Phần Mềm Quản Lý Dự Án

Bạn đang gặp dự án khăn trong việc quản lý dự án của mình một cách hiệu quả?

Bạn quá mệt mỏi vì hệ thống quản lý dự án thủ công, quản lý dự án bằng excel đã quá lỗi thời?

Bạn tìm kiếm một phần mềm quản lý tồn dự án dễ sử dụng, giá cả hợp lý, tính năng đa dạng?

Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ là giải pháp dành cho bạn!

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá:

• Sự quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án.
• Các chức năng và tính năng chính của phần mềm quản lý dự án.
• Cách phần mềm quản lý dự án có thể giúp tối ưu hóa quản lý công việc, tối ưu hóa hoạt động và cải thiện hiệu suất tổng thể.

Ngoài ra, bài viết còn cung cấp:

• Hướng dẫn về việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.
• Mẹo để triển khai và sử dụng phần mềm quản lý dự án một cách thành công.
• Các trường hợp nghiên cứu và câu chuyện thành công thực tế về các doanh nghiệp hưởng lợi từ phần mềm quản lý dự án.

Hãy dành 10 phút để đọc bài viết này và cải thiện quy trình quản lý dự án của bạn nhé!

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án đứng ra là một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh hiện đại, mang lại nhiều lợi ích đáng kể giúp tăng cường hiệu quả dự án, năng suất của nhóm, động thái hợp tác, tính hiệu quả về chi phí và chiến lược quản lý rủi ro.

Nâng cao hiệu quả quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò là một bộ công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả của các quy trình quản lý dự án.

Bằng cách hỗ trợ phân bổ tài nguyên, đặt thời gian thực tế và cung cấp cơ chế theo dõi tiến độ, phần mềm này đảm bảo rằng các dự án tuân theo các mục tiêu và thời gian quy định trước.

Với các tính năng như phân công nhiệm vụ, theo dõi các cột mốc và biểu đồ Gantt tương tác, quản lý dự án có được những thông tin quý báu về các quy trình làm việc của dự án, giúp những nhà quản lý đưa ra quyết định thông tin và điều chỉnh để giữ cho dự án trên đúng tiến độ.

Tăng năng suất làm việc

Với một nền tảng thống nhất để truy cập thông tin liên quan đến dự án, công cụ giao tiếp và quản lý nhiệm vụ, thành viên nhóm có thể tập trung ưu tiên công việc, truy cập tài liệu liên quan và tương tác giao tiếp với đồng nghiệp của họ.

Sự tiện lợi và minh bạch này làm giảm thiểu sự nhầm lẫn, giảm thiểu sự rối loạn và tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm tập trung vào các hoạt động chính, dẫn đến tiến triển dự án nhanh hơn và nâng cao hiệu suất tổng thể.

Cải thiện khả năng cộng tác

Phần mềm quản lý dự án là “cầu nối”  thúc đẩy sự hợp tác giữa các bên liên quan đến dự án, thành viên nhóm và các đối tác bên ngoài.

Phần mềm đóng vai trò như “một trung tâm” giao tiếp, chia sẻ tài liệu và dự án không gian làm việc cộng tác. Phần mềm “phá vỡ” các rào cản địa lý và tạo điều kiện cho sự hợp tác mượt mà bất kể vị trí của các thành viên nhóm.

Các tính năng diễn đàn thảo luận, chia sẻ tệp và điều khiển phiên bản cho phép các bên liên quan tham gia trao đổi ý kiến có ý nghĩa, chia sẻ thông tin và đóng góp vào kết quả của dự án.

Sự hợp tác được tăng cường này dự ánng chỉ tạo ra sự hòa hợp trong nhóm mà còn củng cố mối quan hệ với các bên liên quan, thúc đẩy sự phù hợp và đồng thuận trên toàn hệ sinh thái của dự án.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Các khả năng tự động hóa và tối ưu hóa inherent trong phần mềm quản lý dự án sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, tối ưu hóa các quy trình làm việc và cung cấp thông tin thời gian thực về tình trạng dự án và sử dụng tài nguyên, phần mềm sẽ quản lý dự án được xác định hiệu quả, phân bổ tài nguyên một cách sáng suốt và loại bỏ các chi phí dự án cần thiết.

