Phần mềm kế toán là gì? Lợi ích đối với doanh nghiệp như thế nào?

Phần mềm kế toán là một trong những công cụ hỗ trợ tối ưu các công việc của kế toán. Hàng ngày, kế toán viên phải làm việc với một khối lượng khổng lồ các công việc như: ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, hệ thống các chứng từ,...do đó, sự ra đời của phần mềm kế toán chính là giải pháp quản trị tài chính tuyệt vời cho các tổ chức. Vậy phần mềm kế toán là gì và lợi ích mang lại cho doanh nghiệp như thế nào? Cùng S.I.S tìm hiểu bài viết sau đây.

Phần mềm kế toán là gì? Lợi ích như thế nào đối với doanh nghiệp

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Hiểu đơn giản thì nó là một công cụ giúp nghiệp vụ của kế toán dễ dàng hơn từ nhập số liệu, chứng từ, tính toán, báo cáo, xuất dữ liệu...đều được tự động hóa với độ chính xác cao trong khoảng thời gian ngắn dựa trên các dữ liệu đầu vào được nhập bởi nhân viên.

Phần mềm cũng đánh giá được sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hay dự báo dòng tiền,...Dựa vào đó, nhà quản trị có thể theo dõi và đưa ra quyết định quan trọng được chính xác hơn.

Cùng với sự phát triển của công nghệ, phần mềm kế toán hoàn toàn có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu của kế toán, bên cạnh đó còn phù hợp với mọi lĩnh vực, ngành nghề, quy mô.

2. Các phần mềm kế toán thông dụng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Ở đây chúng ta sẽ xét tiêu chí gói dịch vụ thì có 2 loại: Phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm thiết kế theo yêu cầu.

Đọc thêm: Phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay

3. Lợi ích của phần mềm kế toán

Hầu hết việc ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc luôn mang lại hiệu quả tốt. Nó không chỉ giúp giảm thiểu lỗi của con người trong tính toán, mà còn giúp thu được những hiểu biết sâu sắc mà chúng ta khó mà thấy trong hình dạng giấy tờ.

Dưới đây là những lợi ích vượt trội mà phần mềm kế toán mang lại:

• Các thao tác kế toán thủ công được tự động hóa

Điều dễ nhận thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào quy trình làm việc là các thao tác nghiệp vụ đều được tự động thay vì phải thực hiện một cách thủ công và mất khá nhiều thời gian. Các báo cáo số liệu được cập nhật tự động và chi tiết, dựa vào đó có thể đánh giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, giúp bạn nâng cao được hiệu suất làm việc của kế toán 

• Tiết kiệm được nhiều loại chi phí

Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn…. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.

• Giúp nhà quản lý quyết định chính xác

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì sẽ có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, một bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của công ty đều sẽ được vẽ ra đầy đủ và chi tiết.

• Xây dựng báo cáo dễ dàng

Với chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, phần mềm giúp nhân viên giảm thiểu được nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo này còn có thể xuất ra các file Excel hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.

Đọc thêm: Doanh nghiệp hưởng lợi gì khi ứng dụng phần mềm kế toán?

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán tốt

Một phần mềm kế toán thông minh là phần mềm có thể đáp ứng được các yêu cầu sau:

Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về kế toán

Trước khi quyết định lựa chọn sử dụng thì đầu tiên bạn nên tìm hiểu xem phần mềm kế toán đó có đáp ứng được các nhu cầu cơ bản về nghiệp vụ kế toán hay không bao gồm: kế toán vốn bằng tiền, mua – bán hàng, vật tư hàng hóa,...Bên cạnh đó, phần mềm có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp trong tương lai không.

Cập nhật đầy đủ các Thông tư mới nhất

Là một kế toán việc bạn phải nắm bắt các Thông tư và Nghị định liên tục được bổ sung là điều cần thiết. Vì vậy, yêu cầu về phần mềm kế toán là khả năng tự cập nhật các quy định mới nhất, tránh được những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Phần mềm phải cung cấp các hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu quy định mới nhất của luật kế toán Việt Nam và theo tiêu chuẩn của hệ thống kế toán quốc tế.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Câu hỏi đặt ra của nhiều kế toán khi lựa chọn là giao diện có trực quan, dễ sử dụng hay không. Một phần mềm kế toán thông dụng cần phải hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai mà vẫn đảm bảo được đầy đủ các tính năng tiện ích.

