记账可能占用大量时间，尤其是在采用人工系统的情况下。如果您使用复式记账法，可能会发现自己陷入了看似无止境的重复操作循环。会计软件可以将这些重复性任务自动化，让您把时间重新投入到更重要的业务举措中。

又或者，当您需要快速完成会计事务以便专注于经营业务时。您可能已经不再亲自记账，因此系统缓慢就意味着您必须按小时支付费用，让人等待软件运行。这既浪费时间也浪费金钱。

相比之下，功能强大的会计软件系统能够快速处理大批量任务，简化工作流程，为您和员工节省时间。

随着员工人数增加，薪资需求也随之增长。即使您已经建立了可以运行薪资功能的会计系统，它也可能限制您每月可处理的员工数量上限。

部分薪资解决方案最多只支持50名员工。在这种情况下，是时候采用一套能够与您共同成长的会计软件解决方案了。除了思考"我的小企业是否需要会计软件"之外，更要弄清楚哪个平台最适合您的业务流程。

便捷的报表功能对任何企业的成长都至关重要。随着企业规模扩大，能够按特定方式自定义报表以查看数据变得愈发重要。

集成能力是当今优秀会计软件的关键组成部分。例如，一款优秀的会计程序应能轻松从费用追踪应用中导入数据并加以有效处理。

当各软件程序实现集成后，相比人工从外部应用转移数据，能够节省大量时间。合适的软件解决方案能够在不产生高昂维护成本的情况下带来集成的效益——这意味着与您其他业务工具处于同一平台的会计解决方案，会在后台保持连接，无需耗费成本的集成工作。

除了外包的税务会计师之外，您的小企业是否还需要会计软件？同时使用会计软件和专业会计人员来运营公司是明智之举。优秀的会计人员能够帮助您对功能强大的软件解决方案所提供的数据进行报告和分析。

大多数外部会计师都希望您使用正规授权的会计软件，以确保数据的准确性和时效性。在寻找外部会计师时，以下几点值得留意：

安全性

您可以为会计师设置专属登录凭证，以便其登录并使用软件。确保该会计师熟练掌握您所选择的软件非常重要，这样才能有效完成工作。

降低成本

对于会计流程相对简单的小企业而言，聘请外部会计师有助于降低成本。规模稍大、营收更多的企业则更适合聘用内部会计人员。无论哪种情况，选择合适的会计软件都能让内部或外部会计人员轻松、准确、高效地处理各项细节，腾出更多时间用于高价值工作。

定制化

外部会计师可以执行诸如编制季度和年度报表、处理薪资、申报税务及核对银行对账单等会计事务。而库存管理等其他事务，可能仍然更适合由内部处理。如有需要，大多数会计师都可以对公司的会计软件进行定制，确保相应任务能够快速、准确地完成。