Phần Mềm Quản Lý Kho

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý kho của mình một cách hiệu quả?

Bạn thấy khó khăn trong việc duy trì các bản ghi hàng tồn kho chính xác và tối ưu hóa hoạt động của kho?

Bạn quá mệt mỏi vì hệ thống quản lý kho thủ công, quản lý kho bằng excel đã quá lỗi thời?

Bạn tìm kiếm một phần mềm quản lý tồn kho dễ sử dụng, giá cả hợp lý, tính năng đa dạng?

Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ là giải pháp dành cho bạn!

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá:

• Sự quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý kho.
• Các chức năng và tính năng chính của phần mềm quản lý kho.
• Cách phần mềm quản lý kho có thể giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa hoạt động và cải thiện hiệu suất tổng thể.

Ngoài ra, bài viết còn cung cấp:

• Hướng dẫn về việc lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.
• Mẹo để triển khai và sử dụng phần mềm quản lý kho một cách thành công.
• Các trường hợp nghiên cứu và câu chuyện thành công thực tế về các doanh nghiệp hưởng lợi từ phần mềm quản lý kho.

Hãy dành 10 phút để đọc bài viết này và cải thiện quy trình quản lý kho của bạn nhé!

Lợi ích "vàng" mà phần mềm quản lý kho thông minh mang lại cho doanh nghiệp

Với nhu cầu mua sắm đang ngày càng có những biến đổi mới, đặc biệt là xu hướng mua sắm trực tuyến đang có những chuyển động tích cực.

Thì vấn đề lưu trữ và quản lý hàng hóa tại kho cũng càng được các doanh nghiệp chú trọng quan tâm.

Đây cũng là lúc các nhà quản lý bắt đầu rà soát, và thay đổi những phương pháp quản lý kho hàng truyền thống bằng các phần mềm hiện đại hơn.

Vậy thì phần mềm quản lý kho hàng có thể giúp được gì cho doanh nghiệp? 

Nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng (100% - 200%)

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của doanh nghiệp hiện đại, việc quản lý kho hiệu quả là rất quan trọng để duy trì lợi thế cạnh tranh.

Hệ thống quản lý kho đóng vai trò là yếu tố kích thích trong việc này, đẩy mạnh hiệu suất hoạt động có thể lên đến 100-200%.

Theo dõi tình trạng kho hàng chính xác, kịp thời.

Thời đại kiểm kê kho bằng tay, quản lý kho thủ công, quản lý kho bằng excel rất dễ phạm lỗi sai sót đã qua rồi.

Với phần mềm quản lý kho tự động, doanh nghiệp có thể giám sát hàng tồn kho của mình với độ chính xác tối đa và theo thời gian thực.

Điều này giúp duy trì mức tồn kho tối ưu, ngăn chặn tình trạng hết hàng và đáp ứng yêu cầu của khách hàng kịp thời.

Tối ưu hóa quy trình nhập xuất kho.

Xử lý hiệu quả các quy trình nhập và xuất hàng là rất quan trọng để hoạt động trôi chảy.

Phần mềm theo dõi kho hàng tối ưu hóa các quy trình này, từ việc nhận hàng đến giao hàng.

Bằng cách tự động hóa các quy trình và giảm thiểu can thiệp thủ công, nó đảm bảo hoạt động trơn tru, giảm thời gian chuyển đổi và tăng cường năng suất tổng thể.

Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.

Nhập dữ liệu thủ công và các phương pháp quản lý hàng tồn truyền thống thường dẫn đến lỗi và không đồng nhất số liệu.

Phần mềm quản lý hàng hóa giảm thiểu rủi ro này bằng cách tập trung dữ liệu và tự động hóa các nhiệm vụ thông thường.

Từ xử lý đơn hàng đến cân đối hàng tồn, mọi khía cạnh của quản lý kho đều được tối ưu hóa, giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.

Tiết kiệm thời gian và chi phí.

“Thời gian là vàng” trong kinh doanh, và hệ thống quản lý kho hàng thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm cả thời gian và chi phí.

Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, tối ưu hóa mức tồn kho và tối ưu hóa quy trình, nó giải phóng tài nguyên quý báu có thể được điều hướng vào các sáng kiến chiến lược.

Hơn nữa, bằng cách giảm thiểu lỗi và cải thiện hiệu suất hoạt động, Quản lý kho giúp giảm thiểu chi phí không cần thiết liên quan đến quản lý hàng tồn kho.

Tăng doanh thu (10% - 30%)

Phần mềm quản lý xuất nhập kho không chỉ tăng cường hiệu suất hoạt động; nó còn có tác động trực tiếp đến việc tạo ra doanh thu.

Nâng cao khả năng phục vụ khách hàng.

Trong thị trường hiện nay tập trung vào khách hàng, việc cung cấp dịch vụ xuất sắc là không thể bỏ qua.

Giải pháp quản lý kho hiệu quả đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể đáp ứng đơn hàng của khách hàng một cách chính xác và kịp thời.

Bằng cách duy trì mức tồn kho tối ưu và xử lý đơn hàng nhanh chóng, doanh nghiệp có thể làm hài lòng khách hàng bằng việc giao hàng đúng hẹn và dịch vụ tốt hơn, từ đó tạo lòng trung thành từ khách hàng và thúc đẩy các giao dịch lặp lại.

Đảm bảo luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Hết hàng có thể gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp, dẫn đến mất cơ hội bán hàng và làm khách hàng không hài lòng.

Phần mềm quản lý kho hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp dễ dàng tiên đoán và phòng tránh sự biến động trong nhu cầu bằng cách cung cấp thông tin thời gian thực về mức tồn kho và dự báo nhu cầu.

Bằng cách đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn khi cần thiết, doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội bán hàng và tối đa hóa tiềm năng doanh thu.

Tăng khả năng cạnh tranh.

Trong môi trường kinh doanh động đa dạng ngày nay, việc duy trì sự cạnh tranh không chỉ đòi hỏi việc cung cấp sản phẩm chất lượng; đó là về việc cung cấp giá trị và dịch vụ xuất sắc.

Phần mềm quản lý kho tốt nhất giúp doanh nghiệp hoạt động một cách linh hoạt và hiệu quả, giúp họ vượt qua các đối thủ cạnh tranh.

Bằng cách tối ưu hóa hoạt động kho, doanh nghiệp có thể giảm thời gian xử lý, giảm thiểu chi phí và cung cấp giá cả cạnh tranh, từ đó định vị mình là nhà lãnh đạo thị trường.

Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Thất thoát hàng hóa do trộm cắp, hỏng hóc hoặc quản lý không hiệu quả có thể làm giảm lợi nhuận và làm suy yếu tính khả thi của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu thất thoát hàng hóa bằng cách:

Kiểm soát chặt chẽ

Thực hiện các biện pháp bảo mật và kiểm soát truy cập chặt chẽ để bảo vệ hàng tồn kho khỏi trộm cắp và truy cập trái phép.

Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận.

Thực hiện các biện pháp bảo mật và kiểm soát truy cập chặt chẽ để bảo vệ hàng tồn kho khỏi trộm cắp và truy cập trái phép.

5 phần mềm quản lý kho "đỉnh cao" được tin dùng nhất

Tầm quan trọng bậc thiết của phần mềm quản lý bán hàng CRM là không thể bàn cãi. Không chỉ giúp quản lý việc kinh doanh mà nó còn hỗ trợ quá trình vận hành trơn tru hơn.

Vì vậy, chủ cửa hàng nào cũng nên trang bị ngay cho mình một hệ thống phần mềm quản lý thông minh.

Cùng SIS điểm qua Top 5 phần mềm quản lý kho "đỉnh cao" được tin dùng nhất.

Phân hệ quản lý kho - Phần mềm SIS ERPSME phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

SIS ERP đã trở thành một nhà cung cấp hàng đầu nhờ vào tính năng toàn diện, các giải pháp cụ thể cho từng ngành, tính linh hoạt, giao diện dễ sử dụng, phân tích tiên tiến, khả năng tích hợp, độ tin cậy, dịch vụ hỗ trợ, và cam kết với sự đổi mới.

Bằng cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, cải thiện hiệu suất và thúc đẩy sự phát triển chiến lược, SIS ERP giúp các doanh nghiệp nhỏ, và doanh nghiệp vừa đạt được các mục tiêu chiến lược của mình và duy trì sự cạnh tranh trong môi trường kinh doanh động đa dạng hiện nay.

• Chức Năng Toàn Diện: SIS ERP nổi bật với chức năng toàn diện. Nó cung cấp một loạt các mô-đun tích hợp bao gồm các khía cạnh cơ bản của quản lý tài nguyên doanh nghiệp, bao gồm tài chính, nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất, quản lý kho, bán hàng và quản lý mối quan hệ khách hàng. Cách tiếp cận tất cả trong một này có nghĩa là doanh nghiệp có thể quản lý nhiều chức năng từ một nền tảng duy nhất, tối ưu hóa hoạt động và cải thiện hiệu suất.
• Giải Pháp Cụ Thể cho Từng Ngành: Một trong những điểm mạnh của SIS ERP là khả năng cung cấp các giải pháp cụ thể cho từng ngành. Nhận thức được rằng mỗi ngành có yêu cầu và quy trình làm việc riêng biệt, SIS ERP cung cấp các giải pháp được tùy chỉnh cho các lĩnh vực như sản xuất, phân phối, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và dịch vụ chuyên nghiệp. Các mô-đun cụ thể cho từng ngành này đi kèm với các thiết lập trước, các quy trình làm việc tốt nhất và các tính năng chuyên biệt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng lĩnh vực, đảm bảo hiệu suất tối ưu và tuân thủ tiêu chuẩn ngành.
• Linh Hoạt và Khả Năng Mở Rộng: Phần mềm SIS ERP rất linh hoạt và có khả năng mở rộng, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô và giai đoạn phát triển. Tổ chức có thể tùy chỉnh SIS ERP để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ và mở rộng hoặc thu hẹp theo yêu cầu. Kiến trúc mô-đun của nó cho phép người dùng thêm hoặc loại bỏ các mô-đun, tích hợp ứng dụng bên thứ ba và điều chỉnh quy trình làm việc theo điều kiện kinh doanh thay đổi, đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả lâu dài.
• Giao Diện Dễ Sử Dụng: Mặc dù có tính năng tiên tiến, SIS ERP vẫn giữ giao diện dễ sử dụng, trực quan và dễ dàng điều hướng. Với sự tập trung vào sự đơn giản và khả năng sử dụng, phần mềm được thiết kế để giảm thiểu độ cong học và tối đa hóa việc sử dụng của người dùng. Bảng điều khiển trực quan, bố cục có thể tùy chỉnh và các quy trình làm việc hướng dẫn giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả, tăng năng suất và sự hài lòng trong toàn bộ tổ chức.
• Phân Tích và Thông Tin Doanh Nghiệp Tiên Tiến: SIS ERP cung cấp các khả năng phân tích và thông tin doanh nghiệp mạnh mẽ, cho phép tổ chức có cái nhìn sâu sắc vào hoạt động của họ và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Phần mềm cung cấp báo cáo thời gian thực, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, phân tích tiên đoán và khả năng khoan sâu, cho phép người dùng theo dõi các KPI, xác định xu hướng, dự báo nhu cầu và tối ưu hóa hiệu suất. Bằng cách tận dụng những thông tin này, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu quả, giảm chi phí và thúc đẩy các sáng kiến phát triển chiến lược.
• Tích Hợp và Tương Tác: Phần mềm SIS ERP được thiết kế để tích hợp một cách mượt mà với các hệ thống và ứng dụng khác, tạo điều kiện cho trao đổi dữ liệu và tương tác trên toàn bộ tổ chức. Dù là tích hợp với phần mềm CRM, các nền tảng thương mại điện tử, các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba hoặc các thiết bị IoT, SIS ERP đảm bảo luồng dữ liệu mượt mà và sự hợp tác giữa các bộ phận và hệ thống khác nhau. Tích hợp này loại bỏ các hòn đảo dữ liệu, cải thiện giao tiếp và nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể.
• Độ Tin Cậy và Hỗ Trợ: SIS ERP nổi tiếng với sự đáng tin cậy và cam kết hỗ trợ khách hàng. Với một đội ngũ chuyên gia ấn tượng, SIS ERP cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, bao gồm hỗ trợ triển khai, chương trình đào tạo, bảo dưỡng liên tục và hỗ trợ kỹ thuật. Dù là khắc phục sự cố, tối ưu hóa hiệu suất hoặc cung cấp hướng dẫn về các phương pháp tốt nhất, đội ngũ hỗ trợ của SIS ERP luôn sẵn sàng đảm bảo việc hoạt động mượt mà của phần mềm và thành công của người dùng của nó.
• Cải Tiến và Cập Nhật Liên Tục: SIS ERP ưu tiên sự đổi mới và đầu tư vào các cập nhật và cải tiến liên tục để luôn dẫn đầu. Bằng cách tích hợp các công nghệ mới nhất, xu hướng ngành và phản hồi của khách hàng, SIS ERP tiến triển để đáp ứng các nhu cầu biến đổi của doanh nghiệp và ngành công nghiệp. Các cập nhật định kỳ mang lại các tính năng mới, cải thiện hiệu suất, tăng cường bảo mật và tuân thủ yêu cầu pháp lý, đảm bảo người dùng luôn có quyền truy cập vào các công cụ và khả năng tiên tiến nhất.

Ưu điểm:

• Ứng dụng cung cấp một loạt tính năng đa dạng từ quản lý hàng hoá, quản lý hàng tồn kho, quản lý xuất nhập hàng, quản lý kho, kiểm kê tự động, và theo dõi số Series và số lot.
• Phần mềm của ERP SME hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet…) và tương thích với nhiều hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web…)
• Chi phí triển khai và sử dụng sẽ phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Những thay đổi lớn trong quản trị thì hoàn toàn có thể phối hợp với SIS chỉnh sửa, thêm module theo yêu cầu (customize). 
• Hệ thống quản trị tổng thể SIS ERP SME được thiết kế dưới dạng các mô-đun nghiệp vụ tương ứng với các bộ phận chức năng của doanh nghiệp như: bán hàng, mua hàng, đơn hàng, công nợ, sản xuất…thể hiện dưới dạng các quy trình (sơ đồ) mắt xích chặt chẽ với nhau. 
• Được cá nhân hoá theo từng yêu cầu của khách hàng và doanh nghiệp
• Trở thành tài sản của doanh nghiệp vì ứng dụng quản trị dự án phần mềm không cho thuê. Khi doanh nghiệp mua sẽ có quyền sử dụng mãi mãi, cho tặng, nhượng quyền cho bên thứ 3 dễ dàng

Nhược điểm

Bên cạnh những tính năng và ưu điểm vượt trội kể trên, SIS ERP vẫn còn một vài nhược điểm rất nhỏ như: khả năng truy cập hạn chế vì bạn chỉ có thể truy cập phần mềm từ các máy tính cài đặt sẵn phần mềm, việc cập nhật phần mềm khá phức tạp, và dữ liệu có thể bị mất hoặc hỏng nếu máy chủ lưu trữ gặp sự cố và không có bản sao lưu đúng cách.

Nhưng đây không phải là vấn đề lớn và có thể dễ dàng xử lý được. SIS hiện đang dần cải thiện những nhược điểm không đáng có này để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tối ưu và hiệu quả nhất khi sử dụng sản phẩm.

Giá cả

Một điểm rất khác biệt khi bạn lựa chọn phần mềm này trong hệ thống quản trị phần mềm doanh nghiệp ERP SME là sẽ không phải trả phí theo từng năm, mà sẽ là giá mua vĩnh viễn. Với giá mua vĩnh viễn, doanh nghiệp sẽ có được bản quyền của riêng mình, cùng với những chi phí khác như: tính cải tiến của phần mềm, khả năng ERP mở rộng hơn,... 

• Giá mua vĩnh viễn: tối thiểu từ 250 triệu (có thể nhiều hơn nếu dự án lớn và yêu cầu phúc tạp hơn)
• Mua riêng lẻ module: tối thiểu từ 30 triệu/module 
• 12- 18 tháng bảo hành
• 5-7% phí bảo trì nếu đã quá hạn bảo hành
• 10-15% nếu thêm module

Nguồn tham khảo: https://erpsme.vn/

Đánh giá

Hệ thống phần mềm SIS ERP sme được thiết kế đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo kết nối và tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp trên một phần mềm, dữ liệu tập trung. Gắn kết các mảnh ghép bộ phận với nhau và giúp bạn có được một bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp của mình.

SAP Business One: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

SAP Business One là một phần mềm hoạch định nguồn doanh nghiệp tích hợp đáp ứng cho yêu cầu phần mềm của doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty SAP AG đặt tại Walldorf, Đức.

Phần mềm tích hợp tất cả thông tin kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp từ các bộ phận chức năng kinh doanh cốt lõi khác nhau, bao gồm: Tài chính, Bán hàng, Quản lý quan hệ khách hàng, Mua hàng, Sản xuất, Quản lý hàng tồn kho,...

Tất cả thông tin được lưu trữ trong cùng một cơ sở dữ liệu, cùng một hệ thống có tính bảo mật cao giúp doanh nghiệp có thể truy cập và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Hệ thống ERP SAP B1 giúp truy cập tới các chức năng khác nhau trong doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn SAP B1?

• Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp từ những khoản tài chính, mua bán, tồn kho, từ quản lý quan hệ khách hàng đến quản lý dự án, những hoạt động nhân sự,…
• Cung cấp thông tin ngay khi có nhu cầu, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
• Đồng bộ hóa dữ liệu giúp giảm thiểu chênh lệch, tránh phải nhập liệu nhiều lần.
• SAP B1 hỗ trợ báo cáo VAS, phù hợp với chuẩn mực kế toán của Việt Nam.
• SAP B1 có tốc độ xử lý nhanh trong thời gian thực, giao diện thân thiện với người dùng, kể cả đối tượng không có chuyên môn về CNTT.

Chi phí SAP Business One được tính trên cơ sở người dùng định danh (named user), vậy nên tổng chi phí dự án sẽ gồm phí bản quyền theo số lượng người dùng doanh nghiệp, chi phí bảo trì, và phí triển khai. Với cấu trúc mô đun, doanh nghiệp có thể đầu tư theo nhu cầu quản trị hiện tại và nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển hơn trong tương lai.

Oracle NetSuite: Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn, nhiều tính năng cao cấp.

NetSuite ERP là giải pháp quản lý kinh doanh trên nền tảng đám mây tất cả trong một giúp các tổ chức hoạt động hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình cốt lõi và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về hiệu quả hoạt động và tài chính.

Với một bộ ứng dụng tích hợp duy nhất để quản lý kế toán, xử lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, sản xuất, chuỗi cung ứng và vận hành kho hàng, NetSuite ERP mang đến cho các công ty khả năng hiển thị rõ ràng về dữ liệu và kiểm soát chặt chẽ hơn hoạt động kinh doanh của họ.

Các phân hệ chính:

• Phân hệ Quản lý mối quan hệ khách hàng (NetSuite CRM)
• Tự động hóa tiếp thị – Marketing Automation
• Tự động hóa bán hàng – Sales Force Automation
• Chăm sóc khách hàng – Customer Service
• Phân hệ mua hàng – NetSuite Procurement
• Phân hệ quản lý kho – NetSuite Inventory
• Phân hệ quản lý sản xuất – NetSuite Manufacturing
• Phân hệ quản lý dự án – NetSuite Suite Project
• Phân hệ tài chính kế toán – NetSuite Financial Management

Oracle NetSuite là ứng dụng cung cấp theo mô hình thuê bao, tức là khách hàng trả phí sử dụng hằng năm theo số lượng người dùng thực tế. Chính sách giá này giúp doanh nghiệp tinh giảm chi phí đầu tư cho hạ tầng, bảo mật và con người để vận hành một hệ thống lớn như ERP. Hiện tại, Oracle đang có chính sách đặc biệt cho thị trường Việt Nam, theo đó chi phí bản quyền hàng năm có thể chỉ từ 20.000 USD/năm cho một doanh nghiệp tầm trung.

Fishbowl Inventory: Dễ sử dụng, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.

Fishbowl Inventory là một phần mềm quản lý kho hàng và sản xuất phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được thiết kế để cung cấp một loạt các tính năng quản lý kho hàng toàn diện, Fishbowl Inventory giúp các doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của mình một cách hiệu quả.

Tính năng của Fishbowl Inventory bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho: Điều chỉnh và theo dõi mọi lô hàng, số lượng tồn kho, và vị trí của sản phẩm trong kho.
• Quản lý đơn hàng: Tạo, xử lý và theo dõi các đơn hàng một cách dễ dàng, từ việc nhận đơn đến giao hàng cho khách hàng.
• Quản lý mua hàng: Theo dõi và quản lý quá trình mua hàng từ việc tạo đơn đặt hàng đến thanh toán nhà cung cấp.
• Quản lý sản xuất: Điều chỉnh quá trình sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất và quản lý nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo tồn kho, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số khác để giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược.

Về chi phí lắp đặt, giá của Fishbowl Inventory có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, số lượng người dùng, và các tính năng được chọn lựa.

Thông thường, Fishbowl Inventory có một khoản phí ban đầu là 329$ cho việc cài đặt và triển khai, cũng như các khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm cho việc sử dụng phần mềm và dịch vụ hỗ trợ.

Để biết thông tin chi tiết về giá cả, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hoặc đại lý của Fishbowl Inventory.

Infor CloudSuite Inventory: Giải pháp đám mây linh hoạt, khả năng mở rộng cao.

Infor CloudSuite Inventory là một giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên điện toán đám mây được cung cấp bởi Infor, một nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm đám mây chuyên ngành. Nó được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình và điều chỉnh mức hàng tồn kho.

Các Tính Năng Chính:

• Theo dõi Hàng Tồn Kho: Infor CloudSuite Inventory cho phép theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực ở nhiều vị trí khác nhau, giúp các doanh nghiệp theo dõi mức hàng tồn kho một cách chính xác và ngăn chặn tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
• Quản lý Đơn Hàng: Giải pháp này hỗ trợ quy trình xử lý đơn hàng một cách mượt mà, từ việc tạo đơn hàng đến hoàn tất đơn hàng. Người dùng có thể quản lý các đơn đặt hàng, đơn mua hàng và chuyển hàng một cách hiệu quả, đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách hàng và duy trì mức hàng tồn kho lý tưởng.
• Dự báo và Lập Kế Hoạch Cầu: Infor CloudSuite Inventory bao gồm các công cụ dự báo và lập kế hoạch cầu giúp các doanh nghiệp dự đoán nhu cầu tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và thông tin từ khách hàng. Điều này giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa mức hàng tồn kho và giảm thiểu chi phí tồn kho dư thừa.
• Quản lý Kho: Giải pháp này cung cấp các tính năng quản lý kho, cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa bố trí kho, quản lý quy trình lựa chọn và đóng gói và cải thiện hiệu suất tổng thể của kho.

Chi phí triển khai Infor CloudSuite Inventory có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô của tổ chức, phạm vi triển khai và bất kỳ yêu cầu tùy chỉnh hoặc tích hợp nào khác.

Thông thường, Infor áp dụng một mô hình giá dựa trên đăng ký cho các giải pháp đám mây của mình, trong đó các doanh nghiệp trả một khoản phí định kỳ dựa trên số lượng người dùng, mô-đun sử dụng và mức độ hỗ trợ cần thiết.

Để biết thông tin cụ thể về giá cả và nhận báo giá tùy chỉnh, các doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Infor hoặc tư vấn với một đối tác triển khai của Infor. 

Bí quyết chọn phần mềm quản lý kho phù hợp

Chọn phần mềm quản lý kho (WMS) lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động, hiệu quả và lợi nhuận của bạn. Để đảm bảo bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn, điều cần thiết là phải nghiên cứu sâu hơn về một số yếu tố chính. Dưới đây là khám phá chi tiết về những bí quyết để chọn WMS phù hợp nhất:

Xác định nhu cầu của doanh nghiệp

Trước khi đi sâu vào quá trình lựa chọn, hãy dành thời gian để đánh giá kỹ lưỡng các yêu cầu kinh doanh của bạn.

Xem xét các yếu tố như tính chất ngành của bạn, mức độ phức tạp của chuỗi cung ứng, khối lượng và sự đa dạng của hàng tồn kho cũng như bất kỳ thách thức hoặc quy trình công việc riêng biệt nào đối với hoạt động của bạn.

Hiểu được những khía cạnh này sẽ cung cấp những hiểu biết sâu sắc có giá trị về các tính năng và chức năng bạn cần trong WMS.

Loại hình kinh doanh.

Bản chất hoạt động kinh doanh của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định loại WMS phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Cho dù bạn hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, sản xuất, phân phối bán buôn, thương mại điện tử hay lĩnh vực khác thì mỗi ngành đều có những yêu cầu và quy trình làm việc riêng cần được WMS đã chọn hỗ trợ.

Ví dụ: một doanh nghiệp sản xuất có thể yêu cầu khả năng theo dõi hàng tồn kho nâng cao và tích hợp với hệ thống sản xuất, trong khi hoạt động bán lẻ có thể ưu tiên các tính năng liên quan đến thực hiện đơn hàng và tương tác với khách hàng.

Quy mô doanh nghiệp.

Hãy xem xét quy mô hoạt động kinh doanh của bạn khi đánh giá các tùy chọn WMS. Các yếu tố như quy mô kho hàng, khối lượng hàng tồn kho, số lượng SKU (đơn vị lưu kho) và tần suất đơn hàng được xử lý hàng ngày có thể tác động đáng kể đến các yêu cầu WMS của bạn.

WMS có thể mở rộng là điều cần thiết để đáp ứng sự tăng trưởng và biến động của nhu cầu, đảm bảo rằng hệ thống có thể thích ứng với nhu cầu kinh doanh đang phát triển của bạn mà không bị gián đoạn.

Tính năng cần thiết.

Xác định các chức năng cốt lõi cần thiết để tối ưu hóa hoạt động kho của bạn. Những điều này có thể bao gồm;

• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi thời gian thực về mức tồn kho, chuyển động trong kho và vị trí mặt hàng.
• Quản lý đơn hàng: Quy trình xử lý đơn hàng, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển được sắp xếp hợp lý để đảm bảo thực hiện kịp thời.
• Tối ưu hóa bố trí và sắp xếp kho: Tổ chức hiệu quả không gian kho để tối đa hóa dung lượng lưu trữ và giảm thiểu thời gian di chuyển.
• Quét mã vạch và công nghệ RFID: Theo dõi hàng hóa chính xác và hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
• Báo cáo và phân tích: Các công cụ báo cáo toàn diện để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI), xác định xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Khả năng tích hợp: Tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh khác như ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp), CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) và phần mềm quản lý vận tải để nâng cao khả năng hiển thị và phối hợp trong toàn chuỗi cung ứng.

Ngân sách

Xác định mức chi phí phù hợp.

Thiết lập ngân sách thực tế để triển khai và duy trì WMS. Hãy xem xét cả chi phí trả trước, chẳng hạn như phí cấp phép phần mềm, dịch vụ triển khai và đầu tư phần cứng, cũng như các chi phí liên tục như cập nhật, hỗ trợ và đào tạo phần mềm. Đảm bảo tính đến lợi tức đầu tư (ROI) tiềm năng và giá trị lâu dài mà WMS mang lại khi đánh giá chi phí.

So sánh giá cả của các phần mềm khác nhau.

Tiến hành so sánh kỹ lưỡng các mô hình định giá được cung cấp bởi các nhà cung cấp WMS khác nhau. Một số nhà cung cấp có thể đưa ra mức giá dựa trên đăng ký với phí hàng tháng hoặc hàng năm, trong khi những nhà cung cấp khác có thể tính phí cấp phép một lần.

Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO) trong suốt tuổi thọ dự kiến ​​của WMS, bao gồm mọi chi phí ẩn hoặc phí bổ sung cho các mô-đun bổ sung hoặc tùy chỉnh.

Nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm

Việc chọn đúng nhà cung cấp WMS cũng quan trọng như việc chọn chính phần mềm.

Tìm kiếm các nhà cung cấp có thành tích đã được chứng minh trong việc cung cấp các giải pháp đáng tin cậy và dịch vụ khách hàng đặc biệt. Xem xét các yếu tố như kinh nghiệm trong ngành của nhà cung cấp, cơ sở khách hàng, sự ổn định tài chính và danh tiếng trên thị trường.

Một nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm về phần mềm quản lý kho và cam kết mạnh mẽ về sự hài lòng của khách hàng sẽ có nhiều khả năng cung cấp sự hỗ trợ đáng tin cậy và sự đổi mới liên tục.

Tham khảo đánh giá của khách hàng.

Đánh giá của khách hàng, lời chứng thực và nghiên cứu điển hình có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu suất, chức năng, tính dễ sử dụng của phần mềm và khả năng phản hồi của nhà cung cấp đối với các vấn đề và yêu cầu.

Hãy chú ý đến các đánh giá từ các doanh nghiệp tương tự như doanh nghiệp của bạn về ngành, quy mô và mức độ phức tạp trong hoạt động để đánh giá mức độ phù hợp của WMS đối với nhu cầu cụ thể của bạn.

Dùng thử miễn phí trước khi mua.

Với ứng dụng quản lý kho hàng miễn phí dùng thử là lựa chọn lý tưởng để các doanh nghiệp khám phá và đánh giá các tính năng và hiệu suất của sản phẩm trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Với các phiên bản dùng thử miễn phí, bạn có thể trải nghiệm các tính năng quan trọng như quản lý hàng tồn kho, kiểm kê tự động, tích hợp hệ thống và tính năng bảo mật mà không cần phải cam kết tài chính.

Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách phần mềm hoạt động và cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định thông minh về việc chọn lựa phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Lời khuyên hữu ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho

Tối ưu hóa hoạt động kho và nâng cao hiệu quả tổng thể khi sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả là rất quan trọng. Dưới đây là một số mẹo chi tiết để giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa phần mềm quản lý kho của mình:

Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.

Đào tạo phù hợp cho nhân viên là điều cần thiết để đảm bảo họ có thể sử dụng phần mềm quản lý kho một cách hiệu quả.

Khóa đào tạo này phải bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm điều hướng giao diện phần mềm, thực hiện các nhiệm vụ chính như quản lý hàng tồn kho và xử lý đơn hàng cũng như hiểu cách tạo báo cáo và phân tích dữ liệu trong hệ thống.

Bằng cách cung cấp đào tạo toàn diện, doanh nghiệp có thể trao quyền cho nhân viên của mình để tận dụng tối đa khả năng của phần mềm, giúp cải thiện năng suất và độ chính xác trong hoạt động kho hàng.

Sao lưu dữ liệu thường xuyên.

Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên là rất quan trọng để bảo vệ khỏi nguy cơ mất dữ liệu.

Doanh nghiệp nên thực hiện chiến lược sao lưu mạnh mẽ để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu kho, bao gồm hồ sơ hàng tồn kho, lịch sử đặt hàng và thông tin khách hàng, thường xuyên được sao lưu vào các vị trí lưu trữ an toàn.

Quá trình sao lưu này phải được tự động hóa và lên lịch định kỳ để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do lỗi hệ thống, trục trặc phần cứng hoặc các sự kiện không lường trước khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra quy trình sao lưu của mình để xác minh tính toàn vẹn của dữ liệu và đảm bảo rằng dữ liệu có thể được khôi phục nhanh chóng trong trường hợp xảy ra thảm họa.

Cập nhật phần mềm thường xuyên.

Luôn cập nhật phần mềm quản lý kho với các bản cập nhật và bản vá mới nhất là điều cần thiết để duy trì hiệu suất và bảo mật tối ưu.

Các bản cập nhật phần mềm thường bao gồm sửa lỗi, cải tiến hiệu suất và các tính năng mới nhằm giải quyết phản hồi của người dùng và xu hướng của ngành.

Doanh nghiệp nên thiết lập lịch trình xem xét và áp dụng các bản cập nhật phần mềm, chú ý kiểm tra các bản cập nhật trong môi trường phi sản xuất trước khi triển khai chúng lên hệ thống trực tiếp.

Bằng cách cập nhật các bản cập nhật phần mềm, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng phần mềm quản lý kho của họ luôn đáng tin cậy, an toàn và được trang bị các tính năng mới nhất để hỗ trợ nhu cầu ngày càng tăng của họ.

Cập nhật xu hướng mới nhất về phần mềm quản lý kho

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc áp dụng các giải pháp quản lý kho và sản xuất thông minh không chỉ là một xu hướng mà còn là một bước đi cần thiết để các doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển.

Tích hợp công nghệ thông minh vào quy trình quản lý kho và sản xuất giúp tăng cường hiệu suất, giảm chi phí và nâng cao sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh. Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT), và các công nghệ thông tin khác đã mở ra những cơ hội mới và thách thức trong việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất và quản lý kho.

Trí tuệ nhân tạo (AI)

AI đang được sử dụng để phân tích dữ liệu và đưa ra dự đoán về nhu cầu hàng hóa. AI được sử dụng để phân tích dữ liệu và đưa ra dự đoán, từ việc dự đoán nhu cầu hàng hóa đến tối ưu hóa lộ trình giao hàng.

Theo McKinsey, sự tích hợp của AI có thể tăng hiệu suất sản xuất lên đến 20%. Các hệ thống AI cũng có thể tự động tối ưu hóa không gian kho và quy trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Internet vạn vật (IoT)

Internet of Things (IoT) đang chuyển đổi hoạt động của kho hàng bằng cách kết nối các cảm biến, thiết bị và thiết bị để thu thập dữ liệu theo thời gian thực và cho phép tự động hóa thông minh.

Các giải pháp quản lý kho hỗ trợ IoT có thể giám sát mức tồn kho, theo dõi vị trí tài sản và tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị, mang lại khả năng hiển thị, hiệu quả và khả năng phản hồi cao hơn trong hoạt động của kho.

Bằng cách tận dụng công nghệ IoT, doanh nghiệp có thể hợp lý hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và thích ứng nhanh chóng với nhu cầu thay đổi trong môi trường kho hàng.

Các doanh nghiệp cũng có thể tận dụng IoT để theo dõi vị trí, trạng thái và điều kiện của hàng hóa trong thời gian thực, giúp giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa quản lý tồn kho.

Dữ liệu lớn (Big Data)

Phân tích dữ liệu lớn đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong quản lý kho, cho phép doanh nghiệp thu được những hiểu biết có giá trị từ khối lượng lớn dữ liệu được tạo ra bởi hoạt động kho.

Bằng cách phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như giao dịch bán hàng, chuyển động hàng tồn kho và tương tác của khách hàng, doanh nghiệp có thể xác định mô hình, xu hướng và cơ hội để tối ưu hóa.

Phân tích dữ liệu lớn có thể cung cấp thông tin cho việc ra quyết định chiến lược, cải thiện độ chính xác của dự báo và nâng cao hiệu quả tổng thể cũng như khả năng cạnh tranh trong quản lý kho.

Theo Oxford Economics, 49% lãnh đạo các doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin chi tiết theo thời gian thực từ dữ liệu lớn, và họ đã thấy một sự tăng cường hiệu quả lợi nhuận từ việc sử dụng dữ liệu lớn trong quản lý kho. Thông qua phân tích dữ liệu, các doanh nghiệp có thể tìm ra các mẫu và xu hướng, từ đó đưa ra các quyết định thông minh về tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng.

Chia sẻ kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả

• Đào tạo người dùng: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được huấn luyện cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Huấn luyện đầy đủ giúp họ làm quen với các tính năng và quy trình làm việc trong phần mềm, từ đó tăng cường năng suất và giảm thiểu lỗi.
• Tùy chỉnh và cập nhật thường xuyên: Tùy chỉnh phần mềm sao cho phản ánh đúng quy trình làm việc của doanh nghiệp. Cập nhật phần mềm thường xuyên để đảm bảo rằng bạn luôn có trải nghiệm sử dụng tốt nhất và tận dụng được các tính năng mới nhất.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Xem xét và tối ưu hóa các quy trình làm việc để phù hợp với tính linh hoạt của phần mềm. Tích hợp các quy trình làm việc mới vào phần mềm có thể giảm bớt thời gian và công sức mà nhân viên phải bỏ ra.
• Thúc đẩy sự hợp tác: Sử dụng tính năng hợp tác trong phần mềm để tăng cường giao tiếp và làm việc nhóm giữa các thành viên trong tổ chức. Điều này có thể cải thiện hiệu suất làm việc và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Sử dụng báo cáo và phân tích: Tận dụng các báo cáo và công cụ phân tích có sẵn trong phần mềm để đánh giá hiệu suất và hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp. Thông tin từ báo cáo và phân tích có thể giúp bạn đưa ra quyết định chiến lược và điều chỉnh quy trình làm việc hiện tại.
• Liên tục đánh giá và cải tiến: Đánh giá định kỳ hiệu suất sử dụng phần mềm và tiến hành các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa sự hiệu quả của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng phần mềm được sử dụng một cách tối ưu và đáp ứng được nhu cầu thay đổi của tổ chức.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp.

Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật và an toàn khi sử dụng phần mềm quản lý kho?

Để đảm bảo tính bảo mật và an toàn khi sử dụng phần mềm quản lý kho, bạn cần thực hiện các biện pháp như cập nhật phần mềm đều đặn, áp dụng các biện pháp bảo mật mạng, quản lý và kiểm soát quyền truy cập, sử dụng mã hóa dữ liệu, thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và giáo dục nhân viên về các nguy cơ bảo mật.

Phần mềm quản lý kho có thể tích hợp được với hệ thống khác không?

Đa số phần mềm quản lý kho hiện nay đều có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý mua hàng, hệ thống quản lý bán hàng, hệ thống kế toán và hệ thống vận chuyển. Việc tích hợp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra một hệ thống toàn diện và linh hoạt.

Kết luận

Để quản lý kho, điều quan trọng nhất là bạn phải biết cách sử dụng linh hoạt nhiều nguồn dữ liệu và nâng cấp phần mềm quản lý. Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) của S.I.S giúp các công ty kinh doanh quản lý kho của họ một cách hiệu quả.

Điều này có nghĩa là ERP SME giúp bạn có thể nhận được giá tốt hơn từ các nhà cung cấp, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

Thêm vào đó, SME còn sao lưu dữ liệu được duy trì ở cấp độ hàng ngày/tuần/tháng/kỷ từ thiết lập chủ động quản lý các bản sao lưu của mình theo cách thủ công nếu thích và lưu trữ nó theo cách bạn mong muốn.

SME cấp quyền người dùng kiểm soát từng thao tác hoặc tính năng trên SIS ERP SME ở nhiều cấp độ khác nhau. 

Bên trên chính là những thông tin cơ bản và cụ thể nhất về Top 5 phần mềm quản lý kho  "đỉnh cao" được tin dùng nhất năm 2024.

Để có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp mình, hãy khám phá ngay phần mềm quản lý kho của SIS ERP SME để đơn giản hóa quản lý kho của bạn và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động!

Đăng ký ngay để nhận báo giá và tư vấn chi tiết từ chúng tôi!