Top 5 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp nên dùng nhất 2023

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp là một trong những công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính của các tổ chức sự nghiệp. Nó giúp cho người dùng có thể dễ dàng theo dõi, quản lý và tính toán chi phí một cách chính xác nhất. Có rất nhiều phần mềm kế toán hành chính sự nghiệptrên thị trường hiện nay và trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn top 5 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến nhất nhé.

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp là gì?

Trước khi đến với câu hỏi phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp là gì thì chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu kế toán hành chính sự nghiệp là làm gì?

Kế toán hành chính sự nghiệp là bộ phận dự toán thu chi ngân sách của các đơn vị hành chính như ủy ban, trường học, nhà hàng hay các doanh nghiệp. Từ đó các kế toán viên nhìn vào số liệu để báo cáo dự toán thu chi ngân sách đến từng bộ phận.

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp là một hệ thống ghi lại các giao dịch tài chính hàng ngày của một tổ chức, bao gồm quản lý tài sản cố định, quản lý chi phí, quản lý doanh thu, các khoản phải thu, các khoản phải trả, sổ kế toán cái phụ, báo cáo và phân tích. Phần mềm được phân quyền và thiết lập theo thông tư các quy định của nhà nước.

Hiện nay thì cũng có rất nhiều phần mềm kế toán được thiết lập và triển khai linh hoạt dựa theo đặc thù của từng doanh nghiệp. Một hệ thống kế toán hoàn chỉnh sẽ bao gồm các chức năng chính: theo dõi tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí của một tổ chức. Sau đó, các giao dịch này sẽ được điền vào phần mềm theo thời gian thực. 

Phần mềm sẽ cung cấp cho thủ quỹ và người kiểm soát quyền truy cập ngay vào dữ liệu tài chính chính xác, theo thời gian thực. Ngoài ra, phần mềm kế toán hành chính còn cho mọi người nhìn thấy hiệu suất công việc của họ ở cấp độ phân quyền.

Top 5 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp được tin dùng nhất hiện nay

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp khác nhau. Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu top 5 phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến nhất hiện nay nhé.

1. SIS MAC

SIS MAC là một phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phiên bản mới nhất của S.I.S Việt Nam khá phổ biến hiện nay. Với giao diện đồ họa thân thiện, SIS MAC không chỉ hỗ trợ người dùng trong việc quản lý tài chính một cách dễ dàng mà còn tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý hợp đồng, báo cáo, thanh toán.

Ưu điểm 

• Có song ngữ Anh - Việt
• Phân quyền chi tiết đến từng bộ phận
• Có tới 15 module ưu việt và không giới hạn mở thêm tính năng. Tất cả đều hướng tới trải nghiệm người dùng
• Phiếu thu - chi được tạo lập tự động
• Lập trình sẵn các báo cáo
• Chuyển danh mục, dữ liệu từ excel dễ dàng 
• Tuân thủ hạch toán, mẫu biểu theo quy định
• Chủ động update được nội dung và phiên bản sử dụng
• Không giới hạn”lựa chọn cơ sở dữ liệu” Báo cáo, theo dõi, phân hệ
• Tích hợp 2 chiều hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp khác nhau
• Tự động chuyển được dữ liệu của một đơn vị hoặc một bộ dữ liệu khác
• Tự động thiết lập các tính năng yêu thích
• Giảm 40% cập nhật dữ liệu thông thường
• Chức năng Copy với các chứng từ
• Hỗ trợ thiết kế quản lý những nghiệp vụ đặc thù

Nhược điểm

• Chi phí cao hơn so với các phần mềm kế toán khác
• Không hỗ trợ trên nền tảng điện thoại di động

Chức năng 

Một số chức năng cơ bản trong phần mềm kế toán SIS MAC

• Bản thông tin quản trị dành cho BGĐ
• Kế toán tiền mặt – tiền gửi – tiền vay
• Quản trị bán hàng
• Quản trị mua hàng
• Quản trị tồn kho
• Tài sản cố định
• Quản lý CCDC
• Quản lý dự án, công trình xây dựng
• Quản lý Chi phí và giá thành
• Quản lý theo trường tự do
• Báo cáo thuế
• Kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính
• Quản trị hệ thống

Cần tư vấn thêm và báo giá phần mềm kế toán SIS MAC hãy điền thông tin tại đây. Chúng tôi sẽ gọi điện lại ngay cho bạn khi nhận được thông tin.

2. Imas

Imas là một phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Imas giúp người dùng có thể chủ động xử lý các thông tin liên quan đến tài chính, quản lý thu chi.

 Ưu điểm 

• Thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Giá thành hợp lý hơn so với các phần mềm kế toán khác.
• Hỗ trợ tính năng quản lý nhân sự, quản trị thu nhập...
• Cập nhật đầy đủ biểu mẫu chứng từ, báo cáo theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ ban hành quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước
• Tích hợp kết nối trực tiếp Dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước để thực hiện giao dịch điện tử
• Phần mềm được xây dựng theo từng phân hệ, dễ dàng thay đổi theo từng mô hình đơn vị.
• Có thể sử dụng cho nhiều máy tính trên cùng hệ thống mạng LAN hoặc WAN.
• Dễ dàng nâng cấp phần mềm khi có sự thay đổi
• Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo linh hoạt. Người sử dụng có thể dễ dàng căn chỉnh theo nhu cầu quản lý, theo dõi của đơn vị.
• Hỗ trợ kết xuất chứng từ, sổ sách, báo cáo ra nhiều định dạng file khác nhau (Work, Excel, Pdf)
• Hỗ trợ người dùng dễ dàng truy xuất từ báo cáo về chứng từ

Nhược điểm

• Không có tính năng gia tăng hoặc tích hợp bổ sung nhiều hơn
• Chưa được cập nhật tính năng mới

Chức năng 

Một số chức năng nổi bật của phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp IMAS

• Kế toán kho bạc
• Tiền mặt, tiền gửi
• Tiền lương
• Bảo hiểm 
• Thuế
• Kết xuất sổ kế toán

3. Misa

Misa là một phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn. Với thiết kế giao diện thân thiện, Misa giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi, quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp,... Bên cạnh đó, Misa tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như phân tích tài chính, lập báo cáo.

