Xây dựng chiến lược quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp hiệu quả

Dữ liệu doanh nghiệp đang dần trở thành biến số quan trọng thay đổi cách thức kinh doanh hiện nay. Nó giúp các doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất vẫn là việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp, khai thác và biến nó trở thành một tài sản chiến lược.

Tiền đề phát triển dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả

Vai trò ngày càng lớn của dữ liệu doanh nghiệp song hành với sự phát triển nhanh chóng của kỹ thuật và công nghệ thông tin. Để triển khai chiến lược dữ liệu thành công, mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng thời gắn kết với các mục tiêu cụ thể của tổ chức.

Điều tiên quyết là tạo ra một khung quy chiếu cho các hoạt động và phương pháp để biến dữ liệu thành tài sản có giá trị. Từ đó, doanh nghiệp có thể khai thác dữ liệu này để nhanh chóng đạt được kế hoạch tầm nhìn đã đề ra.

Dữ liệu doanh nghiệp cần được xây dựng chiến lược quản lý cụ thể để tạo ra các giá trị bền vững

Những lưu ý quan trọng khi xây dựng chiến lược dữ liệu trong doanh nghiệp

Để xây dựng chiến lược dữ liệu trong doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xác định loại dữ liệu cần thiết và cách sử dụng dữ liệu đó. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết để doanh nghiệp có thể xây dựng thành công chiến lược dữ liệu trong tổ chức của mình.  

1. Xác định mục đích

Đầu tiên, phải xác định rõ mục tiêu và lợi ích mà doanh nghiệp muốn đạt được từ việc phân tích dữ liệu. Xác định được mục tiêu và mục đích cụ thể trong việc sử dụng dữ liệu, bạn có thể định hình được các bước tiếp theo và tận dụng tối đa giá trị của dữ liệu. Việc xác định rõ mục đích giúp định hướng cho quá trình thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu, từ đó mang lại những lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp.

Xác định mục đích chính của việc sử dụng dữ liệu trong doanh nghiệp để định hình chiến lược và tập trung vào những dữ liệu quan trọng nhất. Ví dụ: tăng doanh số, nâng cao trải nghiệm khách hàng, tối ưu hóa quy trình, hoặc nghiên cứu thị trường. Khi xác định mục đích, bạn cần đặt câu hỏi như: Mục tiêu của việc sử dụng dữ liệu là gì? Những vấn đề mà doanh nghiệp muốn giải quyết bằng dữ liệu.

>>> Một số lưu ý về backup dữ liệu mà bạn nên biết

2. Thu thập và lưu trữ dữ liệu

Cần tạo ra quy trình thu thập dữ liệu chính xác và tổ chức lưu trữ dữ liệu hiệu quả. Đảm bảo dữ liệu được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy và được lưu trữ một cách an toàn và có tổ chức.

Việc hiểu và thực hiện đúng quy trình thu thập và lưu trữ dữ liệu đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác và an toàn của dữ liệu, từ đó đảm bảo hiệu quả và thành công của chiến lược dữ liệu.

Khi thu thập dữ liệu doanh nghiệp, cần xác định các nguồn dữ liệu quan trọng và đảm bảo tính hoàn chỉnh của chúng. Quá trình thu thập cần tuân thủ những quy định và quy trình pháp lý liên quan, bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân.

Sau khi thu thập, lưu trữ dữ liệu cần được thực hiện một cách an toàn và có cơ sở hạ tầng phù hợp. Việc sử dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu thông minh, bảo mật và khả năng mở rộng sẽ giúp đảm bảo tính toàn vẹn và truy cập dễ dàng vào dữ liệu.

Đối với các doanh nghiệp, lưu ý cũng nằm ở việc tuân theo các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu khách hàng và quản lý dữ liệu theo các tiêu Chuẩn bảo mật thông tin như ISO/IEC 27001. Bảo mật dữ liệu giúp đảm bảo rằng thông tin được bảo vệ khỏi nguy cơ mất mát, truy cập trái phép và sử dụng sai mục đích.

>>> Chính sách Bảo mật thông tin App Mobile - SIS DMS

3. Xử lý dữ liệu

Việc xử lý dữ liệu đúng cách giúp đảm bảo tính nhất quán và khả năng sử dụng của dữ liệu, từ đó mang lại giá trị và lợi ích cho doanh nghiệp.

Khi xử lý dữ liệu, điều quan trọng là thực hiện các bước tiền xử lý để làm sạch dữ liệu, rút trích thông tin và chuẩn hóa dữ liệu. Các bước tiền xử lý này nhằm loại bỏ dữ liệu không chính xác, trùng lặp hoặc thiếu sót, đồng thời tạo ra dữ liệu có cấu trúc và phù hợp cho phân tích và sử dụng.

Tra cứu dữ liệu doanh nghiệp cần liên quan đến việc áp dụng các kỹ thuật và công cụ như khai phá dữ liệu, trí tuệ nhân tạo và học máy để tìm ra thông tin quan trọng, mô hình dự báo hoặc khám phá các mô hình và mẫu trong dữ liệu.

Đồng thời, trong việc xử lý dữ liệu cần đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật. Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được sử dụng, phải đảm bảo việc bảo vệ quyền riêng tư của người dùng và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu.

