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인사 급여 관리의 어려움
인사 급여 관리는 기업의 생존 여부를 좌우하는 성장의 근간입니다. 그러나 현재 많은 기업들이 여전히 수작업으로 인사 급여를 관리하고 있어 다음과 같은 여러 어려움에 직면하고 있습니다.
- 대규모 인력에 대한 업무 일정 수립 및 조율에 어려움을 겪습니다.
직원 기록 관리 및 추적에 어려움을 겪습니다. - 급여, 세금, 사회보험료를 수작업으로 계산하는 데 많은 시간이 소요됩니다.
- 실제 필요에 맞는 직원 교육 및 육성에 어려움을 겪습니다.
- 업무 성과, 노동 생산성 및 포상 결과 평가에 어려움을 겪습니다.
- 부서 및 직원 간 소통과 정보 공유에 장애를 겪습니다.
- 업무 수준에 따른 급여, 상여금, 수당 체계가 복잡합니다.
- 연계되지 않은 수작업 프로세스로 인해 시간이 오래 걸리고 오류가 자주 발생합니다.
- 수작업 관리 과정으로 인한 투명성 부족은 부패와 부정행위의 위험을 초래하고 내부 신뢰를 저하시킵니다.
- 분산되고 개별적으로 관리되는 데이터 시스템에서 원격 근무자의 출퇴근, 휴가 신청, 급여 지급을 추적해야 하는 것은 "풀기 어려운 과제"이며, 이로 인해 원격 직원 관리가 어렵습니다.
인사 급여 관리는
이렇게 기업을 돕습니다
직원 업무 성과 평가 및 급여·상여금 자동 관리
- 데이터를 자동으로 수집·분석하고 상세 보고서를 생성하는 시스템 덕분에 평가 프로세스가 그 어느 때보다 쉽고 정확해집니다. 이를 통해 기업은 각 직무와 직원에 대한 포상, 징계, 인재 육성에 관해 정확하고 투명하며 공정한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
- 직원 정보 조회 또한 몇 번의 클릭만으로 빠르고 쉽고 정확하게 이루어집니다. 급여, 상여금, 수당, 세금 등의 계산 프로세스가 완전히 자동화되어 직원들은 지루한 수작업에서 벗어나고, 기업은 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
시간과 비용 절감
- 출퇴근 체크, 급여 계산, 식사·근무조 관리 등 수작업 인사 업무가 완전히 자동화되어 기업은 운영 비용을 절감하고 인력을 보다 중요한 업무에 투입할 수 있습니다.
- 자동화된 급여 소프트웨어는 수작업 프로세스를 단순화하여 인건비, 사무용품, 인쇄 비용 등의 부담을 줄여줍니다. 동시에 직원들이 업무에 더 집중할 수 있는 여건을 만들어줍니다.
- HRM 소프트웨어를 사용하면 모든 직원 데이터가 하나의 시스템, 즉 중앙 집중식 데이터 관리(마스터 데이터베이스)에 저장됩니다.
- 일관된 데이터는 관리자가 각 직원과 부서의 진행 상황 및 노동 생산성을 명확히 파악하고 신속하고 정확한 의사결정을 내리도록 지원합니다. 이를 통해 기업은 인사 관리 효율을 최대 20~30%까지 향상시킬 수 있습니다.
계산의 정확성 및 투명성 강화
- 인사관리 소프트웨어의 자동화 시스템은 인적 오류를 제거하여 출퇴근 체크, 급여 계산, 직원 기록 관리 등의 정확성을 보장합니다. 모든 정보가 투명하게 공개되어 직원과 경영진 간의 신뢰와 결속을 구축합니다.
- 스마트 계산 시스템은 수작업 오류를 완전히 제거하여 직원 출퇴근 및 급여 지급의 절대적인 정확성을 보장합니다. 인사 급여 소프트웨어는 급여 이력을 체계적이고 상세하게 추적·관리하도록 지원합니다.
- 급여, 상여금, 수당 등 모든 정보가 중앙에서 저장·관리됩니다. 소프트웨어상의 모든 조작 내역이 상세하게 기록되고 업데이트됩니다. 이를 통해 기업은 투명성을 높이고 공정하고 전문적인 근무 환경을 조성할 수 있습니다.
