Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP

Khi dần chuyển qua thời đại số, ngày càng có nhiều giải pháp công nghệ được doanh nghiệp áp dụng để nâng cao tỷ suất lợi nhuận và năng lực cạnh tranh. Trong đó, giải pháp ERP là một trong những công cụ được chú ý nhiều nhất hiện nay. Vậy giải pháp này là gì? Làm sao ERP có thể gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp? Hãy cùng S.I.S Việt Nam tìm hiểu trong bài viết sau.

1. Một số thông tin về ERP

Khái niệm giải pháp ERP

ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu đơn giản thì phần mềm quản lý ERP là được dùng để quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp hay tổ chức. 

Phần mềm quản lý ERP có tính liên kết cơ sở dữ liệu trên cùng hệ thống. Với kho lưu trữ dữ liệu an toàn và tập trung, mọi người trong tổ chức có thể tự tin rằng dữ liệu là chính xác, cập nhật và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ có một báo cáo tổng quan về mọi hoạt động của mình, từ đó giúp cho các phòng ban phân tích được chuyên sâu các vấn đề, nhằm nhanh chóng đưa ra giải pháp kịp thời.

2. Cách mà phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả

Giải pháp ERP hoạt động như một trung tâm cho tất cả các thông tin quan trọng mà các phòng ban cần để duy trì các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Để có thể đảm bảo dòng chảy thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và cập nhật nhanh chóng, buộc doanh nghiệp có những module cho từng khu vực công việc. Tùy theo đặc thù doanh nghiệp mà nhà triển khai ERP sẽ xây dựng và phát triển các phân hệ tương ứng. Dưới đây là một số module cốt lõi nhằm đảm bảo sự phát triển của tổ chức:

» Hệ thống ERP nâng cao năng suất và lợi nhuận kinh doanh thế nào?

3. Cách mà giải pháp ERP gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Tăng doanh thu         

Khi áp dụng SIS ERP sme doanh nghiệp có thể kiểm soát tức thời các hoạt động kinh doanh, phân phối: hàng hoá có bao nhiêu, ở đâu, tình trạng thế nào…

Đánh giá tốt nhất các sản phẩm kinh doanh, thị trường, khách hàng hay thời vụ…như lãi lỗ từng mặt hàng, sản phẩm nao chạy sản phẩm nào không chạy…

Kiểm soát chặt chẽ tình hình thực hiện các đơn hàng mà KH đặt mua, xử lý các giao dịch được tự động hoá

Kiểm soát tình hình thu tiền khách hàng, quản lý công nợ chi tiết & tức thời

Tăng mức độ hài lòng của khách hàng với một hệ thống phục vụ khách hàng chuyên nghiệp, khoa học, kịp thời

Tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường do có một quy trình kinh doanh chuẩn, hiệu quả

Cho biết mặt hàng, khách hàng, thị trường, địa phương nào bán chạy có doanh thu tăng …

- Giảm chi phí 

Doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí ngay từ phát sinh chi phí đó …giảm rủi ro, sai sót trong tất cả các khâu, các bộ phận, quy trình

Giảm chi phí nhân sự, chi phí quản lý, hạ tầng phần cứng…

Giảm chi phí “giao tiếp” khi xử lý công việc: Đi lại, mất tài liệu, thông tin, chồng chéo…

Giảm thời gian xử lý các nghiệp vụ của mỗi bộ phận, cá nhân

Quản trị tồn kho an toàn & hiệu quả

Phân tích chi phí cho biết các chi phí tăng là do đâu; các chi phí giảm là do đâu; phân tích cho biết hiệu quả sử dụng tiền vốn nhằm lựa chọn cách đầu tư hiệu quả nhất…

- Cung cấp hệ thống thông tin phục vụ quản trị 

Hệ thống ERP sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho các bộ phận như: Kế toán tài chính, sản xuất, kho hàng, phân phối, cung ứng, hành chính…

Thông tin nhiều chiều phục vụ Ban lãnh đạo: Cung cấp một hệ thống báo cáo phục vụ quản trị, phân tích theo các chiều quản lý, thể hiện dưới nhiều hình thức như: Con số, sơ đồ, đồ thị…

Thông tin có thể lấy ở bất cứ đâu có Internet, và bất cứ thời điểm nào mà không phụ thuộc vào nhân sự có mặt hay vắng mặt, giờ hành chính hay ngoài giờ hành chính…do hệ thống có khả năng chạy Online

Hệ thống thông tin đảm bảo tính bảo mật cao về kỹ thuật & nghiệp vụ với nhiều mức, nhiều lớp: Phần mềm, phần cứng, …

Hệ thống thông tin thông suốt toàn doanh nghiệp do dữ liệu tập trung tại 01 nơi tránh trường hợp mỗi bộ phận đặt cho cùng 01 khách hàng, cùng 01 vật tư nhưng mã lại khác nhau, …

Ban lãnh đạo có thể kiểm soát tốt hơn quy trình hoạt động của mình nhờ hệ thống SIS ERP sme: Quy trình mua, bán, sản xuất, …

Thông tin quản trị đáng tin cậy, giảm thiểu sai sót: Chuẩn hoá toàn bộ nghiệp vụ kế toán, tài khoản, khách hàng, vật tư, …

- Tăng năng xuất lao động 

Cán bộ có công cụ làm việc hiệu quả, tìm kiếm thông tin thuận lợi không phải mất hàng giờ để tra cứu, tìm kiếm…

Giá trị gia tăng cao sau mỗi công đoạn công việc do có tính kế thừa

Quy trình hoá, chuẩn hoá và chuyên nghiệp cao có sự gắn kết, kiểm tra chéo lẫn nhau giữa các bộ phận

Sử dụng lao động một cách tối ưu do định nghĩa chi tiết được công việc, yêu cầu nhân sự phù hợp, …

Hệ thống báo cáo quản trị nhân sự đầy đủ giúp quản trị tốt nhất tình hình sử dụng lao động của công ty, đánh giá nhân viên, thống kê nhân viên một cách chính xác, kịp thời

Tính trách nhiệm đối với mỗi cán bộ, bộ phận sẽ được cải thiện rõ rệt

Từ những phân tích trên, có thể thấy giải pháp ERP chính là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và gia tăng lợi nhuận. Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai ERP, hãy liên hệ với các chuyên gia của S.I.S Việt Nam để  được tư vấn ngay.

Hotline: 0912210210.