báo lỗi tương ứng với từng chỉ tiêu.
• Thiết lập dữ liệu kiểm định phù hợp với từng vật tư và yêu cầu quản lý chất lượng. 

Quản lý phiếu yêu cầu và kiểm định chất lượng

• Lập phiếu yêu cầu kiểm định chất lượng.
• Quản lý phiếu kiểm định chất lượng đầu vào (IQC).
• Quản lý phiếu kiểm soát chất lượng quá trình sản xuất (PQC).
• Quản lý phiếu kiểm tra chất lượng thành phẩm đầu ra (OQC).
• Quản lý hàng bán bị trả lại (RQC).
• Ghi nhận kết quả kiểm định theo từng nghiệp vụ. 

Theo dõi sự cố và xử lý lỗi

• Ghi nhận phiếu nhập sự cố sản xuất.
• Theo dõi các lỗi phát sinh trong quá trình kiểm soát chất lượng.
• Ghi nhận các trường hợp kiểm định không đạt (NG).
• Lập và quản lý biên bản xử lý lỗi.
• Theo dõi tình trạng xử lý đối với các vấn đề chất lượng phát sinh. 

Báo cáo và phân tích chất lượng

• Cung cấp 19 báo cáo phục vụ theo dõi và phân tích chất lượng.
• Báo cáo dữ liệu theo IQC, PQC, OQC và RQC.
• Theo dõi số lượng kiểm tra thực tế.
• Phân tích lỗi theo vật tư, khách hàng và các tiêu chí liên quan.
• Theo dõi biên bản xử lý lỗi.
• Cung cấp 6 biểu đồ hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu và nhận diện các nhóm lỗi nổi bật. 

Kết nối dữ liệu với hệ thống ERP

• Kết nối dữ liệu chất lượng với các quy trình liên quan trong ERP.
• Liên kết thông tin giữa mua hàng – kho – sản xuất – bán hàng – chất lượng.
• Hỗ trợ sử dụng dữ liệu từ các công đoạn liên quan trong quá trình kiểm định.
• Hạn chế tình trạng dữ liệu chất lượng bị phân tán giữa các bộ phận.