Phần mềm kế toán SIS MAC - Phân hệ công cụ dụng cụ

Phần mềm kế toán SIS MAC là phần mềm dành cho doanh nghiệp doanh nghiệp vừa và nhỏ. SIS MAC hỗ trợ doanh nghiệp lưu giữ các thông tin cần thiết về công cụ dụng cụ (CCDC) từ thời điểm tăng đến khi giảm, giúp người sử dụng nắm rõ các thông tin kế toán về CCDC tại một thời điểm bất kỳ.

Giao diện phân hệ công cụ dụng cụ trong SIS MAC

Khó khăn khi chưa sử dụng phần mềm kế toán

Việc sử dụng excel trở nên thân thuộc với mọi nhân viên văn phòng, đặc biệt là với kế toán viên bởi trong excel có nhiều hàm, công thức phù hợp, hỗ trợ trong việc tạo danh sách, báo cáo, thống kê. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp lớn, có nhiều tài sản, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,… thì việc quản lý trên excel sẽ không còn là giải pháp tối ưu nữa, vì những nguyên nhân như:

Cơ sở dữ liệu quá lớn, kế toán viên không thể nào kiểm soát hoàn toàn, sử dụng excel khiến cho kế toán viên trở nên bị động, gặp nhiều khó khăn trong công việc.
Tính bảo mật dữ liệu thấp, dễ dàng xảy ra các vấn đề như mất file, mất dữ liệu,… khi dữ liệu bị xóa thì khó khăn trong vấn đề khôi phục dữ liệu.
Các file được lưu riêng lẻ, không theo hệ thống, gây mất thời gian trong việc kiểm tra, rà soát dữ liệu.
Dữ liệu về CCDC không đồng bộ do thông tin về CCDC được nhập khác nhau bởi nhiều phòng ban, đơn vị.
Quản lý excel gây khó khăn trong việc tìm kiếm các chứng từ, dữ liệu đi kèm.
Khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin công cụ dụng cụ, bàn giao dữ liệu ngay lập tức khi mà dữ liệu thường tập trung ở vài người nhất định.
Khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu để thực hiện kiểm kê, làm báo cáo tài chính cuối năm.

Nhằm giải quyết bài toán liên quan đến công tác quản lý, sử dụng CCDC hiệu quả, SIS cung cấp phân hệ công cụ dụng cụ trong phần mềm kế toán SIS MAC giúp cho doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quản lý, mang đến hiệu quả trong việc vận hành doanh nghiệp.

Quản lý công cụ dụng trên hệ thống phần mềm SIS MAC

Kiểm soát được số lượng và giá trị CCDC trên một hệ thống duy nhất.
Phần mềm cho phép bạn kiểm tra các CCDC còn tồn kho và phân bổ CCDC theo các kỳ.
CCDC được “định danh” và sử dụng hệ thống mã vạch giúp lưu trữ thông tin, dữ liệu CCDC một cách chuyên nghiệp nhất khi đưa vào sử dụng, quản lý.
Kiểm soát được hoàn toàn vòng đời của một CCDC (được nhập từ nhà cung cấp nào, được sử dụng ở phòng ban nào, luân chuyển qua những phòng ban nào, có nằm trong kế hoạch thu hồi, thanh lý tài sản hay không).
Phần mềm kế toán SIS MAC cho phép bạn thực hiện trích xuất báo cáo nhanh chóng: theo yêu cầu hoặc những báo cáo chuyên sâu khác.
Thực hiện kiểm kê tài sản nhanh chóng, dữ liệu liên quan đến các đợt kiểm kê đều được lưu trữ, cập nhật trên hệ thống phần mềm.