Hơn nữa, bằng cách hỗ trợ theo dõi ngân sách chính xác, ước lượng chi phí và dự báo tài chính, phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa lợi nhuận và đầu tư trở lại. 

Giảm thiểu rủi ro

Quản lý rủi ro hiệu quả là chìa dự ána quan trọng để thành công dự án, và phần mềm quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro và dự ánng chắc chắn.

Các tính năng như đăng ký rủi ro, cơ chế theo dõi vấn đề và công cụ quản lý thay đổi, phần mềm sẽ đánh giá và giảm thiểu rủi ro suốt quá trình vòng đời dự án.

Ngoài ra, bằng cách báo cáo và phân tích thời gian thực, phần mềm cung cấp các báo cáo cho các bên liên quan về các mối đe dọa và điểm yếu tiềm ẩn, cho phép can thiệp kịp thời và triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro.

5 phần mềm quản lý dự án 2024

Phân hệ quản lý dự án - Phần mềm SISERPsme

Đây là ứng dụng quản trị dự án phần mềm nằm trong SISERPsme - một hệ thống phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp được SIS phát triển dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại & kinh nghiệm triển khai thành công từ các dự án lớn.

Phần mềm quản lý dự án online của SIS được thiết kế từ đội ngũ nhân sự phát triển phần mềm giàu kinh nghiệm. Do đó, sản phẩm được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý công việc tốt nhất tại Việt Nam. 

Chương trình cho phép kết nối các hoạt động bên trong một doanh nghiệp một cách thống nhất, tập trung & dự án học.

Nó thay thế các giải pháp riêng lẻ trong các doanh nghiệp & “số hoá” các hoạt động của DN như: Quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kế toán tài chính, quản lý nhân sự - tiền lương, quản lý sản xuất… 

Khi ứng dụng SISERPsme doanh nghiệp sẽ có đầy đủ thông tin phục vụ quản trị tác nghiệp tại bất cứ đâu vào bất cứ thời điểm nào, nó là một sự chắc chắn trong quản trị hợp lý các nguồn lực của doanh nghiệp.

SISERPsme cho phép doanh nghiệp hiện đại hoá, quy trình hoá và chuyên nghiệp hoá các hoạt động của mỗi nhân viên, phòng ban, chi nhánh/đơn vị hay công ty - tổng công ty… 

Để ứng dụng SISERPsme vào doanh nghiệp thành công đòi hỏi có sự kết hợp chặt chẽ giữa SIS với khách hàng từ khâu khảo sát, tư vấn chuẩn hóa nghiệp vụ, cho đến thiết kế tinh chỉnh, chuyển giao đào tạo…

Để triển khai những quy trình làm việc cần được chuẩn hoá, nhân sự sẵn sàng & đặc biệt sự quyết tâm cao của BLĐ công ty. 

Dành cho ai?

Phần mềm quản lý này nằm trong hệ thống quản trị phần mềm doanh nghiệp ERPsme dành cho những đối tượng sau:

• Các giám đốc bộ phận, trưởng phòng
• Các ông chủ, quản lý
• Các doanh nghiệp sản xuất thuộc khu chế xuất sản phẩm, hợp tác xã
• Các doanh nghiệp thương mại có chuỗi cửa hàng
• Công ty liên doanh, công ty có nhiều công ty con,...

Ưu điểm nổi trội

• Ứng dụng cung cấp một loạt tính năng đa dạng từ việc tạo dự án mới, lập kế hoạch, phân chia nhiệm vụ, giám sát và theo dõi tiến độ, ghi chú, đánh giá, đến việc thực hiện các công việc hàng ngày
• Gợi ý danh sách và sắp xếp các danh mục công việc theo độ ưu tiên
• Tạo dự án mới, thêm thành viên và phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong dự án nhanh chóng
• Quản lý thời gian, thêm công việc trong từng dự án chi tiết nhất, giúp tránh sót việc.
• Người dùng cũng có thể kiểm soát vị trí làm việc của nhân viên từ xa
• Phần mềm của ERPsme hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet…) và tương thích với nhiều hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web…)
• Chi phí triển khai và sử dụng sẽ phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Những thay đổi lớn trong quản trị thì hoàn toàn có thể phối hợp với SIS chỉnh sửa, thêm module theo yêu cầu (customize). 
• Hệ thống quản trị tổng thể SIS ERPsme được thiết kế dưới dạng các mô-đun nghiệp vụ tương ứng với các bộ phận chức năng của doanh nghiệp như: bán hàng, mua hàng, đơn hàng, công nợ, sản xuất…thể hiện dưới dạng các quy trình (sơ đồ) mắt xích chặt chẽ với nhau. 
• Được cá nhân hoá theo từng yêu cầu của khách hàng và doanh nghiệp
• Trở thành tài sản của doanh nhiệp vì ứng dụng quản trị dự án phần mềm dự ánng cho thuê. Khi doanh nghiệp mua sẽ có quyền sử dụng mãi mãi, cho tặng, nhượng quyền cho bên thứ 3 dễ dàng

Nhược điểm

Bên cạnh những tính năng và ưu điểm vượt trội kể trên, SISERPsme vẫn còn một vài nhược điểm rất nhỏ như: khả năng truy cập hạn chế vì bạn chỉ có thể truy cập phần mềm từ các máy tính cài đặt sẵn phần mềm, việc cập nhật phần mềm khá phức tạp, và dữ liệu có thể bị mất hoặc hỏng nếu máy chủ lưu trữ gặp sự cố và dự ánng có bản sao lưu đúng cách.

Nhưng đây dự án phải là vấn đề lớn và có thể dễ dàng xử lý được. SIS hiện đang dần cải thiện những nhược điểm dự ánng đáng có này để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tối ưu và hiệu quả nhất khi sử dụng sản phẩm.

Giá cả

Một điểm rất khác biệt khi bạn lựa chọn phần mềm này trong hệ thống quản trị phần mềm doanh nghiệp ERPsme là sẽ dự ánng phải trả phí theo từng năm, mà sẽ là giá mua vĩnh viễn. Với giá mua vĩnh viễn, doanh nghiệp sẽ có được bản quyền của riêng mình, cùng với những chi phí khác như: tính cải tiến của phần mềm, khả năng ERP mở rộng hơn,... 

• Giá mua vĩnh viễn: tối thiểu từ 250 triệu (có thể nhiều hơn nếu dự án lớn và yêu cầu phúc tạp hơn)
• Mua riêng lẻ module: tối thiểu từ 30 triệu/module 
• 12- 18 tháng bảo hành
• 5-7% phí bảo trì nếu đã quá hạn bảo hành
• 10-15% nếu thêm module

Nguồn tham khảo: https://erpsme.vn/

Đánh giá 

SIS tự hào đã đồng hành cùng hơn 5.000 khách hàng trong quá trình chuyển đổi số. Và phần mềm theo dõi tiến độ dự án nằm trong hệ thống quản trị phần mềm doanh nghiệp SISERPsme đã góp phần giúp rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa tối ưu hóa năng suất lao động và tiết kiệm chi phí vận hành.

ClickUp: Phần mềm quản lý dự án đa nhiệm và nhất quán

ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một giúp bạn hợp nhất các ứng dụng của mình, tập hợp các nhóm lại với nhau ở một nơi tập trung và quan trọng nhất là đơn giản hóa quy trình làm việc để bạn có thể vận hành hiệu quả, quản lý nhiều dự án một cách dễ dàng và mang lại thành công các dự án đúng thời hạn. 

Vậy chính xác thì điều gì làm cho ClickUp trở nên độc đáo và là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất? 

Ưu điểm của ClickUp 

• Một nền tảng có thể tùy chỉnh hoàn toàn phục vụ cho mọi loại nhóm và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô 
• Gói giá cả phải chăng và thân thiện với ngân sách Hàng trăm tính năng, mẫu, tự động hóa có thể tùy chỉnh, v.v
• Có sẵn trên tất cả các thiết bị, bao gồm cả thiết bị di động để cho phép bạn truy cập vào công việc của mình mọi lúc, mọi nơi 

Nhược điểm của ClickUp

• Đường cong học tập do số lượng tính năng có sẵn 
• dự ánng phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng di động 

Giá cả 

• Gói miễn phí mãi mãi: miễn phí giàu tính năng 
• Gói dự ánng giới hạn: 7 USD mỗi người dùng mỗi tháng 
• Gói kinh doanh: 12 USD mỗi người dùng mỗi tháng 
• Gói doanh nghiệp: Liên hệ với ClickUp để biết giá tùy chỉnh 

Nhìn chung, ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời phục vụ cho mọi quy mô doanh nghiệp. Với các tính năng quản lý tác vụ mạnh mẽ, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và các công cụ cộng tác quản lý dự án, ClickUp cung cấp cho nhóm mọi thứ họ cần để quản lý dự án của mình một cách hiệu quả.

Phần mềm Trello: Phần mềm quản lý đơn giản, dễ sử dụng

Trello là một công cụ quản lý dự án đơn giản. Được biết đến với những “tấm thẻ” mang tính biểu tượng, Trello hoạt động giống như những tờ ghi chú siêu tốc. Và cũng giống như giấy ghi chú, chúng rất dễ nhìn và tiện dụng khi cần. 

Các tính năng chính:

• Công cụ quản lý tác vụ đơn giản: Trello chỉ định một "Bảng" cho mỗi tác vụ. Người quản lý dự án có thể truy cập các bảng này từ bảng điều khiển của họ và thực hiện bất kỳ thay đổi nào họ muốn. Họ có thể thêm thẻ, trường tùy chỉnh và mức độ ưu tiên, tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột. 
• Chức năng Kéo và Thả: Trello cho phép bạn kéo và thả các tác vụ xung quanh trang tổng quan của mình. Điều này làm cho việc sắp xếp lại và chỉnh sửa các nhiệm vụ và dự án trở nên dễ dàng. Đó là quản lý dự án Kanban tốt nhất. dự ánng phức tạp và hiệu quả. 
• Power- up: Mỗi nhiệm vụ dự án có thể được chỉ định “tăng sức mạnh” tùy theo nhu cầu. Một số tính năng tăng sức mạnh này bao gồm các tính năng như xem lịch, tích hợp Google Drive và chia sẻ tệp nhanh chóng. Tính năng tăng sức mạnh phổ biến nhất của Trello là tính năng "Quản gia" cho phép nó tự động hóa một nhóm nhiệm vụ được cài sẵn.

Giá cả

• Tiêu chuẩn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng 
• Premium: $10 mỗi người dùng mỗi tháng 
• Doanh nghiệp: Bắt đầu từ $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng trở lên

Phần mềm Monday.com: Phần mềm giúp doanh nghiệp khai phá tiềm năng

Trước đây được gọi là dapulse, Monday.com là một giải pháp quản lý dự án trực tuyến tốt hiện nay. 

Các tính năng chính: 

• Hợp tác với bên thứ ba: Hầu hết các công cụ quản lý dự án chỉ cho phép các thành viên trong nhóm truy cập vào dự ánng gian làm việc của họ. Điều này khiến việc làm việc với các dịch giả tự do và đại lý bên thứ ba trở nên dự án khăn. Tuy nhiên, dự ánng phải cho Monday.com. Trưởng nhóm có thể thêm bao nhiêu bên thứ ba tùy thích. Bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập của họ để đảm bảo rằng họ chỉ truy cập các dự án được giao cho họ. 
• Giao tiếp dễ dàng: Monday.com là một phần mềm cộng tác quản lý dự án tốt nhờ các phần bình luận của nó. Các nhóm có thể sử dụng nó để chia sẻ ý tưởng, nhiệm vụ dự án và tệp mà dự ánng gặp dự án khăn gì. Monday.com cũng cho phép bạn theo dõi các chủ đề Twitter và Linkedin trong ứng dụng để luôn cập nhật. 
• Tích hợp gốc: Monday.com có ​​thể tích hợp với rất nhiều tích hợp như Google Drive, Dropbox Paper và Zapier để tăng cường chức năng của nó. Vì Monday.com được xây dựng trên khung nguồn mở nên các nhà phát triển cũng có thể thêm các tích hợp tùy chỉnh của riêng họ.

Giá cả

• Gói cơ bản ($8/tháng cho mỗi người dùng): Bao gồm người xem miễn phí dự ánng giới hạn + ứng dụng di động + bộ nhớ dữ liệu 5 GB
• Tiêu chuẩn ($10/tháng cho mỗi người dùng): Bao gồm chế độ xem dòng thời gian của dự án + 5 tích hợp gốc + dữ liệu 50 GB storage 
• Pro ($16/tháng cho mỗi người dùng): Bao gồm theo dõi thời gian + xem biểu đồ + lưu trữ dữ liệu 100 GB

Phần mềm Citrix Podio: Phần mềm quản lý dự án cho mọi quy mô doanh nghiệp

Citrix Podio là một phần mềm quản lý dự án linh hoạt và trực quan được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động cộng tác và tổ chức trong các nhóm thuộc mọi quy mô.

Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng có thể tùy chỉnh, Podio trao quyền cho các nhóm quản lý nhiệm vụ, giao tiếp hiệu quả và theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực.

Citrix Podio lựa chọn giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng, dễ vận hành. Trang tổng quan hiển thị cho bạn các dự án, luồng hoạt động và lịch hiện tại của bạn.

Đó là mọi thứ bạn cần- được lưu trữ ở một nơi duy nhất. Điều này giúp việc quản lý quy trình làm việc mượt mà hơn so với việc phết kem phô mai lên bánh mì tròn.

Giao diện của Podio cũng có thể hỗ trợ hơn 12 ngôn ngữ để đảm bảo mọi người đều cảm thấy thoải mái khi sử dụng. 

Ưu điểm của Podio: 

• Giao diện thân thiện với người dùng 
• Tải các tiện ích bổ sung trong cửa hàng ứng dụng 
• Có thể xử lý tích hợp tùy chỉnh 

Nhược điểm của Podio: 

• Thiếu chức năng nội bộ như nhận xét và báo cáo được chỉ định 
• dự ánng thể xử lý việc quản lý dự án phức tạp 

Giá cả 

• Gói miễn phí: với dự án cơ bản lập kế hoạch và truy cập vào cửa hàng ứng dụng 
• Gói cơ bản ($9/tháng): với lập kế hoạch dự án + số lượng dự án và người dùng dự ánng giới hạn 
• Gói Plus ($14/tháng): với lập kế hoạch dự án nâng cao + quản lý tự động quy trình làm việc của bạn 
• Gói cao cấp ($24/tháng) : với các báo cáo trực quan và bảng điều khiển tương tác

Phần mềm Jira: Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất dành cho đội nhóm

Mặc dù ứng dụng cũng cung cấp chế độ xem Kanban nhưng Jira được xây dựng cho quy trình làm việc Scrum và Agile.

Khi bạn đăng ký lần đầu, quy trình sẽ hỏi một số câu hỏi về dự án của nhóm bạn, mức độ kinh nghiệm với các phương pháp khác nhau và thời hạn—sau đó quy trình giới thiệu sẽ đề xuất một phương pháp và mẫu dự án cho bạn. 

