Quy định mới về hóa đơn điện tử: Những điều Doanh nghiệp cần biết về TT78

Ngày 17/9/2021 bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành thông tư 78/2021/TT-BTC đưa ra quy định mới về hóa đơn điện tử. Vậy Luật Quản lý thuế quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ là gì? Những điểm mới nào cần được các doanh nghiệp cập nhật và lưu ý áp dụng sao cho hiệu quả và phù hợp? Hãy cùng S.I.S làm rõ trong bài viết sau nhé!

I. Quy định mới về hóa đơn điện tử 2021

Ngày 17/9/2021, quy định mới về hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC được ban hành. 

Tóm lược các Quy định mới về Hóa đơn điện tử cho các Doanh nghiệp Việt.

Nội dung trong quy định mới nhất về hóa đơn điện tử (HĐĐT) gồm có:

1. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
2. Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử
3. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
4. Ký hiệu hóa đơn điện tử
5. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
6. Áp dụng hóa đơn điện tử với một số trường hợp khác
7. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
8. Tiêu chí lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/7/2022. Vậy nên, thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 1/7/2022 tới đây. 

II. Giải đáp các thông tin quan trọng trong TT78

Với những quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải lưu ý để thực hiện đúng và đủ.  Để hiểu rõ hơn quy định mới này, S.I.S sẽ giúp các Doanh nghiệp giải đáp những ý chính quan trọng nhất trong Thông tư. 

• Thời điểm bắt buộc 100% doanh nghiệp phải thực hiện theo TT78 trên toàn quốc: Ngày 1/7/2022.
• Những tỉnh thành bắt buộc phải chuyển sang thông tư 78 trước ngày 1/4/2022: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Bình Định, Thành phố Hồ Chí Minh.

Giải đáp thắc mắc Doanh nghiệp

1. Tôi nhận được email của thuế, cán bộ thuế gọi cho tôi yêu cầu chuyển sang thông tư 78 thì tôi có phải chuyển ngay lập tức không?

Trả lời: Hiện tại 6 tỉnh thí điểm nói trên phải hoàn thành 100% việc chuyển đổi DN sang thông tư 78 trước ngày 1/4/2022 nên cán bộ chi cục thuế email, gọi điện vận động chuyển đổi sang thông tư 78 để kịp hoàn thành chỉ tiêu trước thời hạn. Vì vậy việc chuyển đổi ngay lập tức hay chỉ cần hoàn thành trước 1/4/2022 là hoàn toàn tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp.

2. Nếu tôi không chuyển thì tôi có bị phạt không?

Trả lời: Cho đến thời điểm hiện tại thì chưa có bất cứ văn bản, quy định nào về việc phạt doanh nghiệp không chuyển đổi sang sử dụng theo thông tư 78.

3. Chuyển sang thông tư 78 thì 100% DN phải sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế sao?

Trả lời: Hiện tại với quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế mong muốn càng nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế thì càng tốt. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế. Các doanh nghiệp thỏa mãn điều kiện theo khoản 2 điều 91 luật quản lý thuế số 38 có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn không có mã.

Tuy nhiên thời điểm đầu triển khai này nếu đăng ký không có mã là cơ quan thuế không duyệt cho sử dụng theo TT78 mà buộc DN phải đăng ký hóa đơn có mã của cơ quan thuế.

4. Phân biệt hóa đơn có mã và không có mã của cơ qua thuế?

Hóa đơn có mã của cơ quan thuế là hóa đơn sau khi xuất sẽ gửi lên thuế và phải được cơ quan thuế cấp 1 mã gồm 34 ký tự.

Nắm rõ những câu hỏi quan trọng cần thiết trong Quy định mới trong TT78-BTC

» Cách hủy hóa đơn còn tồn cũ khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo nghị định 123

III. SIS MAC - Phần mềm Kế toán Quản trị tích hợp 2 chiều Hóa đơn điện tử

Theo những quy định mới nhất về hóa đơn điện tử, phần mềm tạo HĐĐT bắt buộc phải kết nối với Phần mềm bán hàng, Phần mềm kế toán. Đây là điều kiện bắt buộc đối với tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử.

Tích hợp Hóa đơn điện tử (HĐĐT) với Phần mềm kế toán (PMKT), giúp Doanh nghiệp:

• Tạo nên một hệ sinh thái làm việc khép kín, chuyên nghiệp
• Dữ liệu được tự động hóa 
• Tiết kiệm thời gian
• Tuyệt đối chính xác
• Theo dõi và quản lý công việc dễ dàng
• Tăng sự chuyên nghiệp khi xử lý hóa đơn

SIS MAC - Giải pháp Phần mềm Kế toán tốt nhất hiện nay, cho phép Tích hợp 2 chiều Hóa đơn điện tử của hầu hết các nhà cung cấp HĐĐT trên thị trường. 

Tính năng nổi trội của Module Quản trị hóa đơn (HĐĐT) trên SIS MAC

Module Quản trị hóa đơn trên phần mềm kế toán SIS MAC hoàn toàn đáp ứng các quy định mới về hóa đơn điện tử dành cho Doanh nghiệp. 

• Tự động đẩy dữ liệu từ Phần mềm kế toán SIS sang Hóa đơn điện tử
• Chức năng gửi mail tự động khi lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn dịch vụ
• Tự động Lấy dữ liệu và cập nhật số hóa đơn từ Hóa đơn điện tử vào Phần mềm kế toán SIS
• Tự động Update số hóa đơn từ Phần mềm hóa đơn điện tử về Phần mềm kế toán
• Chức năng gửi mail tự động khi lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn dịch vụ
• Tự động Tải hóa đơn điện tử đầu vào từ Email vào phần mềm SIS MAC
• Báo cáo đối chiếu hóa đơn
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

SIS MAC mang đến tiện ích tối đa cho doanh nghiệp

• Được ứng dụng công nghệ hiện đại nhất.
• Dễ dàng chuyển đổi từ Offline sang Online khi cần.
• Thiết kế mở, có thể tự chỉnh sửa, thay đổi.
• Hỗ trợ, sử dụng cho tất cả các bộ phận, đặc biệt là bộ phận quản lý trong Doanh nghiệp.
• Dễ dàng khai báo, hạch toán.

Để nhận ưu đãi và trải nghiệm dùng phần mềm SIS MAC, Quý Doanh nghiệp có thể vui lòng liên hệ tới số Hotline: 0912 210 210.