案例分享：SIS为Daesang Duc Viet部署虚拟账户方案

企业每天可能需要处理来自客户的数百笔银行转账。当对账仍以人工方式进行时，会计人员需要花费大量时间核实付款人身份、更新应收账款并过账——而错误也难以避免。

这正是Daesang Duc Viet在实施与SIS ERP SME集成的虚拟账户（Virtual Account）解决方案之前所面临的挑战。

面临的挑战

作为一家拥有广泛客户网络的食品生产分销企业，Daesang Duc Viet每天需要处理大量银行转账。人工对账带来了以下几项困难：

• 花费大量时间识别客户并匹配发票。
• 银行与ERP之间的应收账款核对需要经过许多人工步骤。
• 数据录入和过账过程中容易出现错误。
• 销售部门的付款状态更新缓慢。
• 管理层难以实时追踪现金流。

SIS的解决方案

经过业务流程调研后，SIS实施了一套连接虚拟账户——银行API——SIS ERP SME的解决方案，实现收款和对账流程的自动化。

该系统自动：

• 接收来自银行的交易数据。
• 根据虚拟账户信息识别客户。
• 核对应收账款。
• 直接在ERP上更新付款状态。

由此，处理时间大幅缩短，对人工操作的依赖降低，财务数据的准确性也得到提升。

带来的价值

集成完成后，公司取得了以下几项明显改善：

• 收款对账流程实现自动化。
• 银行与ERP数据在同一平台上同步。
• 减少数据录入和过账中的错误。
• 快速、准确地更新应收账款。
• 管理层可实时掌握收款和现金流情况。

该解决方案不仅解决了眼前的问题，也为公司未来扩展财务管理业务奠定了基础。

根据企业具体需求量身定制

除虚拟账户集成外，SIS还根据Daesang Duc Viet的具体要求开发了若干功能，例如：

• 规范化销售流程。
• 新增按成本中心（Cost Center）的管理方式。
• 设计专属管理报表。
• 分阶段扩展银行API集成。

本次实施是基于公司实际运营流程进行的，而非套用统一模板的ERP模式。

Daesang Duc Viet项目表明，将虚拟账户与SIS ERP SME集成不仅能实现收款对账自动化，还能提升财务管理效率并规范化运营流程。

凭借超过20年的ERP实施经验，SIS能够分析业务流程、按需求开发定制功能，并与银行、电子发票及行业专属软件等众多外部系统集成——帮助企业构建灵活的管理基础，为数字化转型做好准备。