ケーススタディ:SISによるDaesang Đức Việt向けバーチャルアカウント導入
企業では一日に数百件もの顧客からの振込取引が発生することがあります。消込作業が依然として手作業で行われている場合、経理担当者は支払者の特定や債権更新、記帳に多くの時間を費やす必要があり、同時にミスも避けにくくなります。
これは、Daesang Đức ViệtがSIS ERP SMEと連携したVirtual Accountソリューションを導入する前に抱えていた課題でもあります。
課題
広範な顧客ネットワークを持つ食品の製造・流通企業であるDaesang Đức Việtでは、毎日大量の振込取引が発生していました。手作業による消込プロセスにより、同社は多くの困難に直面していました:
- 該当する顧客と請求書の特定に多くの時間を要する。
- 銀行とERP間の債権照合を複数の手作業で行う必要がある。
- 入力や記帳の際にミスが発生しやすい。
- 営業部門への支払状況の反映が遅れる。
- 経営陣がリアルタイムで資金の流れを把握しにくい。
SISのソリューション
業務調査を経て、SISは入金処理と消込業務を自動化するため、Virtual Account – 銀行API – SIS ERP SMEを連携するソリューションを導入しました。
システムが自動で行う内容:
- 銀行からの取引データの受信。
- Virtual Account情報に基づく顧客の識別。
- 債権の照合。
- ERP上での支払状況の即時更新。
これにより、処理プロセスが大幅に短縮され、手作業への依存が減少し、財務データの正確性が向上しました。
もたらされた成果
導入後、同社は次のような明確な改善を実現しました:
- 入金消込プロセスの自動化。
- 銀行データとERPデータの一つのプラットフォームでの同期。
- 入力および記帳におけるミスの削減。
- 迅速かつ正確な債権の更新。
- 経営陣によるリアルタイムでの入金状況・資金繰りの把握を支援。
目前の課題を解決するだけでなく、本ソリューションは将来的に財務管理業務を拡張していくための基盤にもなっています。
企業の特性に合わせた導入
Virtual Accountの連携に加え、SISはDaesang Đức Việtの要望に応じて次のような多くの機能も開発しました:
- 販売プロセスの標準化。
- Cost Center別管理機能の追加。
- 専用の経営レポートの設計。
- 段階的な銀行API連携機能の拡張。
導入は、パッケージ化されたERPモデルをそのまま適用するのではなく、企業の実際の業務プロセスに基づいて行われました。
Daesang Đức Việtのプロジェクトは、Virtual AccountとSIS ERP SMEの連携が、入金消込の自動化だけでなく、財務管理の効率向上と業務プロセスの標準化にも寄与することを示しています。
20年以上にわたるERP導入の経験を持つSISは、業務分析、要件に応じた機能開発、そして銀行や電子請求書、各種専門ソフトウェアなど外部システムとの連携に対応できる能力を有しており、企業が柔軟な経営基盤を構築し、デジタルトランスフォーメーションに備える上で貢献しています。
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