Việc giao diện phức tạp, khó nhìn, quá nhiều chức năng không cần thiết rất dễ khiến người dùng bị nhầm lẫn, khó thao tác nhanh chóng gián tiếp làm mất nhiều thời gian hơn.

Đơn vị có uy tín, thâm niên hoạt động

Một nhà cung cấp phần mềm uy tín mà bạn có thể lựa chọn là thời gian hoạt động của họ. Đây là một tiêu chí quan trọng để nói lên mức độ bền vững và uy tín của một nhà cung cấp. Đơn vị cung cấp đó đã triển khai bao nhiêu dự án? mức độ thành công của dự án ra sao?  

Ngoài ra, thâm niên hoạt động lâu năm cũng là điểm cộng của đơn vị cung cấp vì họ đã có nhiều kinh nghiệm nên hiểu rõ nét về thị trường, có thời gian dài nghiên cứu, phân tích nghiệp vụ kế toán cũng như hành vi sử dụng phần mềm trong công việc nên dễ dàng giải quyết được những nhu cầu của người sử dụng.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm

Hãy tìm hiểu thật kỹ về nhà cung cấp phần mềm trước khi lựa chọn sử dụng phần mềm. Bạn nên tìm hiểu về sự phản hồi, đánh giá của khách hàng với sản phẩm dịch vụ của nhà cung cấp cũng như về chất lượng và thái độ phục vụ để có được lựa chọn phù hợp.

Nếu lựa chọn đơn vị cung cấp không uy tín có thể bạn sẽ không nhận được sự chăm sóc nhiệt tình.

5. Phần mềm kế toán SIS MAC - Phần mềm thông minh cho doanh nghiệp 4.0

Là một trong những đơn vị cung cấp các giải pháp phần mềm kế toán có hơn 20 năm hoạt động trên thị trường và được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tin tưởng và đồng hành với hơn 5000 khách hàng lựa chọn. S.I.S Việt Nam hiểu rõ những vấn đề mà cả kế toán hay chủ doanh nghiệp đều gặp phải để luôn cải tiến từng ngày nhằm đem lại sự thuận tiện, chính xác cho nhiều doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán SIS MAC mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp:

Kết nối: Cho phép kết nối 02 chiều với SIS Việt Nam. Khách hàng chủ động lựa chọn nội dung cần update vào phiên bản mình đang sử dụng.

Linh hoạt: Cho phép tự động chuyển sang làm việc trên dữ liệu của 01 đơn vị hoặc 01 bộ dữ liệu khác bằng 01 click chuột.

Tiện lợi: Phần mềm cho phép người dùng tự động tạo màn hình với các chức năng ưa thích.

Phân quyền: Chi tiết đến từng chức năng, từng thao tác (thêm/sửa/xóa/lập/duyệt/in)

Tiện ích: Với chứng từ tương tự, chức năng Copy sẽ làm giảm 90% thời gian làm chứng từ mới. Chức năng convert danh mục, dữ liệu từ excel sẽ giúp Doanh nghiệp giảm 80% thời gian cập nhật thông tin.

Tiết kiệm thời gian: Không mất thời gian làm báo cáo, do phần mềm đã được lập trình sẵn báo cáo, sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính cũng như các báo cáo quản trị nội bộ phục vụ điều hành Sản xuất - Kinh doanh.

Uy tín: Phần mềm được đảm bảo 100% việc tuân thủ hạch toán, mẫu biểu theo quy định Nâng cao chuyên môn: Người dùng được nâng cao trình độ ở các bộ phận sử dụng, thông tin phục vụ điều hành Sản xuất kinh doanh đầy đủ, chính xác, kịp thời cho giám đốc.

Tối ưu: Giảm 40% thời gian cập nhật dữ liệu bởi những tiện ích nhập liệu trên phần mềm mang lại. Các phiếu Thu chi được tạo tự động trong nghiệp vụ mua bán hàng nên giảm đến 100% cho khâu nhập liệu.

Để được nhận trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm kế toán SIS MAC, vui lòng liên hệ qua Hotline: 0912.210.210 hoặc đăng ký tại: