Dự án triển khai giải pháp ERP tại đơn vị gia công băng dính SUNG IL

Ngày 07/11/2022, S.I.S Việt Nam đã có cơ hội đến trực tiếp xưởng gia công băng dính của Công ty TNHH SUNG IL Vina - một trong những công ty sản xuất và gia công băng dính lớn tại Việt Nam. Dưới đây là chi tiết thiết kế ERP cho đơn vị.

Tổng quan về đặc thù của ngành gia công băng dính tại SUNG IL

Công Ty TNHH Sung IL Vina hoạt động kinh doanh lĩnh vực là sản xuất và gia công băng dính, ngoài ra còn sản xuất các loại băng, phim cách điện, cách nhiệt cho thiết bị điện tử.

S.I.S đã có thời gian trực tiếp đến thực hiện khảo sát, nghiên cứu tính đặc thù của công ty và triển khai dự án SIS ERP cho ngành gia công băng dính tại SUNG IL. 

Loại hình gia công băng dính tại SUNG IL 

  • Gia công thuê cho khách hàng (khách hàng cung cấp nguyên vật liệu)
  • Bán nguyên vật liệu và gia công theo yêu cầu của khách hàng
  • Thuê bên thứ 3 gia công, NVL SUNG IL cung cấp. Sau đó về gia công lại theo yêu cầu khách hàng

Hình thức gia công tại SUNG IL:

Cutting: Từ 1 cuộn khổ lớn (nguyên khổ) cắt thành các cuộn size nhỏ hơn (size cắt)

Rolling: Cuộn lại – Từ một cuộn lớn, cuộn lại thành các cuộn có độ dài nhỏ hơn. Ví dụ: 1 cuộn 1000m, cuộn lại thành 2 cuộn 500m.

Slitting: Vừa cuộn và vừa cắt.

Các hình thức gia công băng dính của SUNG IL

Các hình thức gia công băng dính của SUNG IL

>>> Giải pháp ERP cho ngành sản xuất băng keo

Thiết kế giải pháp quản lý đặc thù cho SUNG IL trên SIS ERP

Sau khi khảo sát và tìm hiểu nhu cầu quản lý của SUNG IL, S.I.S đã lên Kế hoạch chi tiết thiết kế riêng giải pháp phần mềm quản trị SIS ERP sme trong dự án này. Do đặc thù doanh nghiệp, SIS ERP sme có thêm một số tính năng và mẫu phiếu phù hợp cho SUNG IL. Nổi bật như:

Nghiệp vụ phòng mua hàng 

Cập nhật các phiếu mua hàng trong nước (ngày mua gần nhất, số lượng mua,..), phiếu đơn hàng nhập khẩu, phiếu gia công => Phần mềm tự động tạo phiếu nhập/xuất kho.

=> Cập nhật báo cáo tự động:

  • Báo cáo tình hình mua hàng nhập khẩu
  • Báo cáo tình hình mua hàng trong nước
  • Báo cáo tổng hợp chi phí gia công
  • Báo cáo mua hàng theo tháng, năm.Phiếu nhập khẩu

Phiếu nhập khẩu

Nghiệp vụ phòng kinh doanh

Lập phiếu hóa đơn bán hàng, phiếu đơn hàng bán, phiếu lệnh sản xuất => Phần mềm tự động cập nhật phiếu nhập/xuất kho.

=>  Cập nhật tự động các báo cáo:

  • Báo cáo doanh thu theo tháng, năm
  • Báo cáo doanh thu theo khách hàng
  • Báo cáo doanh thu theo sản phẩm
  • Đối chiếu xác nhận công nợ theo khách hàng

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng

Bộ phận kho

Phần mềm hỗ trợ lập phiếu kiểm kê, phiếu điều chuyển, phiếu xuất kho (mẫu/khác) => Phần mềm tự động cập nhật các mẫu báo cáo.

Phiếu xuất điều chuyển

Phiếu xuất điều chuyển

Bộ phận Quản lý chất lượng

Phần mềm cho phép kiểm tra đầu vào, quy trình sản xuất, kiểm soát đầu ra, quản lý hàng hóa không đạt yêu cầu.

Lập phiếu ICQ, phiếu OQC, phiếu PQC, phiếu return/rewin=> Tự động cập nhật báo cáo.

Phiếu kiểm định chất lượng 

Bộ phận sản xuất

Lập phiếu coating, phiếu hao hụt sản xuất => Phần mềm tự động cập nhật các báo cáo.

Cập nhật phiếu coating

>>> Các giải pháp giúp nâng cao năng suất ngành bao bì, in ấn

Bộ phận kế toán

Tất cả các dữ liệu từ các bộ phận đều được liên kết với phòng kế toán tài chính. Phần mềm tạo phiếu kế toán, phiếu thu - chi,.... => Sổ sách, báo cáo cũng được cập nhật tự động. Nghiệp vụ của kế toán viên sẽ được đơn giản hóa.

Ngoài ra, phần mềm còn được kết nối với bộ phận nhân sự, tiền lương. Liên kết với máy chấm công, dễ dàng theo dõi và thống kê được giờ ra - vào của nhân viên.

Cập nhật chấm công của nhân viên

Dự án mang tính chất đặc thù của ngành gia công băng dính. Với trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm hơn 20 năm triển khai dày dặn tại nhiều doanh nghiệp, được đúc rút qua các dự án lớn của S.I.S, cùng sự thiện chí hợp tác của SUNG IL là động lực to lớn giúp S.I.S và SUNG IL thực hiện dự án thành công. S.I.S sẽ tiếp tục hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng để phần mềm được vận hàng một cách hiệu quả. Sự hài lòng của mỗi khách hàng chính là động lực lớn để S.I.S Việt Nam mang tới những sản phẩm CNTT thông minh, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh sản xuất, gia tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Xem thêm các bài viết khác
  • Top 5 sai lầm trong việc đào tạo nhân sự mới
  • 7 bí kíp nhà quản lý chuỗi bán lẻ nên biết để kinh doanh hiệu quả 
  • Những điều cần biết về vòng quay vốn lưu động
  • Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thông tư 78
  • Ý kiến đóng góp của bạn

    Thông tin E-mail của bạn sẽ không biển thị công khai. Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn?