Những quy định sửa đổi, bổ sung về thời điểm lập hóa đơn thay đổi như thế nào?

Kể từ ngày 01/06/2025, thời điểm lập hóa đơn đã được thay đổi theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định này được sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 theo Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Nghị định đã được cập nhật, bổ sung thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh xổ số, casino và trò chơi điện tử có thưởng. Bên cạnh đó, Nghị định cũng được sửa về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể. 

Để biết thêm chi tiết, SIS Việt Nam mời quý bạn đọc tham khảo ngay bài viết dưới đây để cập nhật thông tin về thời điểm lập hóa đơn nhé!

1. Thay đổi thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp:

Theo khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP tại thời điểm lập hóa đơn như sau:

Đầu tiên, đối với bán hàng hóa, bao gồm cả bán; chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia, đây là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hay quyền sử dụng hàng hóa cho người mua,sẽ không phụ thuộc vào đã thu tiền hay chưa thu tiền.

Thứ hai, đối với xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả gia công xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử, hóa đơn bán hàng điện tử, do người bán tự xác định, sẽ không được chậm nhất quá ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày thông quan.

Thứ ba, đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn sẽ được hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bao gồm cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, cũng sẽ không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Trong trường hợp người cung cấp dịch vụ đã thu tiền trước, trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm thu tiền. Tuy nhiên sẽ không bao gồm trường hợp thu tiền, đặt cọc hay tạm ứng, nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp những dịch vụ sau đây: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng.

Thứ tư, thay đổi thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

• Trường hợp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất sẽ không quá 07 ngày của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc quy ước, như điện; nước; dịch vụ viễn thông; logistic; dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay).
• Trường hợp tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô: Thời điểm lập hóa đơn bán dầu thô, condensate, những sản phẩm chế biến từ dầu thô, sẽ là thời điểm được xác định giá bán chính thức, không phụ thuộc vào đã thu tiền hay chưa thu tiền.
• Trường hợp cho vay: Thời điểm lập hóa đơn sẽ được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại hợp đồng tín dụng giữa tổ chức tín dụng và khách hàng đi vay. Nếu như không thu được lãi và theo dõi ngoại bảng, thời điểm lập hóa đơn sẽ là khi thu được lãi. Đối với đại lý đổi ngoại tệ, thời điểm lập hóa đơn là hoàn thành dịch vụ. Còn đối với trường hợp trả lãi trước hạn theo hợp đồng tín dụng, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm thu lãi trước hạn.
• Trường hợp Taxi dùng phần mềm tính tiền: Tại lúc kết thúc chuyến đi, thời điểm lập hóa đơn được thực hiện.
• Trường hợp khám chữa bệnh: Đối với khách hàng không yêu cầu, cơ sở khám chữa bệnh sẽ lập hóa đơn. Còn đối với khách hàng yêu cầu, cần phải lập hóa đơn ngay lúc đó. Trường hợp bảo hiểm xã hội, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm được thanh toán.

2. Bổ sung quy định thời điểm lập hóa đơn đối với một số hoạt động kinh doanh:

Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP bổ sung điểm p,q,r khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với các hoạt động kinh doanh bảo hiểm, xổ số, casino và trò chơi điện tử có thương như sau:

• Kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm ghi nhận doanh thu theo bảo hiểm.
• Kinh doanh xổ số: Trường hợp vé số in sẵn, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất trước khi mở kỳ thường tiếp theo.
• Casino và trò chơi điện tử: Thời điểm lập hóa đơn được chậm nhất 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu, vào 0h00’ - 23h59’ cùng ngày.

3. Phần mềm SIS MAC tích hợp hóa đơn điện tử đáp ứng và cập nhật các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử:

Được biết đến là phần mềm tiên tiến, hiện đại nhất, SIS MAC luôn đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất, đáp ứng mọi quy chuẩn theo quy định pháp luật. Với sự tích hợp hóa đơn điện tử, SIS MAC luôn ưu tiên việc cập nhật các quy định mới nhất, đảm bảo cho các doanh nghiệp lập hóa đơn đúng quy định, tránh gây ra rủi ro về thuế và pháp lý. Cụ thể như sau:

• Phần mềm đảm bảo cập nhật nhanh chóng, đáp ứng Nghị định 123, Thông tư 78 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất.
• Tự động lập hóa đơn khi có đơn hàng, dịch vụ.
• Đáp ứng mọi nhu cầu, quy mô, lĩnh vực của các doanh nghiệp.
• Chủ động trong công tác xử lý sai sót, phát sinh trên thiết bị của người nộp thuế.
• Cung cấp các bản dùng thử miễn phí, khách hàng có thể trải nghiệm TOÀN BỘ tính năng có trong phần mềm.
• Đảm bảo tuyệt đối về bảo mật dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp.
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng NHANH CHÓNG - CHÍNH XÁC - TẬN TÂM.

Hãy trải nghiệm ngay sức mạnh của SIS MAC - phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử tiên tiến nhất, giúp bạn:

• An toàn tuyệt đối với khả năng cập nhật nhanh chóng các quy định mới nhất.
• Tiết kiệm thời gian và công sức với tính năng tự động lập hóa đơn.
• Linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực hoạt động.
• Chủ động xử lý mọi sai sót và phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp.

Hãy đăng ký ngay trong ngày hôm nay để nhận những ưu đãi mới nhất!

Tóm lại, việc áp dụng các quy định mới đòi hỏi các doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là trong việc cập nhật hệ thống kế toán và quy trình lập hóa đơn. Việc sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử tiên tiến, có khả năng cập nhật nhanh chóng các thay đổi của pháp luật, sẽ là một giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.