Quản trị Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài – FDI

Quản lý doanh nghiệp có nhiều đơn vị

Doanh nghiệp FDI có thể tổ chức theo mô hình công ty, chi nhánh, văn phòng hoặc nhiều đơn vị trực thuộc. Khi dữ liệu phân tán, việc tổng hợp và kiểm soát hoạt động toàn hệ thống trở nên khó khăn.

Quản lý giao dịch đa tiền tệ

Các giao dịch của doanh nghiệp có thể phát sinh bằng nhiều loại tiền tệ. Việc cập nhật tỷ giá, quy đổi và theo dõi chênh lệch tỷ giá cần được kiểm soát thống nhất để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Kết nối dữ liệu với công ty mẹ

Nhà quản lý cần có số liệu đầy đủ về doanh thu, chi phí, dòng tiền và hoạt động của doanh nghiệp để phục vụ điều hành và báo cáo. Dữ liệu từ nhiều đơn vị cần được tập hợp nhanh chóng và chính xác.

Phân quyền quản trị chặt chẽ

Mô hình doanh nghiệp nhiều cấp đòi hỏi quyền truy cập dữ liệu và thao tác nghiệp vụ phải được kiểm soát theo từng người dùng, bộ phận và vai trò.

Khác biệt về ngôn ngữ và cách thức quản lý

Môi trường làm việc có nhân sự Việt Nam và nước ngoài đặt ra nhu cầu sử dụng hệ thống thuận tiện cho nhiều nhóm người dùng, đồng thời đảm bảo thông tin quản trị được thống nhất.

Khối lượng dữ liệu quản trị lớn

Khi doanh nghiệp phát triển về quy mô, số lượng giao dịch và đơn vị quản lý tăng lên, việc tổng hợp báo cáo thủ công mất nhiều thời gian và khó đáp ứng yêu cầu điều hành nhanh.

Quản trị tập trung toàn doanh nghiệp

SIS ERP kết nối tổng thể công ty, công ty con, chi nhánh, văn phòng, cửa hàng trên cùng hệ thống. Dữ liệu từ các đơn vị được tổng hợp về trung tâm, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động.

Quản lý tài chính – kế toán toàn diện

Hệ thống hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản, giá thành, thuế, tiền lương và kế toán tổng hợp. Các phân hệ được liên kết với nhau theo quy trình, giúp thông tin được tự động trao đổi giữa các bộ phận.

Quản lý đa tiền tệ và tỷ giá

SIS ERP hỗ trợ cập nhật giao dịch và báo cáo đa tiền tệ, lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ, cập nhật tỷ giá khi hạch toán và tự động định khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.

Đây là một trong những năng lực phù hợp với đặc thù quản trị tài chính của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Hợp nhất dữ liệu nhiều đơn vị

Hệ thống hỗ trợ kết nối tổng thể và tổng hợp số liệu tức thời từ các đơn vị thuộc hệ thống, giúp kiểm soát số liệu nhanh chóng và hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời.

Phân quyền chi tiết

SIS ERP cho phép phân quyền đến từng menu, cửa sổ, trường dữ liệu và thao tác xử lý. Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền xem, tạo mới, sửa, xóa, in hoặc duyệt theo từng người sử dụng.

Hỗ trợ môi trường làm việc Việt – Anh

Giao diện SIS ERP có thể lựa chọn ngôn ngữ Việt/Anh, đồng thời cho phép thiết lập màn hình làm việc riêng cho từng người dùng. Điều này giúp hệ thống phù hợp hơn với doanh nghiệp có đội ngũ quản lý và nhân sự đa quốc gia.

Báo cáo quản trị và cảnh báo

SIS ERP cung cấp báo cáo chuẩn và báo cáo quản trị phục vụ Ban lãnh đạo, đồng thời hỗ trợ hệ thống cảnh báo giao dịch, chứng từ, hóa đơn, ngưỡng số liệu và các chỉ tiêu theo yêu cầu doanh nghiệp.

Tập trung dữ liệu quản trị

Dữ liệu từ các phòng ban, chi nhánh và đơn vị được kết nối trên cùng hệ thống, giúp giảm tình trạng dữ liệu phân tán và hỗ trợ quản lý thống nhất.

Kiểm soát tài chính và dòng tiền tốt hơn

Các nghiệp vụ tài chính – kế toán được liên kết, kết hợp khả năng quản lý đa tiền tệ và tỷ giá, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính rõ ràng hơn.

Rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo

Dữ liệu từ các đơn vị được tổng hợp nhanh chóng, hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị và cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo. SIS ERP cũng hỗ trợ báo cáo nhiều chiều và truy xuất từ số liệu tổng hợp xuống chứng từ chi tiết.

Tăng tính kiểm soát và bảo mật

Phân quyền chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát người dùng, dữ liệu và các thao tác nghiệp vụ theo từng vai trò, hạn chế truy cập hoặc xử lý ngoài phạm vi được phân công.

Kết nối hiệu quả giữa công ty và các đơn vị

Mô hình hợp nhất giúp doanh nghiệp theo dõi hoạt động của nhiều công ty, chi nhánh và đơn vị trên một nền tảng, thay vì phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn dữ liệu.

Hỗ trợ quản trị trong môi trường đa quốc gia

Khả năng đa tiền tệ, Việt/Anh, phân quyền và hợp nhất dữ liệu giúp SIS ERP đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản trị của doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Đây cũng là nhóm yêu cầu mà SIS Việt Nam đã xác định trong các dự án liên doanh vốn đầu tư nước ngoài, nơi các doanh nghiệp và tập đoàn đa quốc gia có yêu cầu cao về tiêu chuẩn và mức độ tích hợp.

Linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp

SIS ERP có khả năng mở rộng và tùy chỉnh theo yêu cầu quản trị thực tế, phù hợp với doanh nghiệp FDI có quy mô, cơ cấu tổ chức và quy trình quản lý khác nhau. Hệ thống có thể kết nối các phân hệ theo quy trình làm việc, trong đó kết quả của bộ phận này trở thành đầu vào cho bộ phận khác.