Dịch vụ giặt là

Phần mềm quản trị doanh nghiệp dịch vụ giặt là được thiết kế tinh gọn, giao diện thân thiện với người dùng. Quản lý chặt chẽ đơn hàng từ khâu tiếp nhận, quản lý trạng thái đơn hàng, giao hàng cho khách cho đến thống kê doanh thu. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp chức năng phân quyền hỗ trợ cấp quyền hoặc giới hạn chức năng cho từng tài khoản, toàn bộ quá trình sử dụng và thao tác của nhân viên đều được ghi lại lịch sử một cách chi tiết giúp chủ cửa hàng dễ dàng giám sát cũng như giao phó công việc cho nhân viên mà không cần lo lắng về vấn đề thất thoát doanh thu hay gian lận trong công việc…

• Doanh nghiệp giặt là của bạn đang gặp khó khăn trong thời đại 4.0?
• Không thể quản lý quy trình: nhận hàng, đóng hàng, trả hàng của khách hàng dẫn đến: chậm, sai sót, thiếu hiệu quả
• Khó khăn trong việc quản lý thông tin khách hàng như: tên, địa chỉ, số điện thoại, chiết khấu
• Việc quản lý tiền đặt cọc, thanh toán, công nợ bị sai sót
• Khó khăn trong việc quản lý nhiều mặt hàng theo: Mã, Tên, Giá của từng loại dịch vụ, ảnh
• Không thể quản lý chi tiết theo yêu cầu của khách hàng như: Giao hàng tận nhà, giao hàng tại cửa hàng
• Việc tính toán hiệu quả hoạt động SX-KD của mỗi cửa hàng, doanh thu theo ca – ngày gặp nhiều rắc rối
• Không thể hợp nhất dữ liệu giữa các cửa hàng giặt là với văn phòng chính
• Điều này khiến cho doanh nghiệp giặt là bị THIẾU TÍNH CHUYÊN NGHIỆP, ĐÁNH MẤT SỰ UY TÍN

1. Bảng giá dịch vụ

Người dùng có thể tự định nghĩa bảng giá và khai báo dịch vụ hiện có của cửa hàng mình cũng như quy định cách tích theo nhiều hình thức khác nhau như theo đơn vị tính, theo định mức trọng lượng, hoặc theo chi tiết Kg….

2. Tiếp nhận đơn hàng giặt ủi

Từ đây nhân viên có thể tạo đơn hàng và ghi nhận lại chi tiết dịch vụ cũng như thông tin khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày hẹn giao hàng, đồng thời mã số đơn hàng cũng sẽ được cấp cho khách hàng để phục vụ cho việc giao nhận hàng.

Tình trạng đơn hàng được đánh dấu theo 3 trạng thái: Chưa giặt, Giặt xong và Đã giao khách để  sắp xếp cũng như tiện cho việc theo dõi và xác định tình trạng đơn hàng một cách nhanh chóng.

3. Thống kê doanh thu giặt ủi

Chức năng thống kê doanh thu được tích hợp bộ lọc thông minh giúp bạn có thể thống kê doanh thu theo nhiều tiêu chí khác nhau như: Theo thời gian ngày, tháng, năm, theo khách hàng hoặc theo nhân viên… Giúp chủ cửa hàng có thể thống kê linh hoạt các khoản doanh thu trong bất cứ thời gian nào. Ngoài ra việc bàn giao tiền bạc giữa các ca  cũng trở nên minh bạch đối với các cửa hàng có nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau.

4. Quản lý Thu Chi – Sổ quỹ tiền mặt cửa hàng

Ngoài các khoản thu từ dịch vụ giặt ủi, phần mềm còn cho phép người dùng tạo các khoản thu hoặc chi khác ngoài dịch vụ và nằm trong phạm vi của cửa hàng như chi tiền phí nguyên vật liệu, bột giặt, dầu xả, chi phí điện nước, internet vv…Giúp bạn quản lý chặt chẽ hơn các dòng tiền cũng như sổ quỹ tiền mặt hiện tại của cửa hàng. Chủ cửa hàng có thể thống kê quỹ tiền mặt theo từng chi nhánh cửa hàng, từng nhân viên hoặc thống kê linh hoạt theo thời gian chỉ định dựa vào bộ lọc thông minh trên phần mềm…

5. Phân quyền chức năng

Phần mềm tích hợp thêm chức năng phân quyền hệ thống giúp chủ cửa hàng có thể giới hạn hoặc cấp quyền chức năng theo từng nhân viên khác nhau, tất cả các thao tác của nhân viên trong quá trình sử dụng phần mềm đều được ghi lại lịch sử một cách chi tiết từ đó giúp chủ cửa hàng có thể giám sát và giao phó công việc cho nhân viên mà không cần lo lắng về vấn đề thất thoát doanh thu cũng như gian lận trong công việc…

• Quản trị và tự động hoá quy trình giặt là từ: Nhận hàng – Đóng gói sau khi giặt – Trả hàng. Đảm bảo chính xác tuyệt đối và tăng năng suất làm việc của nhân viên.
• Quản lý thông tin khách hàng một cách đầy đủ, rõ ràng. Dễ dàng tìm kiếm bằng tên, số điện thoại, số thẻ,…
• Phần mềm sẽ tự động lấy giá từng dịch vụ như giặt khô, là hơi, giặt ướt từng loại sản phẩm. Giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót về giá cả.
• Tính % chiết khấu theo từng mặt hàng hoặc toàn bộ hóa đơn cho mỗi Khách hàng. Tính toán số tiền khách hàng phải trả, đã trả, tiền thừa, …
• Tự động chuyển thông tin từ phiếu nhận hàng sang phiếu đóng hàng khi quá trình giặt hoàn tất. Cho phép lựa chọn mặt hàng nào đã xong, mặt hàng nào chưa.
• Đặc biệt phần mềm có thể phân các danh mục, mã hóa theo móc/kệ/giá để tạo sự tiện lợi trong quá trình quản lý, sắp xếp hàng trong kho.
• Tương tự như vậy, phần mềm liên kết sang giao dịch trả hàng cho khách, chỉ cần đọc số điện thoại, số thẻ hoặc số phiếu giao nhận phần mềm sẽ tự động list ra những mặt hàng hẹn trả.
• Cho phép khai báo ca, nhân viên làm việc, hạch toán các khoản chi phí phát sinh, …
• Phần mềm cũng cho phép sử dụng mã vạch trong khâu giao nhận hàng để tăng tốc độ xử lý
• Phần mềm SIS INNOVA 9.0 Giặt là sẽ giúp cho việc quản lý cửa hàng trở nên vô cùng dễ dàng nhờ hệ thống báo cáo đa dạng, thông minh như:
  • Báo cáo Nhật ký giao – nhận – trả hàng
  • Bảng kê dịch vụ giặt là
  • Báo cáo tổng hợp doanh số dịch vụ giặt là
  • Báo cáo thu tiền nhân viên theo ca
  • Báo cáo công nợ một khách hàng hay công nợ chi tiết nhiều khách hàng, …
• Không những vậy, chương trình còn cho phép lựa chọn chạy offline hoặc online qua internet
• Nhờ những tính năng ưu việt này, doanh nghiệp giặt là có thể giảm 60% thời gian nhập số liệu; tránh 100% sai sót trong xử lý giao dịch với KH
• Tăng sự chuyên nghiệp, nâng cao năng lực cạnh tranh,…
• Hạn chế tối đa thất thoát Tiền và Hàng.

• Quản trị tiền mặt – tiền gửi NH • Quản trị mua hàng và công nợ phải trả
• Quản trị bán hàng và công nợ phải thu
• Quản trị kho hàng hóa vật tư
• Kế toán tài chính, tổng hợp
• Quản trị hệ thống