Quá trình theo dõi dự án diễn ra trên bảng Scrum, trang chủ cho từng dự án—bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề cột cũng như chỉnh sửa chi tiết và trạng thái nhiệm vụ.

Việc Jira phục vụ các nhà phát triển và nhóm kỹ thuật dự ánng dừng lại ở đó: ứng dụng còn tích hợp với các công cụ phát triển khác như GitHub, GitLab, Sentry và Jenkins để thực hiện nhanh chóng việc cập nhật và theo dõi hồ sơ tồn đọng của bạn. 

Giá cả

• Gói miễn phí: bao gồm các dự án dự ánng giới hạn trên một trang web, tối đa 10 người dùng và cả bảng Scrum và Kanban
• Gói Tiêu chuẩn với giá 7,75 USD/người dùng/tháng, 250 GB dung lượng lưu trữ tệp

Bí quyết chọn phần mềm quản lý dự án

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Để chọn được phần mềm quản lý dự án phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, cần xác định rõ các yêu cầu và điều kiện cụ thể của tổ chức. Một số những yếu tố quan trọng để xem xét bao gồm:

• Khả năng mở rộng: Phần mềm có khả năng mở rộng linh hoạt để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp dự ánng? Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp dự định mở rộng quy mô hoặc mở rộng phạm vi hoạt động trong tương lai.
• Chi phí và tài nguyên: Phần mềm phải phù hợp với ngân sách và tài nguyên có sẵn của doanh nghiệp. Một số giải pháp có chi phí dự áni điểm cao hoặc yêu cầu cấu hình phức tạp, điều này có thể dự ánng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
• Tính linh hoạt: Phần mềm có thể điều chỉnh và tùy chỉnh để phản ánh các quy trình công việc cụ thể của doanh nghiệp dự ánng? Sự linh hoạt này quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm có thể tích hợp vào môi trường làm việc hiện tại mà dự ánng gây ra quá nhiều sự gián đoạn.
• Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ: Cần xem xét khả năng hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ từ nhà cung cấp phần mềm. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có nguồn tài nguyên cần thiết để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và triển khai phần mềm một cách hiệu quả.

Đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ

Một phần mềm quản lý dự án tốt là phần mềm có thể đáp ứng được nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp, phần mềm quản lý dự án cần có 4 tính năng cốt lõi sau:

• Quản lý dự án đa dự án: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý đồng thời nhiều dự án khác nhau, giúp cho việc theo dõi tiến độ và phân công công việc trở nên dễ dàng hơn.
• Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng phải dễ sử dụng và trực quan, giúp nhân viên nhanh chóng tiếp cận và sử dụng các tính năng một cách hiệu quả mà dự ánng cần đào tạo quá nhiều.
• Tính linh hoạt trong quản lý tài nguyên: Phần mềm cần có khả năng quản lý tài nguyên nhân lực và vật lý một cách hiệu quả, bao gồm lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên một cách tự động và linh hoạt.
• Báo cáo và phân tích: Tính năng này giúp tổ chức có cái nhìn tổng quan về hiệu suất và tiến độ của dự án, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược và cải tiến liên tục.

Dễ sử dụng

Giao diện đơn giản và dễ sử dụng giúp rút ngắn thời gian đào tạo và làm quen với phần mềm quản lý tiến độ dự án.

Điều này đặc biệt quan trọng khi tổ chức có nhân viên với các trình độ công nghệ khác nhau. Một giao diện thân thiện cũng giúp tăng cường sự chấp nhận từ phía người dùng và giảm thiểu sai sót trong quá trình sử dụng.

Giá cả hợp lý

Giá cả là yếu tố cần được cân nhắc kỹ lưỡng, phải phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dự ánng nên chỉ xem xét giá mà quên đi chất lượng và hiệu suất của phần mềm quản lý dự án.

Việc so sánh giá cũng như khả năng mở rộng của công cụ quản lý dự án giữa các nhà cung cấp và doanh nghiệp khác nhau là rất quan trọng.

