什么是医药行业专属ERP软件?
医药行业专属ERP软件是一款多功能软件,能够将生产与质量评估、配方管理、成本预算、批次追踪及营销等多项医药流程实现自动化。它记录产品保质期、纠正措施、不合规事项及其他相关数据,以提供端到端的可追溯性,追踪产品在整个生产过程中的流转情况。企业能够遵守严格的监管要求,达到最高的质量和安全标准。
医药行业的ERP是用来描述专为连接和精简医药企业众多业务运营而打造的复杂软件系统的术语。它帮助您高效处理质量保证、库存、财务、销售以及研发工作。借助ERP,医药企业能够提升生产效率、确保符合严格标准、精简供应链,并做出明智决策,最终支持安全有效的医药产品的研发、生产和分销。医药行业专属ERP软件帮助连接、整合并管控化工企业内的各个部门,同时将库存、计划等所有医药生产职能自动化。
面向医药生产的ERP软件帮助现代医药企业解决所面临的无数挑战。它们能够更好地应对价格波动、激烈的价格战、持续的创新压力、竞争性定价、质量不稳定、日益收紧的政府法规、医药产品的逆向工程以及大量新进入者的涌入。例如,ERP追踪价格波动和当前市场需求,以做出明智的战略决策。同样,它追踪整个生产流程,以识别浪费环节、消除浪费、降低成本,并主动应对市场价格战。

医药行业面临哪些
主要挑战?

管理库存
库存在医药企业中发挥着重要作用。有时,由于近期新冠疫情等不可预见的情况,药品和其他医药相关产品会出现严重短缺。在这种情况下,库存水平可能跌破设定的阈值。此外,在账本上创建和维护实时库存状态报表,并向供应商手动下单,是一个耗时的过程。

遵守政府法规较为困难
全球各国政府正出台严格的法规来监管医药企业。如果未能遵守,可能面临巨额罚款,甚至面临公司被迫关停的风险。若没有医药行业专属ERP软件,建立制衡体系、创建和核验发票及收据、追踪法规变化,几乎是不可能完成的任务。

监控重要统计数据较为困难
建立可持续、长久的客户关系对各行各业的企业而言都至关重要。但要做到这一点,医药企业需要庞大的数据仓库来制定具有竞争力的报价。如果没有医药行业专属ERP,基于地理、人口统计、心理及行为数据划分客户群体将变得非常困难。

人工产品追溯混乱无序
强制性的政府法规要求医药企业必须做好产品可追溯性。因此,医药企业必须保存所有产品交易的详细记录,包括以往的采购记录。它们还需要追踪货物和原材料从供应商到医药企业仓库、以及成品从仓库到最终用户的整个流转过程。

核定精准产品成本既耗时又充满挑战
以人工方式追踪运营、物料和生产成本对医药企业而言颇具挑战。而将ERP应用于医药行业,则能够综合研发成本、原材料成本、客户优惠、保险成本等因素,核算最终产品成本。
ERP功能特色

该软件提供优化采购流程的解决方案,为医药生产企业提供实时信息,改善资源管理,并有效管控风险。


实现库存流程自动化,帮助追踪货物流转情况。
同时,系统还提供准确信息,与医药生产企业的其他流程保持同步。
由此,所有库存管理活动在时间和成效方面都得到优化。


SIS ERP医药行业专属软件具备批次(BATCH)管理标记功能,帮助您优化库存成本。
此外,您还可以通过先到期先出(FEFO)原则,为生产批次分配有效期。
它有助于自动将批次分配至生产订单或销售订单。






效益
医药行业专属ERP
全面满足监管要求
随着法规要求不断增加,企业需要遵守所有适用的准则。
SIS ERP医药方案提供一整套全面的解决方案,精简整个流程,以维持符合各项法规要求。
在管理合规工作、提升整体绩效的同时,全面掌握运营和合规项目情况。
通过提供自动化工作流程管理流程,简化审计流程。
精准实现工作流程自动化。
更新库存、生产和财务信息。
数据通过先进的加密技术得到安全保护。
数据安全
SIS ERP企业管理软件能够提供用户账户访问控制,限制对特定功能和数据的访问权限。
确保只有获得授权的用户才能访问数据,防止信息泄露或错误的信息更新。
序列号
库存状态(已检验、已接受、已拒收)
- 管理批次和子批次编号
- 管理上下游关系
- 管理有效期数据
追踪不同的计量单位
医药生产企业的常见做法是:以一种计量单位采购原材料,以另一种计量单位存入仓库,再以另一种计量单位转化为成品,最终又以另一种计量单位进行销售。
这唯有借助ERP系统才能实现。SIS ERP会选择合适的计量体系,随即即时转换数值。这有助于按重量、效力、规格、固体比例等维度评估成本。
面向医药生产的SIS ERP还能核算产品变体。当固体转化为液体或
实时供应链可追溯性
医药行业专属SIS ERP带来实时可追溯性的效益,让追踪货物整个生命周期变得轻而易举。它还提供一整套供应链管理工具,帮助医药企业:
整合销售管理,包括销售流程、自动化交易、开票及物流。
管理采购,包括审计、供应商详情、支出授权等。
管理库存,包括数量管理、库存数据、消耗分析等。
提供库存水平的可见性,优化分销流程。
提供一种方式,用于追踪、监控并精确查看整个供应链中批次、库存和流程的状态。
确保符合行业法规,并优化生产流程。
销售与营销管理
医药行业专属ERP软件拥有众多预设模板,实现高效的合同管理和订单处理。它维护着庞大的客户数据库,并定期更新。医药ERP基于以下因素制定具有竞争力的报价:
- 地理数据
- 人口统计数据
- 行为数据
- 以往购买模式
- 近期购买记录
订单准备就绪后,系统会生成自动化工作流程,无需人工介入。
营销部门可以开展促销活动,并实时追踪关键统计数据。他们可以根据不断变化的市场模式调整营销活动,并即时推出策略。医药生产企业专属ERP软件还能打破信息壁垒,让关键业务信息在各部门间自由流通。
这让各部门能够形成一股凝聚力,提升公司的整体效益。单一操作窗口让医药企业能够在一处处理所有事务,节省时间、精力和资源。
确保更优质量
供应链管理是医药生产行业专属ERP不可或缺的组成部分。原材料从供应商运送至企业、成品从企业运送至最终客户所需的时间,在决定产品最终成本方面发挥着至关重要的作用。SIS ERP监控整个供应链管理运营,确保应用保证精准质量所需的核心功能。这些功能包括:
- 批号管理
- 子批号管理
- 序列号管理
- 库存状态管理(已检验、已接受、已拒收)
- 有效期数据管理
- 复检管理
- 可追溯性
- 符合政府法规
它监控委托生产准则,这些准则对面向消费者药品的纯度、成分、效力和质量设定了相关规定。
工作流程可追踪、可核验。委外生产地点会保留审计记录。
对管控数据准确性的需求日益增加
常见问题解答
如今,医药生产行业中有众多企业在经营。要提升竞争力,它们需要详尽、全面的规划能力、合规性和灵活性。
这正是SIS ERP为医药生产企业打造全面解决方案的原因,涵盖从管理到生产、销售及库存管理的方方面面。
医药生产行业专属SIS ERP帮助企业快速应对突发情况和产品召回。SIS ERP解决方案有助于维护生产配方、产品安全性、遵守政府法规以及回应消费者关切。ERP为医药生产行业带来的效益如下:
- 全面满足法律要求、准则和法规。
- 帮助确保有效的数据安全。
- 追踪不同的计量单位。
- 实时供应链可追溯性。
- 有效的销售与营销管理。
- 确保更优质量。- 追踪整个医药生产环节的生产成本。
- 高效的库存追踪:始终在系统中保持详细、准确的库存水平信息实时更新,让企业能够及时响应合作伙伴和客户。
- 提升按时交货率:通过减少人工事务耗费的时间、精简生产经营流程,帮助企业快速做出决策。
- 实时数据共享:借助SIS ERP,您可以与客户和合作伙伴实时共享数据,提高信息准确性,从而提升协作效率。