Hợi Đồng tăng hiệu quả vận hành với giải pháp SIS ERP & DMS

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc quản lý bán hàng và hệ thống phân phối bằng phương pháp thủ công dần trở thành rào cản. Đây cũng là bài toán mà Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng gặp phải trước khi lựa chọn SIS ERP tích hợp DMS SISVN nhằm xây dựng nền tảng quản trị đồng bộ và vận hành theo thời gian thực.

Bài toán

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại – phân phối, Hợi Đồng sở hữu mạng lưới khách hàng và đội ngũ bán hàng ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, dữ liệu phân tán và quy trình thủ công khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn:

Khó kiểm soát hoạt động của đội ngũ bán hàng ngoài thị trường.
Quy trình tạo và xử lý đơn hàng mất nhiều thời gian, dễ sai sót.
Dữ liệu bán hàng, tồn kho và công nợ chưa được đồng bộ.
Thiếu báo cáo realtime để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
Hệ thống quản lý chưa đáp ứng nhu cầu mở rộng mạng lưới phân phối.

Giải pháp của SIS

Sau quá trình khảo sát nghiệp vụ, SIS Việt Nam triển khai SIS ERP tích hợp DMS SISVN, giúp kết nối toàn bộ quy trình từ bán hàng, kho, kế toán đến điều hành trên một nền tảng thống nhất.

Trong đó:

SIS ERP quản lý dữ liệu tập trung và điều phối hoạt động giữa các phòng ban.
DMS SISVN hỗ trợ đội ngũ kinh doanh làm việc trực tiếp tại điểm bán, tạo đơn hàng và cập nhật dữ liệu ngay trên thiết bị di động.

Nhờ đó, dữ liệu được đồng bộ xuyên suốt từ nhân viên kinh doanh đến kho, kế toán và Ban lãnh đạo, giảm nhập liệu nhiều lần, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.

Kết quả đạt được

Sau khi đưa hệ thống vào vận hành, Hợi Đồng từng bước chuẩn hóa quy trình bán hàng và quản lý phân phối, đồng thời ghi nhận nhiều cải thiện rõ rệt:

Tăng 40–60% tốc độ xử lý đơn hàng.
Giảm sai sót tồn kho và công nợ xuống dưới 5%.
Tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tuần cho đội ngũ kinh doanh.
Ban lãnh đạo theo dõi doanh số, đơn hàng, công nợ và hiệu quả hoạt động trên một nền tảng duy nhất.
Sẵn sàng mở rộng hệ thống phân phối mà vẫn đảm bảo dữ liệu tập trung, chính xác.

Theo chia sẻ của Bà Trương Thị Hợi – Giám đốc Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng:

"Sau khi triển khai bộ giải pháp ERP + DMS của SISVN, chúng tôi thực sự cảm nhận được sự thay đổi rõ rệt. Từ một hệ thống quản lý thủ công, phân tán, nay mọi thứ được số hóa và kết nối chặt chẽ. Đây là bước đi quan trọng giúp Hợi Đồng phát triển bền vững trong giai đoạn cạnh tranh hiện nay."

Dự án Hợi Đồng là minh chứng cho hiệu quả của việc kết hợp ERP và DMS trong doanh nghiệp thương mại – phân phối. Không chỉ giúp số hóa quy trình bán hàng, giải pháp còn kết nối dữ liệu xuyên suốt từ hiện trường đến văn phòng, nâng cao khả năng kiểm soát và hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp quản trị doanh nghiệp, SIS Việt Nam tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình tối ưu vận hành, chuẩn hóa quy trình và xây dựng nền tảng chuyển đổi số bền vững.