SIS Staff Portal – Cổng tự phục vụ nhân sự giúp doanh nghiệp số hóa quy trình HR

Trong nhiều doanh nghiệp, các nghiệp vụ như chấm công, nghỉ phép, tra cứu bảng lương hay phê duyệt đề xuất vẫn được thực hiện qua nhiều kênh khác nhau, khiến việc quản lý thiếu đồng bộ và tốn nhiều thời gian. SIS Staff Portal ra đời như một cổng tự phục vụ nhân sự (Employee Self-Service), giúp nhân viên, quản lý và phòng HCNS kết nối trên cùng một nền tảng, góp phần chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự. 

SIS Staff Portal là gì? Doanh nghiệp cần một cổng tự phục vụ nhân sự như thế nào?

Khi quy mô nhân sự ngày càng mở rộng, doanh nghiệp cần một nền tảng giúp kết nối nhân viên với phòng HCNS và cấp quản lý, thay vì phụ thuộc vào email, biểu mẫu giấy hoặc nhiều ứng dụng riêng lẻ.

SIS Staff Portal là cổng tự phục vụ nhân sự (Employee Self-Service - ESS), cho phép nhân viên chủ động tra cứu thông tin, thực hiện các thủ tục nhân sự và theo dõi quá trình xử lý trên một hệ thống duy nhất. Đồng thời, nhà quản lý và phòng HCNS cũng dễ dàng quản lý dữ liệu, xử lý đề xuất và kiểm soát quy trình hiệu quả hơn.

Những bài toán nhân sự doanh nghiệp thường gặp

Với SIS Staff Portal, mọi nghiệp vụ được thực hiện trên một nền tảng thống nhất, giúp giảm thao tác thủ công, nâng cao tính minh bạch và cải thiện trải nghiệm của cả nhân viên lẫn nhà quản lý.

Toàn bộ nghiệp vụ nhân sự được số hóa trên SIS Staff Portal

SIS Staff Portal tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự thường xuyên phát sinh, giúp người dùng dễ dàng thực hiện công việc mọi lúc, mọi nơi.

Dashboard tổng quan

Hiển thị nhanh các thông tin quan trọng như:

• Thông tin cá nhân.
• Chấm công trong ngày.
• Số ngày phép còn lại.
• Phiếu lương.
• Thông báo và công việc chờ xử lý.

Hồ sơ nhân sự điện tử

Tra cứu tập trung:

• Hồ sơ cá nhân.
• Hợp đồng lao động.
• Quá trình công tác.

Chấm công và bảng công

Theo dõi:

• Giờ vào - giờ ra.
• Bảng công tháng.
• Lịch sử chấm công.

Phiếu lương điện tử

Nhân viên có thể xem trực tuyến:

• Thu nhập.
• Phụ cấp.
• Khấu trừ.
• Thực lĩnh.

Dữ liệu được phân quyền, đảm bảo tính bảo mật cho từng cá nhân.

Nghỉ phép và đề xuất

Thực hiện trực tuyến các yêu cầu như:

• Xin nghỉ phép.
• Làm thêm giờ.
• Công tác.
• Đổi ca.
• Tạm ứng lương.
• Các đề xuất nội bộ khác.

Mọi đề xuất đều có trạng thái xử lý rõ ràng để người dùng dễ dàng theo dõi.

Phê duyệt nhiều cấp

Quản lý có thể:

• Duyệt hoặc từ chối đề xuất.
• Trả lại để chỉnh sửa.
• Duyệt nhiều yêu cầu cùng lúc.
• Theo dõi tiến độ xử lý.

Thông báo và tài liệu nội bộ

Hệ thống tập trung:

• Thông báo từ doanh nghiệp.
• Quy định, biểu mẫu.
• Tài liệu nội bộ theo phân quyền.

Giá trị quản trị mà SIS Staff Portal mang lại cho doanh nghiệp

SIS Staff Portal không chỉ giúp số hóa các nghiệp vụ nhân sự mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị.

Đối với nhân viên

• Chủ động tra cứu thông tin.
• Thực hiện thủ tục nhanh chóng.
• Theo dõi trạng thái xử lý minh bạch.

Đối với quản lý

• Kiểm soát tình hình nhân sự.
• Phê duyệt nhanh.
• Theo dõi dữ liệu tập trung.

Đối với phòng HCNS

• Giảm công việc hành chính.
• Chuẩn hóa quy trình.
• Hạn chế sai sót khi xử lý hồ sơ.

Bên cạnh đó, hệ thống áp dụng cơ chế phân quyền theo cơ cấu tổ chức, giúp mỗi người chỉ được truy cập đúng phạm vi dữ liệu được cấp quyền, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin nhân sự.

SIS Staff Portal – Nền tảng kết nối nhân sự trong hệ sinh thái SIS ERP

SIS Staff Portal được phát triển đồng bộ với hệ sinh thái SIS ERP, cho phép kết nối dữ liệu giữa các phân hệ như HRM, chấm công, tiền lương và quy trình phê duyệt. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần nhập liệu nhiều lần, dữ liệu luôn được cập nhật xuyên suốt và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Với khả năng số hóa quy trình nhân sự trên một nền tảng thống nhất, SIS Staff Portal là giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, cải thiện trải nghiệm nhân viên và từng bước xây dựng môi trường làm việc số hiện đại.