채용 및 교육 효율 향상을 통한 전문적인 근무 환경 조성
- 소프트웨어는 이력서 심사, 지원자 평가, 역량 테스트 진행을 통해 효과적인 채용을 지원합니다. 온라인 교육 시스템은 직원의 지식과 역량을 빠르고 효과적으로 업데이트하도록 돕습니다.
- 합리적인 업무 관리와 진행 상황 추적, 개별 직원의 업무 성과 평가를 지원합니다. 이를 통해 업무 생산성이 향상되고 전문적이고 역동적인 근무 환경이 조성됩니다.
HRM 인사 급여 관리의 우수한 기능
- 데이터를 기반으로 미래 인력 수요를 예측하며, 인사 관리 소프트웨어는 기업의 전략적 목표에 맞춰 적합한 채용 및 교육 계획을 수립합니다.
- 직원 기록을 관리하고 업무 성과를 추적하며 역량을 평가합니다.
- 직원 역량 개발 계획을 수립하고 적합한 교육 프로그램을 제안합니다.
- 채용 프로세스를 자동화하여 시간과 비용을 절감합니다.
- 효과적인 채용 채널을 통해 잠재적인 지원자를 유치합니다.
- 지원자를 객관적이고 효과적으로 평가하여 직무 및 기업 문화에 적합한 인재를 채용합니다.
- 기업과 직원의 필요에 맞는 교육 계획을 수립하고, 진행 상황을 추적하며 교육 효과를 평가하여 인재의 강점과 역량을 최대한 개발합니다.
- 교육 비용을 관리하고 계획의 진행 상황과 효과를 추적·평가합니다.
- 채용 시작부터 퇴사 또는 은퇴에 이르기까지 직원 기록을 관리합니다.
- 근무 이력, 휴가, 포상 평가를 추적합니다.
- 직원 관련 행정 절차를 처리합니다.
- 직원 정보를 업데이트하고 업무 성과를 평가합니다.
- 출퇴근 기록기, 마그네틱 카드 또는 안면 인식을 이용한 자동 근태 관리 소프트웨어.
- 급여표 및 관련 규정에 따라 급여를 계산하는 소프트웨어.
- 법률 및 회사 규정에 따라 사회보험료와 개인소득세를 계산합니다.
- 급여표, 세금 신고서 및 관련 보고서 데이터 내보내기를 지원합니다.
- 직원의 개인소득세와 사회보험료를 기한 내에 신고·납부합니다.
- 세금 및 사회보험에 관한 최신 규정을 지속적으로 업데이트합니다.
- 기업이 세금 및 사회보험 관련 행정 절차를 수행하도록 지원하여 법적 리스크를 최소화합니다.
왜 SIS ERP ONLINE을 선택해야 할까요
데이터 보안 및 자동 백업
기업 데이터는 클라우드에 안전하게 저장되며, 만일의 사고에 대비해 정기적으로 자동 백업됩니다.
귀사의 SIS ERP Online 시스템에 필요한 보안 조치에는 접근 관리, 데이터 암호화, 데이터 백업, 소프트웨어 업데이트, 방화벽 등이 포함됩니다.
쉬운 도입과 사용
클라우드 기반 배포 모델을 통해 SIS ERP ONLINE은 기업 서버에 소프트웨어를 설치할 필요 없이 신속하게 도입할 수 있습니다. 사용자 인터페이스 또한 사용하기 쉽습니다.
여러 기기와 호환되며, 인터넷 연결만 있으면 사용할 수 있습니다. 유연한 원격 근무 요구에도 적합합니다.
비용 절감
SIS ERP ONLINE은 클라우드 기반 솔루션이므로 기업 내 IT 인프라 투자가 필요 없어 초기 비용을 절감할 수 있습니다.
이곳에서 데이터는 통합 데이터베이스에 저장되어 빠른 처리 속도를 경험할 수 있으며, 보다 결단력 있는 의사결정을 내릴 수 있습니다.
확장성 및 유연성
SIS ERP ONLINE은 기업의 필요에 따라 사용 규모를 확장할 수 있으며, 필요 시 사용자를 추가하거나 기능을 확장할 수 있습니다.
이 기능을 통해 사업 규모 확장이 필요한 모든 기업이 많은 사용자 수와 대용량 데이터베이스로 요구를 충족할 수 있습니다.
시간과 인력 절감
프로세스 자동화로 많은 업무가 자동화되어 시간을 절약하고 오류를 최소화합니다.
부서 간 정보가 신속하게 업데이트되고 공유되어 협업이 강화됩니다. 원활하게 협력하는 인력은 업무 성과를 향상시킵니다.
손쉬운 통합
다른 애플리케이션과의 연동 기능은 웹 기반 SIS ERP Online의 장점 중 하나입니다.
웹 기반 ERP 시스템은 이메일, Google 드라이브, 회계 소프트웨어, 근태 관리 소프트웨어 등 다른 애플리케이션과 손쉽게 통합할 수 있습니다. 이러한 통합은 기업의 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
- SIS ERP Online은 기업의 요구에 맞춘 "맞춤형" 소프트웨어입니다. 따라서 업종별 특성에 따른 모든 급여 계산 방식과 호환됩니다.
- SIS ERP Online을 사용하면 기본급 계산부터 각종 수당, 상여금, 벌금, 기타 공제 항목에 이르기까지 다양한 급여 계산 공식을 설정할 수 있습니다. 또한 시급제, 일급제, 생산량 기준 급여 계산도 지원합니다.
SIS ERP Online은 직원 정보와 기업의 기밀 정보를 안전하게 저장하는 고수준 보안 기능을 갖추고 있습니다. SIS ERP Online의 정보 보안 방법에는 다음이 포함됩니다.
- 접근 권한 관리: 각 사용자는 자신의 업무와 관련된 정보에만 접근할 수 있습니다.
- 데이터 암호화: 직원 데이터는 개인 정보 보호를 위해 암호화됩니다.
- 데이터 백업: 데이터 손실 위험을 방지하기 위해 데이터가 정기적으로 백업됩니다.
다른 애플리케이션과의 연동 기능은 웹 기반 SIS ERP Online의 장점 중 하나입니다. 웹 기반 ERP 시스템은 이메일, Google 드라이브, 회계 소프트웨어, 근태 관리 소프트웨어, API를 통한 지문 인식·마그네틱 카드 근태 시스템 등 다른 애플리케이션과 손쉽게 통합할 수 있습니다. 이러한 통합은 기업의 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.
기업에서 SIS ERP Online 인사 급여 관리 소프트웨어를 적용하면 다음과 같은 여러 이점을 얻을 수 있습니다.
- 직원 업무 성과 평가 및 급여·상여금 자동 관리
- 시간과 비용 절감
- 계산의 정확성 및 투명성 강화
- 채용 및 교육 효율 향상을 통한 전문적인 근무 환경 조성
- 노동 관련 규정을 쉽게 업데이트하고 준수를 보장
- 원격 직원을 효과적으로 관리하고 직원 만족도와 애사심을 향상
인사 급여 관리는 오늘날 모든 기업의 공통적인 관리 업무입니다. SIS ERP Online은 사용자 요구사항에 맞춰 설계된 소프트웨어로 알려져 있어, 시장의 대부분의 업종에 적합합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 제조업: 제조 기업은 SIS ERP Online을 사용하여 생산 공정을 관리하고, 원자재를 추적하며, 인력을 관리하고 근로자의 급여를 계산할 수 있습니다.
- 소매업: 소매 기업은 이 소프트웨어를 사용하여 재고 관리, 판매 시점(POS) 관리, 판매 직원 관리 및 급여 계산을 할 수 있습니다.
- 서비스업: 컨설팅, 회계, 법률 등 서비스를 제공하는 기업은 SIS ERP Online을 사용하여 프로젝트, 고객 및 직원을 관리할 수 있습니다.
- 건설업: 건설 회사는 이 소프트웨어를 사용하여 프로젝트, 자재, 인력을 관리하고 급여를 계산할 수 있습니다.
- 교육업: 교육 기관은 SIS ERP Online을 사용하여 학생, 강사, 재무 및 시설을 관리할 수 있습니다.
- 그 외 다양한 업종….
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