Case Study: SIS triển khai Virtual Account cho Daesang Đức Việt

Mỗi ngày, doanh nghiệp có thể phát sinh hàng trăm giao dịch chuyển khoản từ khách hàng. Khi việc đối soát vẫn thực hiện thủ công, kế toán phải mất nhiều thời gian để xác định người thanh toán, cập nhật công nợ và hạch toán, đồng thời khó tránh khỏi sai sót.

Đó cũng là bài toán mà Daesang Đức Việt gặp phải trước khi triển khai giải pháp Virtual Account tích hợp với SIS ERP SME.

Bài toán

Là doanh nghiệp sản xuất và phân phối thực phẩm với mạng lưới khách hàng rộng, Daesang Đức Việt phát sinh số lượng lớn giao dịch chuyển khoản mỗi ngày. Quy trình đối soát thủ công khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn:

• Mất nhiều thời gian xác định khách hàng và hóa đơn tương ứng.
• Đối chiếu công nợ giữa ngân hàng và ERP bằng nhiều bước thủ công.
• Dễ phát sinh sai sót khi nhập liệu và hạch toán.
• Chậm cập nhật trạng thái thanh toán cho bộ phận kinh doanh.
• Ban lãnh đạo khó theo dõi dòng tiền theo thời gian thực.

Giải pháp của SIS

Sau quá trình khảo sát nghiệp vụ, SIS triển khai giải pháp kết nối Virtual Account – API Ngân hàng – SIS ERP SME nhằm tự động hóa quy trình thu tiền và đối soát.

Hệ thống tự động:

• Tiếp nhận dữ liệu giao dịch từ ngân hàng.
• Định danh khách hàng dựa trên thông tin Virtual Account.
• Đối chiếu công nợ.
• Cập nhật trạng thái thanh toán trực tiếp trên ERP.

Nhờ đó, quy trình xử lý được rút ngắn đáng kể, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và nâng cao độ chính xác của dữ liệu tài chính.

Giá trị mang lại

Sau khi tích hợp, doanh nghiệp đạt được nhiều cải thiện rõ rệt:

• Tự động hóa quy trình đối soát thu tiền.
• Đồng bộ dữ liệu ngân hàng và ERP trên một nền tảng.
• Giảm sai sót trong nhập liệu và hạch toán.
• Cập nhật công nợ nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo theo dõi tình hình thu tiền và dòng tiền theo thời gian thực.

Không chỉ giải quyết bài toán trước mắt, giải pháp còn tạo nền tảng để doanh nghiệp mở rộng các hoạt động quản trị tài chính trong tương lai.

Triển khai theo đặc thù doanh nghiệp

Bên cạnh kết nối Virtual Account, SIS còn phát triển nhiều chức năng theo yêu cầu của Daesang Đức Việt như:

• Chuẩn hóa quy trình bán hàng.
• Bổ sung quản lý theo Cost Center.
• Thiết kế các báo cáo quản trị chuyên biệt.
• Mở rộng khả năng tích hợp API ngân hàng theo từng giai đoạn.

Việc triển khai được thực hiện dựa trên quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp thay vì áp dụng một mô hình ERP đóng gói.

Dự án Daesang Đức Việt cho thấy việc tích hợp Virtual Account với SIS ERP SME không chỉ giúp tự động hóa đối soát thu tiền mà còn nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và chuẩn hóa quy trình vận hành.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai ERP, SIS có khả năng phân tích nghiệp vụ, phát triển tính năng theo yêu cầu và tích hợp với nhiều hệ thống bên ngoài như ngân hàng, hóa đơn điện tử hay các phần mềm chuyên ngành, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản trị linh hoạt và sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số.