Thông báo phát hành SIS Accounting Online – Mở rộng cách làm việc với phần mềm kế toán SIS

Nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt và quản lý dữ liệu tập trung của doanh nghiệp, SIS Việt Nam chính thức giới thiệu SIS Accounting Online – phiên bản phần mềm kế toán trên nền tảng Web. Giải pháp cho phép người dùng truy cập và xử lý nghiệp vụ thông qua trình duyệt, mở rộng khả năng sử dụng phần mềm kế toán SIS ngoài phương thức làm việc truyền thống.

Đặc biệt, đối với khách hàng đang sử dụng SIS MAC, phiên bản Online mang đến thêm lựa chọn làm việc trực tuyến bên cạnh hệ thống hiện tại. Đây là bước phát triển nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu vận hành, quản lý và khai thác dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.

SIS Accounting Online – Giải pháp kế toán trên nền tảng Web

SIS Accounting Online là phần mềm kế toán được phát triển trên nền tảng Web, hướng đến việc kết nối các nghiệp vụ kế toán, tài chính và hoạt động kinh doanh trên cùng một hệ thống.

Thay vì giới hạn việc sử dụng tại một máy tính hoặc địa điểm cố định, người dùng có thể truy cập hệ thống thông qua trình duyệt trên máy tính và các thiết bị phù hợp. Nhờ đó, bộ phận kế toán có thêm sự linh hoạt trong xử lý công việc, trong khi lãnh đạo doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi thông tin tài chính khi cần.

Hệ thống hỗ trợ nhiều nghiệp vụ quan trọng như kế toán tổng hợp, vốn bằng tiền, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí và giá thành, báo cáo thuế cùng các nghiệp vụ liên quan.

Các phân hệ được kết nối dữ liệu trên cùng nền tảng, giúp hạn chế tình trạng thông tin phân tán giữa các bộ phận, giảm thao tác tổng hợp thủ công và hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động tài chính tập trung hơn.

Mở rộng cách làm việc, không thay thế toàn bộ phương thức hiện tại

Sự ra mắt của SIS Accounting Online không đồng nghĩa với việc thay thế hoàn toàn phiên bản phần mềm kế toán SIS MAC đang được khách hàng sử dụng.

MAC Win vẫn tiếp tục. SIS Accounting Online mở rộng cách làm việc.

Với khách hàng hiện tại, phiên bản Web mang đến thêm phương thức truy cập và xử lý nghiệp vụ trực tuyến. Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng song song hoặc lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu vận hành, điều kiện hạ tầng và định hướng quản lý dữ liệu.

Cách tiếp cận này giúp khách hàng từng bước mở rộng khả năng làm việc trực tuyến mà không nhất thiết phải thay đổi toàn bộ phương thức sử dụng phần mềm đã quen thuộc.

Đối với doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm SIS, SIS Accounting Online cũng là lựa chọn đáng cân nhắc khi có nhu cầu triển khai hệ thống kế toán trên nền tảng Web, hỗ trợ quản lý dữ liệu tập trung và phối hợp công việc linh hoạt.

Mở rộng cách làm việc với SIS Accounting Online

Việc đưa phần mềm kế toán lên nền tảng Web không chỉ thay đổi cách truy cập hệ thống mà còn tạo thêm điều kiện để doanh nghiệp tổ chức và phối hợp công việc hiệu quả hơn.

Truy cập hệ thống qua trình duyệt

SIS Accounting Online cho phép người dùng làm việc thông qua trình duyệt Web trên máy tính và các thiết bị phù hợp. Nhân sự kế toán có thể truy cập hệ thống để xử lý nghiệp vụ mà không bị giới hạn bởi một máy tính hay địa điểm làm việc cố định.

Đối với doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh hoặc nhân sự làm việc từ xa, khả năng truy cập trực tuyến giúp các bộ phận thuận tiện hơn trong việc phối hợp, cập nhật và theo dõi thông tin nghiệp vụ.

Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tình hình tài chính

Lãnh đạo doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán hằng ngày nhưng vẫn cần nắm bắt những chỉ số quan trọng để phục vụ công tác điều hành.

SIS Accounting Online hỗ trợ theo dõi các thông tin như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và dòng tiền. Dữ liệu được tổng hợp từ các nghiệp vụ trên hệ thống, cung cấp thêm cơ sở để nhà quản lý đánh giá tình hình hoạt động và đưa ra quyết định phù hợp.

Linh hoạt trong phương án triển khai

Tùy theo nhu cầu quản lý, quy mô sử dụng và điều kiện hạ tầng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án triển khai SIS Accounting Online:

• Triển khai tại máy chủ doanh nghiệp: Phù hợp với đơn vị muốn chủ động bố trí hạ tầng, quản lý máy chủ và vận hành hệ thống trong môi trường nội bộ.
• Triển khai trên Cloud SIS: Phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng nền tảng trực tuyến do SIS cung cấp, giảm sự phụ thuộc vào hạ tầng máy chủ tại đơn vị.

Việc lựa chọn phương án triển khai cần căn cứ vào số lượng người dùng, yêu cầu quản lý dữ liệu, quy mô hoạt động và điều kiện hạ tầng hiện có. SIS Việt Nam có thể tư vấn phương án phù hợp với tình hình thực tế của từng doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của SIS Accounting Online

SIS Accounting Online tập trung kết nối các nghiệp vụ kế toán và quản lý tài chính trên cùng một nền tảng. Thông qua các phân hệ chức năng, doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động từ thu chi, bán hàng, mua hàng đến quản lý kho, tài sản và tổng hợp báo cáo.

Quản lý vốn bằng tiền và dòng tiền

Phân hệ vốn bằng tiền hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ thu, chi và số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Người dùng có thể ghi nhận, theo dõi các khoản thu chi, tạm ứng, hoàn ứng và biến động dòng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động.

Việc tập trung dữ liệu thu chi trên hệ thống giúp kế toán thuận tiện kiểm tra số dư, đối chiếu giao dịch và tổng hợp thông tin phục vụ quản lý tài chính. Doanh nghiệp cũng có thêm cơ sở theo dõi tình hình sử dụng tiền và chủ động hơn trong việc kiểm soát dòng tiền.

Quản lý bán hàng và công nợ phải thu

SIS Accounting Online hỗ trợ quản lý quy trình bán hàng từ báo giá, đơn hàng đến hóa đơn và công nợ khách hàng.

Doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu theo khách hàng, sản phẩm, hợp đồng hoặc từng giai đoạn. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ kiểm soát các khoản phải thu, thời hạn thanh toán và công nợ quá hạn.

Thông tin bán hàng được kết nối với dữ liệu kế toán, giúp bộ phận kinh doanh và kế toán phối hợp chặt chẽ hơn trong việc theo dõi doanh thu, kiểm soát công nợ và hạn chế bỏ sót các khoản cần thu hồi.

Quản lý mua hàng và công nợ phải trả

Các nghiệp vụ mua hàng được quản lý xuyên suốt từ yêu cầu mua, đơn đặt hàng, hóa đơn đầu vào đến thanh toán nhà cung cấp.

Thông tin mua hàng được kết nối với dữ liệu kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chi phí đầu vào, các khoản phải trả và nghĩa vụ thanh toán. Nhờ đó, bộ phận kế toán có thể kiểm soát công nợ nhà cung cấp, trong khi nhà quản lý có thêm thông tin để chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn.

Quản lý kho và giá vốn

Phân hệ quản lý kho hỗ trợ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn trên hệ thống. Doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa theo kho, lô hàng, vị trí lưu trữ hoặc hạn sử dụng tùy theo nhu cầu vận hành.

Dữ liệu kho được kết nối với hệ thống kế toán, hỗ trợ cập nhật giá vốn theo phương pháp được thiết lập, kiểm kê và đối chiếu số liệu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho tối thiểu để chủ động kế hoạch nhập hàng, hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho vượt nhu cầu.

Quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ

SIS Accounting Online hỗ trợ quản lý thông tin tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, từ ghi nhận, cấp phát, điều chuyển đến theo dõi khấu hao, phân bổ và thanh lý.

Người dùng có thể theo dõi lịch sử biến động tài sản, quản lý theo bộ phận hoặc địa điểm sử dụng, đồng thời hỗ trợ kiểm kê và đối chiếu thông tin. Việc quản lý tập trung giúp doanh nghiệp kiểm soát tình trạng tài sản, quá trình sử dụng và các khoản chi phí liên quan.

Kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính

Dữ liệu từ các phân hệ nghiệp vụ được kết nối để phục vụ công tác hạch toán và tổng hợp kế toán. Bộ phận kế toán có thể khai thác thông tin từ hoạt động thu chi, bán hàng, mua hàng, quản lý kho và tài sản để thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp.

Hệ thống hỗ trợ lập báo cáo tài chính và cung cấp các báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành. Thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tình hình tài chính, nhà quản lý có thêm cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động và theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng SIS Accounting Online

Việc sử dụng phần mềm kế toán trên nền tảng Web giúp doanh nghiệp mở rộng phương thức làm việc, đồng thời tăng khả năng kết nối dữ liệu giữa các nghiệp vụ kế toán và hoạt động kinh doanh.

Tập trung dữ liệu kế toán và tài chính

• Khi các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, kho, thu chi và kế toán tổng hợp được quản lý trên cùng một hệ thống, doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng dữ liệu phân tán giữa các bộ phận.
• Thông tin được kết nối giúp kế toán thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu. Đồng thời, các bộ phận có thể phối hợp dựa trên nguồn dữ liệu thống nhất, giảm sự phụ thuộc vào việc trao đổi và tổng hợp thông tin thủ công.

Chủ động theo dõi tình hình tài chính

• Thay vì chỉ nắm bắt tình hình hoạt động thông qua các báo cáo định kỳ, nhà quản lý có thể chủ động theo dõi những chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền trên hệ thống.
• Những thông tin này hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá tình hình kinh doanh, kiểm soát nghĩa vụ thanh toán và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với hoạt động thực tế.