Ưu điểm

• Sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn.
• Các tính năng quản lý tài sản, nhà cung cấp, phân tích tài chính, lập báo cáo... đầy đủ.
• Giao diện thân thiện, cho phép tùy chỉnh hiển thị các thông tin quan trọng lên đầu.
• Nhập dữ liệu một cách nhanh chóng, chuẩn, an toàn
• Kết nối tự động với các hệ thống khác như kê khai nộp thuế, dữ liệu bán hàng, dữ liệu ngân hàng, hạch toán điện tử chỉ trên một phần mềm tránh chồng chéo sai lệch
• Xem online các dữ liệu báo cáo trên mobile làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị
  
• Quản lý dữ liệu tập trung, tự động tổng hợp báo cáo cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
• Có hệ thống cảnh báo thông minh: nộp thuế, tồn kho, các khoản công nợ

Nhược điểm

• Chi phí đắt hơn so với các phần mềm kế toán khác.
• Hỗ trợ khách hàng chưa tốt, nếu gặp sự cố thì rất khó liên lạc được.

Chức năng

 Một số chức năng cơ bản trong phần mềm misa

Phần mềm Misa có tới 18 phân hệ module đầy đủ:

4. Dtsoft

DTsoft là phần mềm được phát triển bởi công ty DTsoft. Chức năng của nó tập trung vào việc giúp người dùng quản lý tài chính một cách chính xác và dễ dàng. DTsoft có nhiều tính năng đặc biệt như tính toán phụ cấp, tiền lương, quản lý nhân sự.

Ưu điểm

• Được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Hỗ trợ nhiều chức năng đặc biệt như quản lý nhân sự, giúp tính toán phụ cấp, tiền lương...
• Giao diện đẹp mắt, dễ dàng sử dụng

Nhược điểm

• Không có nhiều tính năng giúp quản lý tài chính hiệu quả
• Cập nhật tính năng chậm, không rộng rãi

Chức năng 

• Quản lý kế toán tổng hợp
• Quản lý công nợ
• Quản lý tồn kho
• Quản lý bán hàng…
• Cho phép phân cấp tài khoản linh hoạt, nhiều cấp, mỗi cấp có chiều dài tùy chọn

5. VSC - AS

VSC-ASC là một phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức nhân sự,... Với giao diện tiện lợi, VSC-ASC giúp người dùng có thể quản lý tài chính, hoạt động của các phòng ban trong tổ chức một cách hiệu quả.

Ưu điểm

• Hỗ trợ quản lý tài chính, hoạt động phòng ban hiệu quả
• Tính năng tùy chỉnh báo cáo, điều chỉnh phần mềm để phù hợp với yêu cầu từng doanh nghiệp
• Giao diện tiện lợi, dễ dàng sử dụng

Nhược điểm

• Chưa cung cấp đầy đủ tính năng so với các phần mềm kế toán khác
• Không thân thiện với người dùng không có kinh nghiệm sử dụng

Chức năng 

• Quản lý hệ thống
• Bảng mã nghiệp vụ
• Chứng từ - Định khoản (Cập nhật hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh)
• Sổ kế toán 
• Báo cáo tài chính 

Xem thêm:

- Tìm hiểu về 5 phần mềm kế toán thông dụng nhất

- Ưu việt khi sử dụng phần mềm kế toán thay bằng phần Excel

Phần mềm kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp tuân thủ theo thông tư chính sách nào?

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp cần tuân thủ theo một số quy định của Nhà nước Việt Nam như sau:

• Thông tư số 107/2017/TT-BTC đáp ứng các quy định về chứng từ kế toán, nguyên tắc hạch toán, sổ sách, báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản.
• Nghị định số 11/2020/NĐ-CP quy định về các chứng từ, biểu mẫu giao dịch với Kho bạc nhà nước. Thông tư số 18/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước
• Thông tư số 45/2018/TT-BTC quy định về tính quản lý hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại đơn vị và tài sản cố định Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý, không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.
• Thông tư số 99/2018/TT-BTC về việc hỗ trợ lập báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán nhà nước là đơn vị kế toán cấp trên
• Thông tư 77/2017/TT-BTC những thông tin quy định liên quan đến việc hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách và nghiệp vụ kho bạc.
• Thông tin 39/2016/TT-BTC việc “Sửa đổi, bổ sung một số điều của TT161/2012/TT-BTC về chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc Nhà nước.

Như vậy, qua bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn những phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp phổ biến với các phiên bản khác nhau để giúp bạn lựa chọn phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Ngoài các phần mềm đã giới thiệu, trên thị trường còn có nhiều phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp khác, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng để lựa chọn cho phù hợp. Hy vọng với bài viết này, các bạn đã có thêm thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Để biết thêm nhiều thông tin hay bạn cần tư vấn về các dịch vụ triển khai phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp hãy gọi ngay số: 0912.210.210 để hỗ trợ