Hỗ trợ khách hàng

Hỗ trợ kỹ thuật là yếu tố dự ánng thể thiếu trong quá trình triển khai và sử dụng quản trị dự án phần mềm. Cần đảm bảo nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ rõ ràng và đáp ứng nhanh chóng các vấn đề kỹ thuật phát sinh.

Khả năng phản hồi và hỗ trợ định kỳ từ nhà cung cấp sẽ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Dùng thử miễn phí trước khi mua.

Với ứng dụng quản lý dự án miễn phí dùng thử là lựa chọn lý tưởng để các doanh nghiệp khám phá và đánh giá các tính năng và hiệu suất của sản phẩm trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Bằng cách tận dụng thời gian dùng thử miễn phí, các tổ chức có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu phần mềm quản lý dự án có phù hợp với yêu cầu, ngân sách và mục tiêu dài hạn của họ hay dự ánng.

Ngoài ra, việc kiểm tra phần mềm trước khi mua sẽ giảm thiểu rủi ro khi đầu tư vào một giải pháp có thể dự ánng đáp ứng đầy đủ mong đợi, đảm bảo việc triển khai và sử dụng thành công trong tổ chức.

Xu hướng quản lý dự án 2024

Tự động hoá (Automatic)

Thilo Huellmann, Giám đốc công nghệ tại Levity.ai, đã từng nói rằng tự động hóa có nhiều hứa hẹn:

“By automating low-value-add tasks, project managers may focus their efforts and energy on tasks that will most dramatically benefit their businesses, allowing them to affect greater change, increasing the possibility of each project reaching its strategic goals.” (Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ có giá trị gia tăng thấp, người quản lý dự án có thể tập trung nỗ lực và năng lượng vào các nhiệm vụ mang lại lợi ích đáng kể nhất cho doanh nghiệp của họ, cho phép họ tác động đến sự thay đổi lớn hơn, tăng khả năng mỗi dự án đạt được mục tiêu chiến lược.) 

• Đối với tự động hóa, những năm gần đây đã chứng kiến ​​các tổ chức áp dụng AI trên quy mô lớn hơn để đảm bảo hoàn thành dự án thành công theo nhiều cách, chẳng hạn như: Tạo thông tin chi tiết về hiệu suất 
• Hỗ trợ quá trình ra quyết định 
• Đưa ra ước tính và dự đoán Tối ưu hóa lập kế hoạch tài nguyên 
• Cho phép trực quan hóa dữ liệu 
• Thực hiện phân tích rủi ro 

Dự án Viện Quản lý lưu ý rằng 81% chuyên gia cho biết AI đang tác động đến tổ chức của họ. Con số đó có thể còn tăng thêm vào năm 2024 và những năm tới.

AI sáng tạo sẽ trở thành chuẩn mực 

Trong khi AI vẫn là một trong những xu hướng quản lý dự án quan trọng nhất, thì GenAI sáng tạo đòi hỏi sự chú ý đặc biệt, do công nghệ này có tính cấp tiến và biến đổi như thế nào. 

Với GenAI, chắc chắn sẽ có sự thay đổi mang tính kiến ​​tạo trong cách thức vận hành của các nhà quản lý dự án. Từ lập kế hoạch dự án đến thực hiện đến bàn giao, GenAI sở hữu tiềm năng biến đổi mọi khía cạnh của quản lý dự án. 

Ví dụ: các công cụ GenAI có thể giúp người quản lý dự án nhanh chóng thiết kế kế hoạch dự án bằng cách tính toán các rủi ro và kịch bản tiềm ẩn.

Những công cụ này có thể tiến xa hơn bằng cách chủ động chuẩn bị phân bổ nguồn lực dựa trên các yêu cầu và mục tiêu của dự án.

Các nhà quản lý dự án cũng có thể sử dụng GenAI để chủ động theo dõi tiến độ dự án và cung cấp thông tin chi tiết cũng như đề xuất trực tiếp để điều chỉnh lộ trình. 

