Mẫu Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới nhất

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), chúng ta thường nghe nhắc tới khi nhận những khoản thu nhập. Nó là chứng từ quan trọng để người lao động có thể quyết toán thuế TNCN các khoản thu nhập trong năm của mình. Để hiểu hơn về khấu trừ thuế cũng như các quy định liên quan đến việc sử dụng mẫu chứng từ này thì hãy cùng SIS tìm hiểu bài viết sau đây.

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mà bạn cần lưu ý
Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mà bạn cần lưu ý

1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC: Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập.

Khấu trừ thuế là việc bắt buộc đối với các cá nhân, tổ chức phải nộp thuế và phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Tuy nhiên, đối với trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

2. Các trường hợp cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Theo quy định tại điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong các trường hợp sau:

Đối với cá nhân không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng: Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

3. Cách viết mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN

3.1. Cách viết theo thông tin tổ chức, cá nhân trả thu nhập

[01] Tên tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Ghi rõ ràng, đầy đủ bằng chữ in hoa của tổ chức trả thu nhập

[02] Mã số thuế: Ghi đầy đủ mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo giấy chứng nhận Đăng ký thuế hoặc mã số thuế do cơ quan cấp

[03] Địa chỉ: Ghi đúng theo địa chỉ thường trú như đã đăng ký với cơ quan thuế

[04] Điện thoại: Ghi số điện thoại của tổ chức trả thu nhập

3.2. Cách viết về thông tin người nộp thuế

[05] Họ và tên: Ghi chữ in hoa theo tên trên chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu

[06] Mã số thuế: Ghi đầy đủ mã số thuế của người nộp thuế như trên Thông báo mã số thuế do cơ quan thuế cấp

[07] Quốc tịch: Ghi Quốc tịch của người nộp thuế

[08]: Đánh dấu x vào ô nếu người nộp thuế là cá nhân cư trú

[09]: Đánh dấu x vào ô nếu người nộp thuế là cá nhân không cư trú

[10] Địa chỉ hoặc điện thoại liên hệ: Ghi địa chỉ hoặc số điện thoại để thuận tiện cho việc liên hệ giữa cơ quan thuế và người nộp thuế

[11] Số CMND hoặc số hộ chiếu: Số hộ chiếu khai trong trường hợp không mang quốc tịch Việt Nam

[12] Nơi cấp: …… [13] Ngày cấp: ghi theo trên CMND hoặc hộ chiếu

3.3. Cách viết thông tin thuế thu nhập cá nhân khấu trừ

[14] Khoản thu nhập: Ghi rõ loại thu nhập cá nhân nhận được như thu nhập từ tiền lương tiền công, thu nhập từ kinh doanh từ đầu tư vốn,…

[15] Thời điểm trả thu nhập: Là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập của tháng trong năm dương lịch. Nếu là khoảng thời gian thì phải ghi từ tháng nào đến tháng nào.

[16] Tổng thu nhập chịu thuế đã trả: Là tổng số thu nhập mà tổ chức, cá nhân đã chi trả cho cá nhân chưa bao gồm các khoản đóng góp hay giảm trừ gia cảnh

Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Các khoản được miễn thuế (Không phải khoản giảm trừ)

[17] Số thuế TNCN đã khấu trừ: Là số tiền thuế TNCN mà DN đã khấu trừ của cá nhân đó (là số tiền thuế đã khấu trừ theo biểu lũy tiến hoặc tỷ lệ 10%.)

[18] Số thu nhập cá nhân còn được nhận: Được xác định bằng tổng thu nhập chịu thuế mà tổ chức trả cho cá nhân.

Để có được chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Doanh nghiệp có thể tự in hoặc mua của cơ thuế

Nếu doanh nghiệp muốn tự in Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bắt buộc phải đăng ký mẫu “ Chứng từ tự in” theo quy định tại điều 3 Thông tư số 37/2010/TT-BTC. Điều kiện để được in chứng từ khấu trừ thuế:

+ Có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật;

+ Đã đăng ký thuế và có mã số thuế;

+ Có trang thiết bị máy tính và phần mềm bảo vệ (Phần mềm phải tự đổ dữ liệu vào bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN và phải được bảo vệ, chỉ có những người có trách nhiệm mới có quyền truy cập vào phần mềm để sử dụng cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật)

+ Trong thời gian 01 năm trở về trước không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế từ 02 lần trở lên

Doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức khấu trừ thuế TNCN dạng điện tử

Theo quy định tại khoản 5 , điều 12 của Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý thuế:

Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01/7/2022.

Để đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng trong việc hạch toán thuế TNCN thì việc sử dụng phần mềm kế toán được coi là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp hiện nay. Các phần mềm như phần mềm kế toán SIS (Tên cũ là phần mềm SAS) với những tính năng ưu việt, giúp kế toán doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

4. Những điểm đáng chú ý của phần mềm kế toán SIS

Giảm 40% thời gian cập nhật dữ liệu bởi những tiện ích nhập liệu trên phần mềm mang lại. Các phiếu Thu chi được tạo tự động trong nghiệp vụ mua bán hàng nên giảm đến 100% cho khâu nhập liệu.
Với chứng từ tương tự, chức năng Copy sẽ làm giảm 90% thời gian làm chứng từ mới. Chức năng convert danh mục, dữ liệu từ excel sẽ giúp Doanh nghiệp giảm 80% thời gian cập nhật thông tin.
Cập nhật thông tư, quyết định mới nhất của Bộ tài chính như TT200, TT133, TT 68,...
Bảo mật - Phân quyền chi tiết - Sử dụng đơn giản.
Quản trị ngược – xuôi: Từ báo cáo tổng hợp bằng một phím có thể quay trở về báo cáo chi tiết, từ báo cáo chi tiết có thể sửa chứng từ gốc và ngược lại.
Cài đặt nhanh - Chi phí phù hợp - Bảo hành miễn phí 12 tháng.

S.I.S Việt Nam luôn hướng tới mục tiêu cung cấp các phần mềm quản trị cho các doanh nghiệp theo yêu cầu.

Dù doanh nghiệp của bạn có quy mô như thế nào và khả năng đầu tư của bạn đến đâu, chúng tôi cũng sẵn sàng có các dòng sản phẩm phù hợp để đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp bạn.

Nếu Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ mua phần mềm kế toán, phần mềm quản trị, hãy liên hệ với chúng tôi theo các phương thức: