Thủy điện Miền Nam số hóa công tác quản lý cổ đông với SIS ERP SME

Quản lý cổ đông là nghiệp vụ quan trọng đối với doanh nghiệp đại chúng, đòi hỏi dữ liệu chính xác, minh bạch và được cập nhật liên tục. Tuy nhiên, khi quy trình vẫn phụ thuộc vào các phương thức thủ công, việc theo dõi thông tin cổ đông, biến động sở hữu hay chuẩn bị Đại hội đồng cổ đông thường mất nhiều thời gian và tiềm ẩn rủi ro sai sót.

Nhằm chuẩn hóa công tác quản trị, Công ty Cổ phần Thủy điện Miền Nam đã lựa chọn SIS ERP SME – Module Quản lý Cổ đông để xây dựng nền tảng quản lý tập trung và hiện đại.

Bài toán

Trong quá trình rà soát nghiệp vụ, doanh nghiệp nhận thấy nhiều quy trình cần được chuẩn hóa để đáp ứng yêu cầu quản trị và định hướng chuyển đổi số.

Một số khó khăn nổi bật gồm:

• Dữ liệu cổ đông được lưu trữ trên nhiều nguồn, khó tổng hợp và cập nhật.
• Việc theo dõi lịch sử chuyển nhượng, biến động sở hữu còn thực hiện thủ công.
• Công tác chuẩn bị Đại hội đồng cổ đông phải qua nhiều bước, dễ phát sinh sai sót.
• Ban lãnh đạo chưa có hệ thống báo cáo tập trung để theo dõi cơ cấu cổ đông và tình hình biến động vốn.

Giải pháp của SIS

Sau quá trình khảo sát và đánh giá nghiệp vụ, SIS triển khai Module Quản lý Cổ đông trên nền tảng SIS ERP SME, giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý cổ đông trên một hệ thống thống nhất.

Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp:

• Quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ cổ đông.
• Theo dõi lịch sử chuyển nhượng và biến động sở hữu.
• Quản lý phát hành cổ phần, quyền mua và các nghiệp vụ liên quan.
• Hỗ trợ lập danh sách cổ đông, quản lý quyền biểu quyết và điểm danh Đại hội đồng cổ đông.
• Cung cấp hệ thống báo cáo đa chiều phục vụ công tác quản trị.

Dự án được triển khai trong khoảng 2 tháng, bao gồm các giai đoạn khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu, cấu hình hệ thống, kiểm thử, đào tạo và hỗ trợ vận hành sau Go-live.

Giá trị mang lại

Sau khi đưa hệ thống vào sử dụng, công tác quản lý cổ đông được chuẩn hóa và vận hành hiệu quả hơn:

• Dữ liệu cổ đông được quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất.
• Giảm đáng kể các thao tác nhập liệu và tổng hợp thủ công.
• Rút ngắn thời gian chuẩn bị Đại hội đồng cổ đông.
• Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi cơ cấu cổ đông và biến động vốn thông qua hệ thống báo cáo.
• Xây dựng nền tảng dữ liệu thống nhất phục vụ quản trị và ra quyết định.

Dự án tại Công ty Cổ phần Thủy điện Miền Nam cho thấy chuyển đổi số trong quản lý cổ đông không chỉ là thay thế phương thức làm việc thủ công bằng phần mềm, mà còn là quá trình chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và nâng cao năng lực quản trị.

Với SIS ERP SME – Module Quản lý Cổ đông, doanh nghiệp đã xây dựng được nền tảng quản lý tập trung, minh bạch và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu phát triển trong tương lai.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp ERP cho doanh nghiệp Việt Nam, SIS tiếp tục đồng hành cùng khách hàng trong quá trình số hóa quản trị, tối ưu vận hành và xây dựng nền tảng phát triển bền vững.