SIS ERP SME - Quản lý Hợp đồng Dự án: Kiểm soát tiến độ, chi phí và hiệu quả dự án trên một nền tảng

Đối với các doanh nghiệp xây dựng, tư vấn, thương mại, dịch vụ hay triển khai dự án, việc quản lý đồng thời nhiều hợp đồng và nhiều dự án luôn là một bài toán phức tạp. Khi dữ liệu được lưu trữ rời rạc trên Excel hoặc nhiều phần mềm khác nhau, doanh nghiệp rất khó kiểm soát tiến độ thực hiện, chi phí phát sinh, nguồn lực tham gia cũng như hiệu quả của từng dự án.

Phần mềm Quản lý Hợp đồng Dự án thuộc hệ sinh thái SIS ERP SME được phát triển nhằm số hóa toàn bộ quy trình quản lý từ lập kế hoạch, ký kết hợp đồng, triển khai công việc, theo dõi tiến độ cho đến nghiệm thu và quyết toán. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện dự án, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả quản trị. Giải pháp được phát triển bởi SIS Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp quản trị doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý hợp đồng dự án?

Khi số lượng dự án ngày càng nhiều, việc quản lý thủ công sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn như:

• Khó theo dõi tiến độ của từng dự án.
• Không kiểm soát được các công việc phát sinh.
• Chi phí thực tế vượt ngân sách nhưng phát hiện chậm.
• Thiếu dữ liệu tổng hợp để đánh giá hiệu quả từng hợp đồng.
• Mất nhiều thời gian lập báo cáo cho Ban lãnh đạo.
• Thông tin giữa các phòng ban thiếu đồng nhất.

Giải pháp quản lý hợp đồng dự án trên nền tảng ERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình trên một hệ thống thống nhất, tự động kết nối dữ liệu giữa các bộ phận như kinh doanh, kế toán, mua hàng, kho, nhân sự và điều hành dự án.

Những tính năng nổi bật của Phần mềm Quản lý Hợp đồng Dự án SIS ERP SME

Quản lý toàn bộ hợp đồng dự án

Hệ thống hỗ trợ quản lý xuyên suốt vòng đời của một dự án từ khi hình thành đến khi hoàn thành.

Doanh nghiệp có thể theo dõi:

• Báo giá
• Hợp đồng
• Phụ lục hợp đồng
• Tiến độ thực hiện
• Nghiệm thu
• Thanh toán
• Quyết toán
• Thanh lý hợp đồng

Toàn bộ thông tin đều được lưu trữ tập trung và dễ dàng tra cứu trên cùng một hệ thống.

Theo dõi tiến độ thực hiện dự án

SIS ERP SME giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ theo từng hạng mục công việc.

Hệ thống hỗ trợ:

• Lập kế hoạch thực hiện
• Phân chia công việc
• Giao việc cho từng cá nhân hoặc phòng ban
• Theo dõi trạng thái thực hiện
• Cập nhật tiến độ theo thời gian thực

Nhà quản lý có thể nhanh chóng xác định những công việc đang chậm tiến độ để kịp thời xử lý.

Quản lý công việc phát sinh

Trong quá trình triển khai dự án, các yêu cầu bổ sung hoặc công việc ngoài kế hoạch thường xuyên xuất hiện.

Phần mềm cho phép:

• Ghi nhận công việc phát sinh
• Phân công người phụ trách
• Theo dõi tiến độ xử lý
• Liên kết với hợp đồng và dự án liên quan

Nhờ đó doanh nghiệp kiểm soát tốt khối lượng công việc thực tế và hạn chế bỏ sót các hạng mục quan trọng.

Cảnh báo tiến độ và các mốc quan trọng

Hệ thống tích hợp cơ chế cảnh báo tự động giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các rủi ro.

Các cảnh báo bao gồm:

• Công việc sắp đến hạn
• Công việc quá hạn
• Dự án chậm tiến độ
• Hợp đồng sắp hết hiệu lực
• Mốc nghiệm thu
• Mốc thanh toán

Thông tin được gửi đến người phụ trách ngay trên hệ thống, giúp giảm thiểu nguy cơ chậm tiến độ.

Kiểm soát chi phí và hiệu quả dự án

SIS ERP SME hỗ trợ tổng hợp toàn bộ dữ liệu tài chính liên quan đến từng dự án.

Doanh nghiệp có thể theo dõi:

• Chi phí thực hiện
• Doanh thu
• Công nợ
• Giá trị hợp đồng
• Chi phí phát sinh
• Hiệu quả của từng dự án

Việc đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn và nâng cao hiệu quả đầu tư.

Báo cáo quản trị đa chiều

Hệ thống cung cấp nhiều báo cáo trực quan phục vụ công tác điều hành.

Bao gồm:

• Danh sách dự án
• Tiến độ thực hiện
• Tình trạng hợp đồng
• Doanh thu theo dự án
• Chi phí theo dự án
• Công việc phát sinh
• Báo cáo theo khách hàng
• Báo cáo theo nhân sự
• Báo cáo theo thời gian

Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giúp Ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Trải nghiệm quản trị hiện đại trên nền tảng ERP

Không chỉ quản lý hợp đồng và dự án, giải pháp còn được tích hợp trong hệ sinh thái SIS ERP SME, cho phép liên thông dữ liệu với:

• CRM
• Bán hàng
• Mua hàng
• Kho
• Kế toán
• Nhân sự
• Công việc
• Dashboard quản trị

Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ trên một nền tảng duy nhất, giúp loại bỏ việc nhập liệu nhiều lần và giảm sai sót trong quá trình vận hành. SIS ERP SME được thiết kế theo mô hình quản trị tổng thể, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tự động hóa nghiệp vụ và kết nối dữ liệu giữa các phòng ban.

Giải pháp phù hợp với:

• Doanh nghiệp xây dựng
• Công ty tư vấn
• Doanh nghiệp thương mại
• Doanh nghiệp dịch vụ
• Nhà thầu
• Doanh nghiệp sản xuất có nhiều dự án
• Chủ đầu tư
• Tập đoàn và tổng công ty
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

Sau khi triển khai Phần mềm Quản lý Hợp đồng Dự án SIS ERP SME, doanh nghiệp có thể:

• Quản lý toàn bộ hợp đồng và dự án trên một hệ thống tập trung.
• Kiểm soát tiến độ theo thời gian thực.
• Theo dõi đầy đủ công việc và các phát sinh.
• Chủ động xử lý các rủi ro nhờ hệ thống cảnh báo.
• Kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả từng dự án.
• Rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh với hệ thống Dashboard trực quan.
• Dễ dàng mở rộng và tích hợp với các phân hệ ERP khác khi doanh nghiệp phát triển.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hợp đồng và dự án có khả năng mở rộng cùng hệ thống ERP tổng thể, SIS ERP SME sẽ là lựa chọn phù hợp để chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu quả quản trị và thúc đẩy chuyển đổi số doanh nghiệp.