Chính thức sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử từ ngày 1/7/2022

Từ ngày 01/7/2022, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN bắt buộc phải chuyển đổi áp dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Bài viết sau đây SIS sẽ cung cấp cho bạn thông tin về việc sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Từ ngày 1/7 bắt buộc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tncn điện tử

Từ ngày 1/7 bắt buộc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tncn điện tử

1. Quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Theo Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì tổ chức khấu trừ khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không bắt buộc phải đăng ký, thông báo, chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, tổ chức khấu trừ tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử

Trong thời gian chưa kịp triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế), doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hình thức tự phát hành.

Từ ngày 01/7/2022, cơ quan thuế không bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN; đối với trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì được tiếp tục sử dụng.

2. Chuyển đổi chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC:

“5. Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022.

Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2012 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.”

Do đó, kể từ ngày 01/7/2022 tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải dừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in và giấy, chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

3. Một số lưu ý với doanh nghiệp

Một số lưu ý về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đối với các doanh nghiệp. Theo thông tư 78 có hiệu lực áp dụng từ 1/7/2022, vì vậy:

Đối với các đơn vị đang sử dụng mẫu theo thông tư 37:
- Dùng mẫu thông tư 37 đến hết 30/06/2022
- Nộp bảng kê sử dụng Quý II theo mẫu thông tư 37
- Đến 01/07/2022: thiết lập và sử dụng theo mẫu thông tư 78 sau đó phát hành (chương trình sẽ tự động ngừng phát hành mẫu thông tư 37 sau khi phát hành thông tư 78).

Đối với các đơn vị chưa sử dụng mẫu điện tử: Có thể đăng ký và sử dụng theo mẫu thông tư 78 theo yêu cầu của Cơ quan thuế.

>>> Nội dung bắt buộc có trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

4. Phần mềm kế toán SIS MAC HRM - Tích hợp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định mới nhất

SIS MAC HRM - Phần mềm duy nhất trên thị trường có tích hợp Chứng từ khấu trừ Thuế TNCN điện tử và tất cả các loại thuế khác. Phần mềm giúp cho các kế toán thuế giải quyết được những khó khăn trong công tác thuế ở mỗi doanh nghiệp. Sự khác biệt của phần mềm bao gồm:

Phần mềm đáp ứng đầy đủ NĐ 123 về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
Không giới hạn "Lựa chọn cơ sở dữ liệu".
Tích hợp 2 chiều Hóa đơn điện tử của hầu hết các nhà cung cấp khác
Đơn giản - Thông minh - Thân thiện.
Có đầy đủ các phân hệ phục vụ công việc hằng ngày của người kế toán
Đáp ứng được đầy đủ mọi nhu cầu quản lý nhân sự tiền lương của Doanh nghiệp
Nhập, xuất các báo cáo trực tiếp, dễ dàng
Có thể kết nối trực tiếp tới các thiết bị kiểm kê trên thị trường
Giải quyết được hầu hết các bài toán giá thành của bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào
Phân quyền chi tiết, cụ thể đến từng cá nhân. Hoàn toàn theo dõi được hành vi người

S.I.S Việt Nam luôn hướng tới mục tiêu cung cấp các phần mềm quản trị cho các doanh nghiệp theo yêu cầu.

Dù doanh nghiệp của bạn có quy mô như thế nào và khả năng đầu tư của bạn đến đâu, chúng tôi cũng sẵn sàng có các dòng sản phẩm phù hợp để đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp bạn.

Để được tư vấn, hỗ trợ mua phần mềm kế toán SIS MAC HRM, hãy liên hệ với chúng tôi theo các phương thức: