SIS ERP SME - 계약·프로젝트 관리: 하나의 플랫폼에서 진행 상황, 비용, 프로젝트 효율을 통제

건설, 컨설팅, 무역, 서비스업 또는 프로젝트를 수행하는 기업에게 여러 계약과 프로젝트를 동시에 관리하는 일은 항상 복잡한 과제입니다. 데이터가 엑셀이나 여러 개의 서로 다른 소프트웨어에 분산 저장되면, 기업은 진행 상황, 발생 비용, 투입 자원, 그리고 각 프로젝트의 효율을 통제하기가 매우 어려워집니다.

SIS ERP SME 생태계에 속한 계약·프로젝트 관리 소프트웨어는 계획 수립, 계약 체결, 업무 진행, 진도 추적부터 검수 및 정산에 이르는 관리 프로세스 전체를 디지털화하기 위해 개발되었습니다. 데이터는 하나의 플랫폼에서 실시간으로 업데이트되어 기업이 프로젝트를 전방위적으로 통제하고, 위험을 줄이며, 관리 효율을 높일 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션은 기업 경영 솔루션 구축 경험 20년 이상을 보유한 SIS Vietnam이 개발했습니다.

기업에 왜 계약·프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한가?

프로젝트 수가 계속 증가함에 따라, 수작업 관리 방식은 기업에게 다음과 같은 여러 어려움을 초래합니다.

• 각 프로젝트의 진행 상황을 추적하기 어려움.
• 추가로 발생하는 업무를 통제하지 못함.
• 실제 비용이 예산을 초과했으나 뒤늦게 발견됨.
• 각 계약의 효율을 평가할 종합 데이터 부족.
• 경영진에게 제출할 보고서 작성에 많은 시간 소요.
• 부서 간 정보의 불일치.

ERP 플랫폼 기반 계약·프로젝트 관리 솔루션은 기업이 전체 프로세스를 하나의 통합 시스템에서 관리하고, 영업, 회계, 구매, 창고, 인사, 프로젝트 운영 등 부서 간 데이터를 자동으로 연동할 수 있도록 지원합니다.

SIS ERP SME 계약·프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능

계약·프로젝트 전체 관리

프로젝트가 형성되는 시점부터 완료되는 시점까지 생애주기 전체를 관리하는 시스템입니다.

기업은 다음 항목을 추적할 수 있습니다.

• 견적서
• 계약서
• 계약 부속서
• 이행 진행 상황
• 검수
• 대금 지급
• 정산
• 계약 해지

모든 정보는 하나의 시스템에서 중앙 저장되어 손쉽게 조회할 수 있습니다.

프로젝트 진행 상황 추적

SIS ERP SME는 기업이 각 업무 항목별 진행 상황을 통제할 수 있도록 지원합니다.

시스템은 다음을 지원합니다.

• 이행 계획 수립
• 업무 분담
• 개인 또는 부서별 업무 배정
• 이행 상태 추적
• 실시간 진행 상황 업데이트

관리자는 진행이 지연되고 있는 업무를 신속히 파악하여 적시에 대응할 수 있습니다.

추가 발생 업무 관리

프로젝트 진행 과정에서는 추가 요청이나 계획 외 업무가 자주 발생합니다.

소프트웨어는 다음을 지원합니다.

• 추가 업무 기록
• 담당자 배정
• 처리 진행 상황 추적
• 관련 계약 및 프로젝트와 연결

이를 통해 기업은 실제 업무량을 효과적으로 통제하고 중요한 항목을 누락하지 않도록 관리할 수 있습니다.

진행 상황 및 주요 마일스톤 경고

시스템은 자동 경고 메커니즘을 통합하여 기업이 위험 요소에 능동적으로 대응할 수 있도록 지원합니다.

경고 항목은 다음을 포함합니다.

• 마감이 임박한 업무
• 기한이 초과된 업무
• 진행이 지연된 프로젝트
• 효력이 곧 만료되는 계약
• 검수 마일스톤
• 대금 지급 마일스톤

정보는 시스템상에서 즉시 담당자에게 전달되어 진행 지연 위험을 최소화합니다.

비용 및 프로젝트 효율 통제

SIS ERP SME는 각 프로젝트와 관련된 재무 데이터 전체를 취합할 수 있도록 지원합니다.

기업은 다음을 추적할 수 있습니다.

• 실행 비용
• 매출
• 미수·미지급금
• 계약 금액
• 추가 발생 비용
• 각 프로젝트의 효율

계획과 실제 실적을 대조함으로써 기업은 예산을 더 잘 통제하고 투자 효율을 높일 수 있습니다.

다차원 관리 보고서

시스템은 운영 업무를 위한 다양한 시각화 보고서를 제공합니다.

다음을 포함합니다.

• 프로젝트 목록
• 이행 진행 상황
• 계약 상태
• 프로젝트별 매출
• 프로젝트별 비용
• 추가 발생 업무
• 고객별 보고서
• 인력별 보고서
• 기간별 보고서

데이터는 실시간으로 업데이트되어 경영진이 신속하고 정확한 의사결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

ERP 플랫폼에서의 현대적인 관리 경험

계약 및 프로젝트 관리뿐만 아니라 이 솔루션은 SIS ERP SME 생태계에 통합되어 다음과 데이터를 연동할 수 있습니다.

• CRM
• 판매
• 구매
• 창고
• 회계
• 인사
• 업무
• 관리 대시보드

모든 데이터는 하나의 플랫폼에서 동기화되어 중복 입력을 없애고 운영 과정의 오류를 줄여줍니다. SIS ERP SME는 전사적 관리 모델에 따라 설계되어 기업의 프로세스 표준화, 업무 자동화, 부서 간 데이터 연동을 지원합니다.

이 솔루션은 다음과 같은 기업에 적합합니다.

• 건설기업
• 컨설팅 회사
• 무역기업
• 서비스기업
• 시공업체
• 여러 프로젝트를 진행하는 제조기업
• 투자자
• 그룹 및 대기업
• 다지점 기업

SIS ERP SME 계약·프로젝트 관리 소프트웨어를 도입한 후 기업은 다음을 실현할 수 있습니다.

• 하나의 중앙 시스템에서 모든 계약 및 프로젝트를 관리.
• 실시간으로 진행 상황을 통제.
• 업무 및 추가 발생 사항을 완전히 추적.
• 경고 시스템을 통해 위험 요소에 능동적으로 대응.
• 비용을 통제하고 각 프로젝트의 효율을 평가.
• 보고서 취합 시간 단축.
• 직관적인 대시보드 시스템으로 경영진의 신속한 의사결정 지원.
• 기업 성장에 따라 다른 ERP 모듈과 손쉽게 확장·연동.

전사적 ERP 시스템과 함께 확장 가능한 계약·프로젝트 관리 솔루션을 찾고 있다면, SIS ERP SME는 프로세스를 표준화하고 관리 효율을 높이며 기업의 디지털 전환을 촉진하는 데 적합한 선택이 될 것입니다.