SIS ERP SME——合同项目管理：在同一平台上掌控进度、成本与项目绩效
对于建筑、咨询、贸易、服务或项目制企业而言，同时管理众多合同和项目始终是一项复杂的挑战。当数据分散在Excel文件或不同软件中时，掌控进度、已发生成本、涉及资源以及每个项目的绩效将变得非常困难。
SIS ERP SME生态系统中的合同项目管理软件，旨在实现整个管理流程的数字化——从规划、签约，到执行、进度追踪、验收和结算。数据在同一平台上实时更新，让企业全面掌控项目、降低风险、提升管理效率。该解决方案由SIS越南开发，拥有超过20年企业管理解决方案实施经验的支持。
企业为何需要合同项目管理软件？
随着项目数量增加，人工管理会导致以下困难：
- 难以追踪每个项目的进度。
- 无法掌控出现的额外工作。
- 实际成本超出预算，但发现得太晚。
- 缺乏汇总数据以评估每份合同的绩效。
- 为领导层准备报表耗时过长。
- 各部门之间信息不一致。
基于ERP的合同项目管理解决方案帮助企业在同一统一系统上管理整个流程，自动连接销售、会计、采购、仓库、人事和项目执行等部门的数据。
SIS ERP SME合同项目管理软件的关键功能
管理所有合同项目
系统支持管理项目从启动到完成的整个生命周期。
企业可以追踪：
- 报价
- 合同
- 合同附录
- 执行进度
- 验收
- 付款
- 结算
- 合同关闭
所有信息均集中存储，在同一系统上便于查询。
追踪项目执行进度
SIS ERP SME帮助企业按工作项掌控进度。
系统支持：
- 执行规划
- 拆分工作项
- 将任务分配给个人或部门
- 追踪执行状态
- 实时更新进度
管理者可以快速识别延误的任务并及时采取行动。
管理额外工作
在项目执行过程中，经常会出现额外需求或计划外工作。
该软件让企业能够：
- 记录额外工作
- 分配负责人
- 追踪处理进度
- 将其与相关合同和项目关联
这帮助企业掌控实际工作量，避免遗漏重要事项。
进度预警与关键里程碑
系统内置自动预警机制，帮助企业主动管理风险。
预警包括：
- 即将到期的任务
- 逾期任务
- 延误的项目
- 即将到期的合同
- 验收里程碑
- 付款里程碑
通知直接发送给系统上的负责人，帮助降低延误风险。
掌控项目成本与绩效
SIS ERP SME汇总与每个项目相关的所有财务数据。
企业可以追踪：
- 执行成本
- 营收
- 应收账款
- 合同价值
- 额外成本
- 每个项目的绩效
对比计划与实际情况，帮助企业更好地掌控预算，提升投资效率。
多维度管理报表
系统提供多种可视化报表以支持管理，包括：
- 项目清单
- 执行进度
- 合同状态
- 按项目划分的营收
- 按项目划分的成本
- 额外工作
- 按客户划分的报表
- 按员工划分的报表
- 按时间段划分的报表
数据实时更新，帮助领导层做出快速、准确的决策。
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基于ERP平台的现代化管理体验
除合同项目管理外，该解决方案已集成于SIS ERP SME生态系统中，让数据能够与以下模块互通：
- CRM
- 销售
- 采购
- 仓库
- 会计
- 人事
- 任务
- 管理仪表盘
所有数据均在同一平台上同步，消除重复数据录入，减少运营过程中的错误。SIS ERP SME采用全面的管理模式设计，帮助企业规范化流程、实现运营自动化，并连接各部门的数据。
该解决方案适用于：
- 建筑企业
- 咨询公司
- 贸易企业
- 服务提供商
- 承包商
- 同时运营多个项目的制造企业
- 项目业主/投资方
- 集团及大型企业
- 多分支机构企业
实施SIS ERP SME合同项目管理软件后，企业可以：
- 在同一集中化系统上管理所有合同和项目。
- 实时掌控进度。
- 全面追踪工作项及任何额外任务。
- 借助预警系统主动管理风险。
- 掌控成本并评估每个项目的绩效。
- 缩短报表编制时间。
- 借助可视化仪表盘帮助领导层快速决策。
- 随企业发展轻松扩展并与其他ERP模块集成。
如果贵企业正在寻找一套能与全面ERP系统共同扩展的合同项目管理解决方案，SIS ERP SME正是规范化流程、提升管理效率、推动数字化转型的正确选择。
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