Quản lý Chấm công

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, nhiều phòng ban hoặc nhiều đơn vị, dữ liệu chấm công phát sinh liên tục và cần được tổng hợp chính xác để phục vụ quản lý nhân sự cũng như tính lương.

Khi dữ liệu được quản lý bằng nhiều nguồn riêng lẻ, doanh nghiệp có thể gặp phải:

• Dữ liệu chấm công phân tán: Thông tin được lưu trữ ở nhiều nguồn khác nhau, khó tập trung và kiểm soát.
• Mất thời gian tổng hợp ngày công: Nhân sự phải xử lý và tổng hợp dữ liệu thủ công trước khi lập bảng công.
• Khó kiểm tra, đối chiếu: Việc kiểm tra số liệu chấm công mất thời gian khi dữ liệu chưa được quản lý tập trung.
• Mất thời gian lập báo cáo: Các báo cáo định kỳ phải tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu.
• Khó kết nối với tính lương: Dữ liệu chấm công chưa được liên kết thuận tiện với nghiệp vụ tiền lương, dẫn đến phát sinh thêm thao tác nhập và đối chiếu. 

SIS ERP Online tập trung dữ liệu chấm công trên một hệ thống, giúp nhân sự thuận tiện hơn trong cập nhật, kiểm tra, tổng hợp và khai thác số liệu.

Cập nhật dữ liệu chấm công

• Cập nhật dữ liệu chấm công của người lao động trên hệ thống.
• Tập hợp dữ liệu chấm công từ các nguồn liên quan.
• Theo dõi thông tin ngày công và thời gian làm việc.
• Tra cứu dữ liệu chấm công theo nhu cầu quản lý.
• Quản lý dữ liệu tập trung, hạn chế tình trạng thông tin phân tán.
• Hỗ trợ kết nối với thiết bị chấm công chuyên dụng. 

Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công

• Theo dõi số liệu ngày công của người lao động.
• Tra cứu dữ liệu chấm công khi cần kiểm tra.
• Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu số liệu.
• Quản lý dữ liệu theo hệ thống thống nhất.
• Cung cấp thông tin phục vụ theo dõi tình hình làm việc.

Báo cáo chấm công

• Tổng hợp dữ liệu chấm công của người lao động.
• Theo dõi số liệu ngày công theo nhu cầu quản lý.
• Tra cứu và kiểm tra dữ liệu chấm công.
• Khai thác số liệu phục vụ quản lý nhân sự.
• Cung cấp dữ liệu đầu vào cho các nghiệp vụ tính lương.
• Hỗ trợ tổng hợp thông tin nhanh chóng thay cho việc xử lý thủ công. 

Danh mục từ điển

• Quản lý các danh mục phục vụ nghiệp vụ chấm công.
• Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
• Hỗ trợ tra cứu và cập nhật thông tin trong quá trình sử dụng.
• Đảm bảo dữ liệu được sử dụng thống nhất cho các nghiệp vụ chấm công.
• Làm cơ sở cho việc cập nhật, xử lý và khai thác dữ liệu chấm công. 

Kết nối thiết bị chấm công

• Hỗ trợ khả năng kết nối với các thiết bị chấm công chuyên dụng.
• Đưa dữ liệu từ thiết bị vào hệ thống để tiếp tục quản lý và khai thác.
• Giảm thao tác nhập dữ liệu thủ công từ thiết bị.
• Tạo nguồn dữ liệu tập trung phục vụ theo dõi và báo cáo chấm công.

Kết nối với quản lý nhân sự – tiền lương

• Quản lý dữ liệu chấm công trong cùng hệ thống với nghiệp vụ nhân sự và tiền lương.
• Cung cấp dữ liệu chấm công làm đầu vào cho nghiệp vụ tính lương.
• Hạn chế việc nhập và tổng hợp dữ liệu thủ công giữa các nghiệp vụ.
• Tạo dòng dữ liệu thống nhất từ chấm công đến tiền lương.