SIS, Nitori 구매관리 및 공급업체 관리 모듈 구축 프로젝트 공식 착수

SIS 베트남이 Nitori Furniture Vietnam EPE를 위한 구매관리 및 공급업체 관리 모듈 구축 프로젝트를 공식 킥오프하며, FDI 제조기업의 procurement 디지털화와 운영 최적화를 추진합니다.

1. Nitori 구매관리 및 공급업체 관리 모듈 구축 프로젝트 공식 착수

2026년 5월 25일, SIS 베트남은 Nitori Furniture Vietnam EPE를 위한 PMS(Purchasing Management System) 프로젝트 킥오프 회의를 성공적으로 개최했습니다. 이번 프로젝트는 ERP Procurement(구매관리) 분야에 속하며, 일본계 FDI 제조기업의 구매 프로세스 디지털화, 공급업체 관리 및 운영 최적화를 목표로 합니다.

PMS는 SIS ERP SME 생태계에 속한 모듈로, 다음과 같은 심화된 procurement management 업무를 지원하기 위해 개발되었습니다.

• 구매 관리
• Supplier(공급업체) 관리
• Approval workflow(승인 워크플로우)
• Purchase Order(PO) 관리
• Inventory planning(재고 계획)
• 부서 간 운영 데이터 동기화

단순한 구매관리 소프트웨어에 그치지 않고, 이 시스템은 기업의 관리 효율을 높이고 공급망을 최적화하며 수작업 처리 프로세스에 대한 의존도를 낮추는 ERP 플랫폼으로 자리매김하도록 설계되었습니다.

이번 프로젝트를 통해 SIS 베트남은 다음과 같은 목표 아래 Nitori의 디지털 전환 여정에 계속 함께합니다.

• 운영 데이터 표준화
• Procurement 프로세스 자동화
• 원자재 및 공급업체 관리 역량 강화
• 창고, 생산, 회계, 물류 간 데이터 연결
• 기업 운영을 위한 보고 및 데이터 분석 지원

2. Nitori가 구매관리 및 공급업체 관리 시스템을 도입하는 이유

복잡한 운영 프로세스와 공급망을 가진 FDI 제조기업인 Nitori Furniture Vietnam EPE는 구매 관리, 원자재 통제, 그리고 창고·생산·회계·물류 등 여러 부서 간 데이터 협업에 있어 높은 수준의 요구사항을 가지고 있습니다. 이를 위해서는 기존의 수작업 처리 방식을 대체하여 데이터를 동기화하고 운영 프로세스를 자동화할 수 있는 ERP procurement 시스템이 필요합니다.

킥오프 회의에서의 조사 및 논의 내용에 따르면, 현재 부서 간 자재 데이터에는 창고 코드, 생산-회계 코드, 구매 코드 등 서로 다른 관리 코드가 다수 존재합니다. 따라서 자재 및 BOM 데이터를 표준화하는 것이 자동 계산과 운영 최적화를 뒷받침하는 중요한 기반 중 하나로 여겨지고 있습니다.

이와 더불어, 기업은 실제 생산계획에 따른 원자재 관리 역량도 강화해야 하며, 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 발주 수량 계산
• 일/주 단위 재고 추적
• BOM 소요량 관리
• 생산 교대 및 생산 시간대별 원자재 통제
• Production Plan(생산계획) 및 BOM Quantity(BOM 수량) 기반 구매 수요 자동 계산

구매 관리에 그치지 않고, 이 시스템은 Purchase Order(PO) 프로세스 표준화, 납품 진행 상황 추적, 관련 부서 간 procurement 데이터 동기화를 통해 공급업체 관리 역량 강화도 지원합니다. 이는 Nitori가 공급망을 최적화하고, 운영상의 오류를 줄이며, 디지털 전환 과정에서 경영 효율을 높이는 데 있어 중요한 단계이기도 합니다.

