Case Study: SIS, Daesang Duc Viet에 Virtual Account 도입

기업은 매일 고객으로부터 수백 건의 계좌이체 거래가 발생할 수 있습니다. 대사(對査) 작업을 여전히 수작업으로 처리할 경우, 회계 담당자는 입금자를 확인하고 미수금을 갱신하며 전표를 처리하는 데 많은 시간을 소요하게 되고, 오류 또한 피하기 어렵습니다.

이는 Virtual Account 솔루션을 SIS ERP SME와 연동하기 전, Daesang Duc Viet가 겪었던 문제이기도 합니다.

과제

폭넓은 고객망을 보유한 식품 제조 및 유통 기업인 Daesang Duc Viet는 매일 대량의 계좌이체 거래가 발생합니다. 수작업 대사 프로세스로 인해 다음과 같은 여러 어려움을 겪고 있었습니다.

• 고객 및 해당 인보이스를 확인하는 데 많은 시간이 소요됨.
• 은행과 ERP 간 미수금 대조를 여러 수작업 단계로 처리.
• 데이터 입력 및 전표 처리 과정에서 오류 발생 가능성이 높음.
• 영업 부서에 대한 결제 상태 업데이트 지연.
• 경영진이 실시간으로 자금 흐름을 파악하기 어려움.

SIS의 솔루션

업무 프로세스 조사를 거쳐, SIS는 수금 및 대사 프로세스를 자동화하기 위해 Virtual Account – 은행 API – SIS ERP SME를 연동하는 솔루션을 구축했습니다.

시스템은 자동으로 다음을 수행합니다.

• 은행으로부터 거래 데이터를 수신.
• Virtual Account 정보를 기반으로 고객을 식별.
• 미수금을 대조.
• ERP 상에서 결제 상태를 직접 업데이트.

이를 통해 처리 프로세스가 대폭 단축되고, 수작업 의존도가 낮아지며, 재무 데이터의 정확도가 향상되었습니다.

도입 효과

연동 이후 기업은 다음과 같은 뚜렷한 개선을 이루었습니다.

• 수금 대사 프로세스 자동화.
• 은행과 ERP 데이터를 하나의 플랫폼에서 동기화.
• 데이터 입력 및 전표 처리 오류 감소.
• 신속하고 정확한 미수금 업데이트.
• 경영진이 실시간으로 수금 현황과 자금 흐름을 파악할 수 있도록 지원.

당면한 문제 해결에 그치지 않고, 본 솔루션은 향후 기업의 재무 관리 업무를 확장할 수 있는 기반을 마련해 줍니다.

기업 특성에 맞춘 맞춤형 구축

Virtual Account 연동 외에도, SIS는 Daesang Duc Viet의 요청에 따라 다음과 같은 다양한 기능을 추가로 개발했습니다.

• 판매 프로세스 표준화.
• Cost Center 기준 관리 기능 추가.
• 전용 경영 보고서 설계.
• 단계별 은행 API 연동 확장.

본 구축은 정형화된 패키지형 ERP 모델을 그대로 적용하는 대신, 기업의 실제 운영 프로세스를 기반으로 진행되었습니다.

Daesang Duc Viet 프로젝트는 Virtual Account와 SIS ERP SME의 연동이 수금 대사 자동화뿐 아니라 재무 관리 효율성 향상과 운영 프로세스 표준화에도 기여함을 보여줍니다.

20년 이상의 ERP 구축 경험을 바탕으로, SIS는 업무 프로세스를 분석하고 요청에 따라 맞춤 기능을 개발하며, 은행·전자세금계산서·업종별 소프트웨어 등 다양한 외부 시스템과 연동할 수 있는 역량을 보유하고 있어, 기업이 디지털 전환에 대비한 유연한 경영관리 기반을 구축할 수 있도록 지원합니다.