Tất nhiên, những công cụ này thậm chí có thể tự động hóa một loạt nhiệm vụ của dự án bằng cách tạo ra nội dung chất lượng cao cho báo cáo và tài liệu.

Do đó, các nhà quản lý dự án chắc chắn sẽ bổ sung thêm nhiều công cụ GenAI hơn vào “dự án” của họ trong những năm tới.

Phân tích dữ liệu Bigdata

Các tổ chức thuộc mọi quy mô tạo ra lượng dữ liệu dồi dào mỗi ngày. Do đó, việc tận dụng dữ liệu đó để đưa ra quyết định là điều thông minh.

Phân tích và báo cáo dữ liệu có thể giúp người quản lý dự án xác định các dấu hiệu ban đầu của phạm vi leo thang, đo lường tốc độ tiến độ dự án và hơn thế nữa. 

Phân tích do AI cung cấp cung cấp bức tranh hoàn chỉnh về toàn bộ tổ chức và tất cả các dự án. Chúng cung cấp khả năng hiển thị ở cấp độ chi tiết về các hoạt động và tạo báo cáo tùy chỉnh để giúp trực quan hóa dữ liệu một cách chính xác khi được yêu cầu.

Với những công cụ này, người quản lý dự án có thể đưa ra quyết định sáng suốt trong thời gian thực thay vì đưa ra quyết định cảm tính dựa trên các báo cáo được biên soạn thủ công.

Một số câu hỏi liên quan

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là một công cụ kỹ thuật số được thiết kế để hỗ trợ quản lý và điều hành các hoạt động, tài nguyên, và tiến độ của dự án.

Điều này giúp cho các tổ chức có thể tổ chức, theo dõi, và điều chỉnh mọi khía cạnh của dự án một cách hiệu quả và linh hoạt hơn bao giờ hết.

Trong một thị trường cạnh tranh, quản trị dự án dự ánng chỉ là một lựa chọn, mà là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án.

Làm thế nào để đảm bảo sự an toàn thông tin khi sử dụng phần mềm quản lý dự án?

Để đảm bảo sự an toàn thông tin khi sử dụng phần mềm quản lý dự án, có một số biện pháp quan trọng sau đây cần được thực hiện:

• Chọn phần mềm đáng tin cậy: Lựa chọn phần mềm từ các nhà cung cấp uy tín và có uy tín trong ngành công nghiệp. Các nhà cung cấp phần mềm đã được kiểm định thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
• Tích hợp các công nghệ bảo mật: Đảm bảo tiến độ dự án được thiết kế với các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và kiểm soát truy cập.
• Quản lý quyền truy cập: Xác định và quản lý chính xác quyền truy cập vào hệ thống và dữ liệu. Điều này bao gồm việc chỉ cấp quyền truy cập cần thiết cho mỗi người dùng.
• Đào tạo và nâng cao ý thức: Tổ chức các buổi đào tạo và tạo ý thức cho nhân viên về các nguy cơ bảo mật và biện pháp phòng ngừa. Điều này giúp tăng cường ý thức và sự chủ động trong việc bảo vệ thông tin quan trọng.
• Sao lưu và dự khôi phục dữ liệu định kỳ: Thực hiện sao lưu định kỳ dữ liệu quan trọng và phương tiện để khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Theo dõi cập nhật bảo mật: Đảm bảo rằng các đầu việc luôn được cập nhật với các bản vá bảo mật mới nhất từ nhà cung cấp.

Trên đây là những chia sẻ cụ thể và chi tiết về phần mềm quản lý dự án - một trong những công cụ cực kỳ quan trọng đối với đội nhóm, doanh nghiệp trong việc triển khai các dự án và công việc giúp tối ưu hoá hiệu suất và kết quả.

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân giữa vô vàn lựa chọn, thì hãy chọn ngay phần mềm quản lý dự án trực thuộc hệ thông phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp được SISERPsme bởi những ưu điểm nổi bật trên thị trường. Đăng ký ngay để nhận báo giá và tư vấn chi tiết từ chúng tôi!