Hotline: 024.35 117 785

Nghiệm thu Phần mềm kế toán quản trị tích hợp Quản lý dịch vụ cho thuê xe – SAS INNOVA 9.0 tại Lâm Tùng

12 Tháng Mười, 2020 183 0 0

Câu chuyện triển khai thành công phần mềm kế toán quản trị tích hợp tại Lâm Tùng là một ví dụ điển hình cho một DN cải tổ quản lý hiệu quả bằng một phần mềm theo yêu cầu đặc thù trong lĩnh vực cho thuê xe vận tải.

Đôi nét về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lâm Tùng:

Là công ty hàng đầu trong lĩnh vực bán & cho thuê thiết bị nâng. Sản phẩm của công ty được nhập khẩu bởi các nhà cung cấp hàng đầu thế giới như: GENIE, JLG, SKYJACK…xe nâng tự hành dạng Scissor lift , Boom Lift với các KH lớn như: SAMSUNG, LG, HONDA, VAP, HYUNDAI ALUMINUM, NAMUGA, NANOSYS, UTECH VINA, SJ TECH, TAL VĨNH PHÚC …

Khó khăn và yêu cầu của Lâm Tùng:
  • Khó khăn trong quản lý đơn hàng mua, bán
  • Nhiều bất cập trong quản lý dịch vụ cho thuê, đi thuê xe
  • Quản lý công nợ phức tạp, mất nhiều thời gian
  • Mong muốn xây dựng được hệ thống cảnh báo hạn thuê xe nhằm quản lý dịch vụ một cách tốt nhất
  • Việc tích hợp dữ liệu với phần mềm viết hóa đơn điện tử để tránh phải làm đi làm lại 02 lần
  • Một vấn đề đau đầu nữa đặt ra là việc tích hợp dữ liệu giữa quản trị dịch vụ thuê/cho thuê xe với phần kế toán tài chính đảm bảo thông suốt, tiện lợi…
Giải pháp của S.I.S:

Sau khi được các chuyên viên tư vấn của S.I.S tiến hành tìm hiểu và đề xuất giải pháp Phần mềm kế toán quản trị tích hợp phù hợp với mô hình cũng như đáp ứng các yêu cầu của DN. BGĐ của Lâm Tùng đã cùng S.I.S bố trí nhân sự, sắp xếp công việc để tiến hành triển khai trong thời gian ngắn nhất, sớm đưa hệ thống vào quản lý giải quyết những khó khăn rất lớn mà DN đang đối mặt. Thời gian triển khai đến khi nghiệm thu chương trình phần mềm chỉ trong vòng 20 ngày!

Bài toán đã được cụ thể hóa bằng các mô-đun, quy trình làm việc (từ Đơn hàng => Chốt khối lượng thuê xe => Hóa đơn bán hàng), chức năng, chứng từ đầu vào & báo cáo đầu ra trên phần mềm, cụ thể:

  • Khai báo danh mục xe: Mã, Loại (12m,15m,…), BKS của xe
  • Khai báo danh sách nhân viên kinh doanh của Lâm Tùng
  • Thông tin hợp đồng cho thuê/đi thuê xe
  • Cập nhật phiếu dịch vụ cho thuê (hoặc đi thuê) xe: Ngày lập hợp đồng, người thuê, địa điểm thuê, Biển số xe, ngày giao, ngày trả xe, chi phí vận chuyển, thông tin thiết lập cảnh báo thời hạn thuê xe, gia hạn thời gian cho thuê xe…
  • Phần mềm cho phép tính toán & quản lý các trường hợp cho thuê xe theo thời gian để lên doanh thu, lãi lỗ theo tháng…
  • Hệ thống báo cáo quản trị dịch vụ cho thuê xe như: báo cáo doanh thu cho thuê xe, Báo cáo chi phí đi thuê xe, Báo cáo cảnh báo về thời hạn trả xe, Cảnh báo về công nợ theo hạn mức…
  • Mô-đun trên được tích hợp với phần kế toán tài chính của Lâm Tùng nên việc kết nối dữ liệu hoàn toàn tự động.
Tại buổi nghiệm thu Bà Bùi Thị Bích Lệ – Giám đốc Lâm Tùng chia sẻ: “Hiện nay phần mềm đã trở thành công cụ không thể thiếu trong hạch toán kế toán & quản lý của Lâm Tùng. Báo cáo kế toán & báo cáo kinh doanh, quản trị luôn sẵn sàng không phải chờ đợi như trước đây. Nhân viên & quản lý làm việc cũng phấn chấn hơn hẳn. Phần mềm đã giúp DN quản lý hiệu quả mảng dịch vụ cho thuê xe, nâng cao năng suất lao động của nhân viên, giảm chi phí, thời gian, nhân sự bộ phận kế toán cũng như bộ phận gián tiếp khác – điều mà trước đây khi mở rộng quy mô chúng tôi rất e sợ ”
Kết thúc buổi họp, đại diện hai bên đã ký nghiệm thu chương trình với các nội dung được ghi cụ thể như trong biên bản. Công ty CP S.I.S Việt Nam cam kết kết sẽ luôn hỗ trợ hết mình, đồng hành cùng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lâm Tùng để có thể đem lại trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.

Danh mục: Các dự án điển hình, KHÁCH HÀNG, Khách hàng tiêu biểu
share TWEET PIN IT SHARE share share
Bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay