SIS chính thức khởi động dự án xây dựng module quản lý mua hàng và nhà cung cấp cho Nitori

SIS Việt Nam chính thức kick-off dự án xây dựng module quản lý mua hàng và nhà cung cấp cho Nitori Furniture Vietnam EPE, hướng tới số hóa procurement và tối ưu vận hành doanh nghiệp sản xuất FDI.

1. Chính thức khởi động dự án xây dựng module quản lý mua hàng và nhà cung cấp cho Nitori 

Ngày 25/05/2026, SIS Việt Nam đã tổ chức thành công buổi Kick-off dự án PMS – Purchasing Management System dành cho Nitori Furniture Vietnam EPE. Đây là dự án thuộc nhóm ERP Procurement, hướng tới số hóa quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp và tối ưu vận hành cho doanh nghiệp sản xuất FDI Nhật Bản.

PMS là module thuộc hệ sinh thái SIS ERP SME, được phát triển phục vụ các nghiệp vụ procurement management chuyên sâu như:

• Quản lý mua hàng
• Quản lý supplier
• Approval workflow
• Quản lý Purchase Order (PO)
• Inventory planning
• Đồng bộ dữ liệu vận hành giữa các bộ phận

Không chỉ là phần mềm quản lý mua hàng đơn thuần, hệ thống còn được định hướng như một nền tảng ERP hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu chuỗi cung ứng và giảm phụ thuộc vào quy trình xử lý thủ công.

Thông qua dự án lần này, SIS Việt Nam tiếp tục đồng hành cùng Nitori trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp với các mục tiêu:

• Chuẩn hóa dữ liệu vận hành
• Tự động hóa quy trình procurement
• Tăng khả năng quản lý nguyên vật liệu và nhà cung cấp
• Kết nối dữ liệu giữa kho, sản xuất, kế toán và logistics
• Hỗ trợ báo cáo và phân tích dữ liệu phục vụ vận hành doanh nghiệp

2. Vì sao Nitori triển khai hệ thống quản lý mua hàng và nhà cung cấp? 

Là doanh nghiệp sản xuất FDI với quy trình vận hành và chuỗi cung ứng phức tạp, Nitori Furniture Vietnam EPE đặt ra yêu cầu cao trong việc quản lý mua hàng, kiểm soát nguyên vật liệu và phối hợp dữ liệu giữa nhiều bộ phận như kho, sản xuất, kế toán và logistics. Điều này đòi hỏi một hệ thống ERP procurement có khả năng đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình vận hành thay cho phương thức xử lý thủ công truyền thống.

Theo nội dung khảo sát và trao đổi trong buổi Kick-off, hiện tại dữ liệu vật tư giữa các phòng ban vẫn tồn tại nhiều mã quản lý khác nhau như mã kho, mã sản xuất – kế toán và mã mua hàng. Vì vậy, việc chuẩn hóa dữ liệu vật tư và BOM được xem là một trong những nền tảng quan trọng để phục vụ tự động hóa tính toán và tối ưu vận hành.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nâng cao khả năng quản lý nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất thực tế, bao gồm:

• Tính toán số lượng đặt hàng
• Theo dõi tồn kho theo ngày/tuần
• Quản lý định mức BOM
• Kiểm soát nguyên vật liệu theo ca sản xuất và khung giờ sản xuất
• Tự động tính toán nhu cầu mua hàng dựa trên Production Plan và BOM Quantity

Không chỉ dừng lại ở quản lý mua hàng, hệ thống còn hỗ trợ doanh nghiệp tăng khả năng quản lý nhà cung cấp thông qua việc chuẩn hóa quy trình Purchase Order (PO), theo dõi tiến độ giao hàng và đồng bộ dữ liệu procurement giữa các bộ phận liên quan. Đây cũng là bước quan trọng giúp Nitori tối ưu chuỗi cung ứng, giảm sai sót vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số.