Các công nghệ và kỹ thuật xử lý dữ liệu ngày càng phát triển, nên doanh nghiệp cần theo kịp xu hướng và sử dụng các công cụ và phương pháp mới nhất để tối ưu hóa việc xử lý dữ liệu và đạt được kết quả tốt nhất.

4. Phân tích dữ liệu

Phân tích dữ liệu giúp định rõ những điểm mạnh và yếu trong hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin hữu ích để đưa ra quyết định chiến lược và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh. Nó cũng giúp nắm bắt thị trường, hiểu hơn về khách hàng và nhận diện các cơ hội mới.

Trong quá trình phân tích dữ liệu, có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như phân tích đa biến, phân tích thống kê, khai phá dữ liệu và trí tuệ nhân tạo. Nhờ vào việc áp dụng các phương pháp này, chúng ta có thể phát hiện ra các xu hướng, khám phá mô hình ẩn trong dữ liệu và dự báo xu hướng tương lai.

Phân tích dữ liệu doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả phân tích. Việc sử dụng dữ liệu chính xác, đáng tin cậy là cơ sở quan trọng để đưa ra những dự báo và quyết định đúng đắn.

>>> Phân biệt Cơ sở dữ liệu và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

5. Bảo mật dữ liệu

Đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu là một yếu tố then chốt trong quá trình xây dựng chiến lược dữ liệu. Việc này đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và sẵn sàng sử dụng của dữ liệu, từ đó đảm bảo an ninh thông tin và đạt được tuân thủ quy định pháp lý.

Để bảo vệ dữ liệu trong doanh nghiệp, cần xem xét về các biện pháp bảo mật vật lý, bảo mật mạng và bảo mật hệ thống. Các biện pháp này bao gồm:

• Quản lý quyền truy cập: Xác định và quản lý quyền truy cập vào dữ liệu để chỉ cho phép những người được ủy quyền truy cập và sử dụng dữ liệu.
• Mã hóa dữ liệu: Sử dụng kỹ thuật mã hóa để biến đổi dữ liệu thành dạng mã hóa khó đọc được trừ khi có chìa khóa giải mã.
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Thực hiện quá trình đề phòng bằng cách sao lưu dữ liệu thường xuyên và xây dựng kế hoạch phục hồi dữ liệu trong trường hợp có sự cố xảy ra.
• Giám sát và kiểm tra an ninh: Thực hiện giám sát liên tục và kiểm tra hệ thống để phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa và vi phạm an ninh.
• Đào tạo và nhận thức về an ninh: Phổ biến kiến thức và thực hiện đào tạo định kỳ để nhân viên hiểu về quy trình và các biện pháp bảo mật.

Bảo mật dữ liệu không chỉ bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp mà còn bảo vệ sự tin tưởng và uy tín của khách hàng. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định bảo mật dữ liệu cũng giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh những hậu quả tiêu cực có thể xảy ra.

>>> Tại sao Bảo mật Dữ liệu lại là tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn phần mềm

6. Đo lường và theo dõi thành công

Xác định các chỉ số hiệu suất và mục tiêu để đo lường thành công của chiến lược quản trị dữ liệu doanh nghiệp. Theo dõi các chỉ số này và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng nó đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh.

Bằng cách xác định các chỉ số và tiêu chí đo lường phù hợp, ta có thể đo lường hiệu suất của chiến lược dữ liệu, xác định vấn đề và tìm ra giải pháp thích hợp. Ngoài ra, việc tổng hợp và phân tích dữ liệu theo thời gian giúp ta nhận ra xu hướng và biểu đồ, từ đó đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt thay đổi và tinh chỉnh chiến lược dữ liệu theo nhu cầu và thay đổi của thị trường.

>>> Những lưu ý về quản lý thông tin khách hàng

Tổng kết

Những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai chiến lược dữ liệu hiệu quả, giúp mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp và tạo ra cơ hội tăng trưởng và cạnh tranh.  

Khi thực hiện xây dựng chiến lược dữ liệu, các doanh nghiệp cần nhớ rằng dữ liệu hiện đại khác biệt so với các bảng tính đơn giản và cơ sở dữ liệu quan hệ truyền thống. Các tính chất và cách khai thác, sử dụng dữ liệu đã trải qua một cuộc cách mạng gọi là "cách mạng dữ liệu lớn" trong những năm gần đây.

>>> Cập nhật công nghệ phần mềm theo Xu hướng Dữ liệu mới nhất 2023

Các chiến lược dữ liệu bên trong doanh nghiệp cần phù hợp với hoạt động chung và giúp nhân viên thực hiện công việc tốt hơn. Khi xác định cách sử dụng dữ liệu trong chiến lược tổng thể, việc bắt đầu từ mục tiêu kinh doanh ban đầu là quan trọng hơn việc tập trung vào các mô hình và kỹ thuật. Phương pháp này giúp doanh nghiệp phát triển các mô hình dữ liệu mang lại kết quả phân tích nhanh chóng, giúp quản lý và chuyên gia hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa dữ liệu và chiến lược hoạt động. Đồng thời, phương pháp này giúp giới hạn chi phí và nguồn lực cho những hướng đi không phù hợp.