3. 프로젝트 킥오프 회의 주요 내용

PMS 프로젝트 킥오프 회의에서 SIS 베트남과 Nitori Furniture Vietnam EPE는 수립된 계획에 따라 목표, 구축 범위, 프로젝트 타임라인, 참여 인력 구성에 대해 함께 합의했습니다. 또한 양측은 프로젝트 진행 전 과정에서 진도와 일관성을 확보하기 위해 협업 방식, 보고 프로세스 및 업무 원칙에 대해서도 논의했습니다.

이번 회의에는 양측의 프로젝트 관리팀, 기술 부서, 업무 담당자들이 참석했습니다. 킥오프 회의에서 논의된 주요 내용은 다음과 같습니다.

• 부서 간 자재 데이터 및 Item Code 표준화
• BOM 소요량 및 생산계획 관리
• 원자재 계산을 위한 재고 데이터 연동
• 발주 수량 및 납기 자동 계산
• 일자, 생산 교대 및 생산 시간대별 원자재 관리
• ERP 시스템 상에서 Purchase Order(PO) 자동 생성 프로세스 구축

이와 함께 양측은 주간 정례 회의, Microsoft Teams·OneDrive 및 SIS CoreFlow 시스템을 통한 문서의 중앙 집중 관리 방식으로 프로젝트 관리 체계를 합의하여, 시스템 구축 전 과정에서 진도 추적, 업무 처리 및 장기적인 협업이 가능하도록 했습니다.

4. SIS 베트남, FDI 기업 대상 ERP 구축 역량을 다시 한번 입증

PMS 프로젝트는 창고관리 소프트웨어 및 SIS ERP SME 등 기존에 구축된 시스템에 이어, SIS 베트남과 Nitori Furniture Vietnam EPE 간 협력의 연장선상에 있는 프로젝트입니다. Procurement management 모듈로 협력 범위를 확대한 것은 일본계 FDI 기업이 기업 운영 디지털 전환 프로젝트에 있어 SIS 베트남의 구축 역량과 동반자로서의 신뢰를 보여주는 것입니다.

이번 프로젝트를 통해 SIS 베트남은 다음과 같은 구축 역량을 다시 한번 입증합니다.

• 제조기업을 위한 ERP manufacturing
• ERP procurement 및 구매 관리
• 실제 업무에 맞춘 맞춤형 경영관리 시스템
• 창고, 생산, 회계, 물류 간 데이터 동기화 솔루션

SIS 베트남은 회계 소프트웨어나 창고관리 소프트웨어 제공에 그치지 않고, 대규모 생산 환경에서 기업이 운영을 최적화하고 데이터를 표준화하며 관리 효율을 높일 수 있도록 지원하는 종합 ERP 시스템 구축을 지향하고 있습니다.

다음 단계에서 양측은 다음 항목들을 계속 진행할 예정입니다.

• 상세 업무 조사
• 시스템 개발
• UAT 및 기능 테스트
• 사용자 교육
• 2026년 8월 Go-live(정식 운영 개시)

PMS 프로젝트 킥오프 회의는 Nitori Furniture Vietnam EPE의 구매관리 및 공급업체 관리 모듈 구축 여정에 있어 중요한 첫걸음을 의미합니다. 아울러 이번 프로젝트는 베트남 내 FDI 제조기업을 위한 심화된 ERP 솔루션 구축에 있어 SIS 베트남의 역량을 다시 한번 확인시켜 주었습니다.

이전에 ERP를 도입했지만 기대만큼의 효과를 거두지 못한 기업들을 위해, SIS ERP SME는 실질적인 경영 과제 해결과 시스템 운영 전 과정에서의 장기적인 동반 지원에 초점을 맞춘 솔루션을 제공합니다.

기업의 운영 모델에 맞는 ERP 구축 로드맵 컨설팅을 받으시려면 SIS 베트남으로 문의해 주시기 바랍니다.