3. Nội dung buổi Kick-off dự án 

Trong buổi Kick-off dự án PMS, SIS Việt Nam và Nitori Furniture Vietnam EPE đã cùng thống nhất mục tiêu, phạm vi triển khai, timeline dự án và cơ cấu đội ngũ tham gia theo đúng kế hoạch triển khai đã đề ra. Đồng thời, hai bên cũng trao đổi về phương thức phối hợp, quy trình báo cáo và các nguyên tắc làm việc nhằm đảm bảo tiến độ và tính đồng bộ trong suốt quá trình triển khai dự án.

Buổi họp có sự tham gia của đội ngũ quản lý dự án, bộ phận kỹ thuật và các thành viên phụ trách nghiệp vụ từ cả hai phía. Một số nội dung trọng tâm được trao đổi trong buổi Kick-off gồm:

• Chuẩn hóa dữ liệu vật tư và mã Item Code giữa các phòng ban
• Quản lý định mức BOM và kế hoạch sản xuất
• Kết nối dữ liệu tồn kho phục vụ tính toán nguyên vật liệu
• Tự động tính toán số lượng đặt hàng và thời gian giao hàng
• Quản lý nguyên vật liệu theo ngày, ca sản xuất và khung giờ sản xuất
• Thiết lập quy trình tạo Purchase Order (PO) tự động trên hệ thống ERP

Bên cạnh đó, hai bên cũng thống nhất cơ chế quản lý dự án với hình thức họp định kỳ hằng tuần, quản lý tài liệu tập trung qua Microsoft Teams, OneDrive và hệ thống SIS CoreFlow nhằm đảm bảo khả năng theo dõi tiến độ, xử lý công việc và phối hợp lâu dài trong suốt quá trình triển khai hệ thống.

4. SIS Việt Nam tiếp tục khẳng định năng lực triển khai ERP cho doanh nghiệp FDI 

Dự án PMS là bước tiếp nối trong quá trình hợp tác giữa SIS Việt Nam và Nitori Furniture Vietnam EPE sau các hệ thống đã triển khai trước đó như phần mềm quản lý kho và SIS ERP SME. Việc tiếp tục mở rộng sang module procurement management cho thấy sự tin tưởng của doanh nghiệp FDI Nhật Bản đối với năng lực triển khai và đồng hành của SIS Việt Nam trong các dự án chuyển đổi số vận hành doanh nghiệp.

Thông qua dự án lần này, SIS Việt Nam tiếp tục khẳng định năng lực triển khai:

• ERP manufacturing cho doanh nghiệp sản xuất
• ERP procurement và quản lý mua hàng
• Hệ thống quản trị doanh nghiệp tùy biến theo nghiệp vụ thực tế
• Giải pháp đồng bộ dữ liệu giữa kho, sản xuất, kế toán và logistics

Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp phần mềm kế toán hay phần mềm quản lý kho, SIS Việt Nam còn hướng tới xây dựng hệ thống ERP tổng thể giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản trị trong môi trường sản xuất quy mô lớn.

Trong giai đoạn tiếp theo, hai bên sẽ tiếp tục triển khai các hạng mục:

• Khảo sát nghiệp vụ chi tiết
• Phát triển hệ thống
• UAT và kiểm thử chức năng
• Đào tạo người dùng
• Go-live trong tháng 8/2026

Buổi Kick-off dự án PMS đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong hành trình triển khai module quản lý mua hàng và nhà cung cấp cho Nitori Furniture Vietnam EPE. Đồng thời, dự án tiếp tục khẳng định năng lực của SIS Việt Nam trong việc triển khai giải pháp ERP chuyên sâu cho doanh nghiệp FDI sản xuất tại Việt Nam.

Với các doanh nghiệp đã từng triển khai ERP nhưng chưa đạt hiệu quả như kỳ vọng, SIS ERP SME mang đến giải pháp tập trung vào bài toán quản trị thực tế và khả năng đồng hành lâu dài trong quá trình vận hành hệ thống.

Liên hệ SIS Việt Nam để được tư vấn lộ trình triển khai ERP phù hợp với mô hình vận hành doanh nghiệp.