Hỗ trợ làm việc linh hoạt

• Khả năng truy cập qua trình duyệt giúp người dùng có thêm lựa chọn về địa điểm và thiết bị làm việc. Nhân sự kế toán có thể xử lý nghiệp vụ thuận tiện hơn, trong khi lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi thông tin tài chính phục vụ quản lý mà không nhất thiết phải trực tiếp làm việc tại văn phòng.
• Đây là lợi thế đối với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động hoặc cần tăng cường khả năng phối hợp giữa các bộ phận.

Giảm thao tác tổng hợp thủ công

• Dữ liệu giữa các phân hệ được kết nối trên cùng hệ thống, hỗ trợ quá trình hạch toán và tổng hợp kế toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm bớt các thao tác nhập liệu, đối chiếu và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn riêng biệt.
• Việc sử dụng dữ liệu tập trung cũng giúp kế toán thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra thông tin và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh.

Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp theo hướng tập trung

• SIS Accounting Online không chỉ phục vụ công việc ghi nhận kế toán mà còn hỗ trợ theo dõi các hoạt động tài chính liên quan đến bán hàng, mua hàng, kho và công nợ.
• Thông qua việc kết nối dữ liệu giữa các nghiệp vụ, doanh nghiệp có điều kiện xây dựng quy trình quản lý thống nhất, cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận và cung cấp thông tin kịp thời hơn cho công tác điều hành.

Chính sách nâng cấp SIS Accounting Online cho khách hàng SIS hiện tại

SIS Việt Nam tiếp tục đồng hành cùng khách hàng đang sử dụng các phiên bản phần mềm kế toán SIS, đồng thời mở rộng lựa chọn làm việc trên nền tảng Web.

Tùy theo phiên bản phần mềm, tình trạng bảo trì, dữ liệu hiện có và nhu cầu vận hành, doanh nghiệp sẽ được tư vấn phương án nâng cấp hoặc chuyển đổi phù hợp. Mỗi trường hợp cần được đánh giá cụ thể để xác định phạm vi công việc và phương án triển khai.

Khách hàng đang sử dụng SIS MAC

• Đối với doanh nghiệp đang sử dụng SIS MAC, SIS Accounting Online mang đến thêm lựa chọn làm việc trực tuyến bên cạnh phiên bản Win hiện tại.
• Phương án triển khai cụ thể được xem xét dựa trên phiên bản phần mềm đang sử dụng, tình trạng bảo trì, dữ liệu hiện có và nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp cần nâng cấp cơ sở dữ liệu hoặc thực hiện các công việc chuyển đổi, SIS Việt Nam sẽ tư vấn phạm vi dịch vụ tương ứng để khách hàng có kế hoạch triển khai phù hợp.

Khách hàng đang sử dụng phiên bản FoxPro

• Đối với khách hàng đang sử dụng các phiên bản FoxPro cũ, SIS Việt Nam có thể xem xét phương án chuyển đổi dữ liệu sang nền tảng mới.
• Quá trình chuyển đổi cần đánh giá tình trạng dữ liệu, cấu trúc hệ thống và các chức năng tùy chỉnh đang sử dụng. Một số dữ liệu hoặc nghiệp vụ có thể cần được chuẩn hóa, kiểm tra và đối chiếu trước khi đưa vào vận hành.
• Do đặc điểm dữ liệu và hệ thống của mỗi doanh nghiệp không giống nhau, phương án chuyển đổi sẽ được tư vấn dựa trên kết quả khảo sát thực tế.

Doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm SIS

• Với doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp kế toán mới, SIS Accounting Online là lựa chọn đáng tham khảo khi có nhu cầu quản lý kế toán trên nền tảng Web.
• SIS Việt Nam sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tìm hiểu các nghiệp vụ cần quản lý, quy mô sử dụng và điều kiện hạ tầng để tư vấn phương án triển khai phù hợp với đặc điểm hoạt động.
• Để biết thêm thông tin về điều kiện nâng cấp, chi phí dịch vụ và phương án triển khai, khách hàng vui lòng liên hệ SIS Việt Nam để được tư vấn theo phiên bản đang sử dụng và nhu cầu thực tế.

SIS Accounting Online đánh dấu bước mở rộng phương thức sử dụng phần mềm kế toán SIS, hướng đến khả năng làm việc linh hoạt và quản lý dữ liệu tập trung trên nền tảng Web.

Với doanh nghiệp đang sử dụng SIS MAC, đây là cơ hội tìm hiểu thêm phương thức làm việc trực tuyến bên cạnh hệ thống hiện tại. Với doanh nghiệp mới, giải pháp mang đến lựa chọn quản lý kế toán và tài chính trên một nền tảng thống nhất, hỗ trợ theo dõi hoạt động và khai thác dữ liệu phục vụ công tác điều hành.