Hotline: 024.35 117 785

​Bàn giao Phần mềm kế toán quản trị tích hợp SAS INNOVA 9.0 tại Công ty CP Indochina Gas

12 Tháng Mười, 2020 278 0 0

Công ty CP Indochina Gas là một trong những doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các loại Khí công nghiệp (CO2, O2, N2, Ar, Cl2, NH3, khí tinh khiết, khí trộn, khí đặc biệt khác,…); hóa chất công nghiệp; đá cắt, đá mài, vật liệu đánh bóng mang thương hiệu Klingspor (Đức). Công ty có nhiều đối tác Thương mại lớn trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu các loại khí, hóa chất có uy tín tại Việt Nam. DN có trụ sở tại Lĩnh Nam – Hà Nội, Nhà máy tại Hưng Yên, Kho tại Nam Định.

Công ty CP Indochina Gas chuyên cung cấp khí và hóa chất công nghiệp
Ý tưởng của Ông Nguyễn Viết Kỷ – Chủ tịch HĐQT công ty rất rõ ràng: “Đưa công nghệ thông tin vào tự động hóa từng khâu trong quản trị DN trong xu hướng chung của thời đại công nghệ 4.0, đề cao tính hiệu quả, tiết kiệm chi phí vận hành”. Từ ý kiến chỉ đạo đó, đội dự án phần mềm của S.I.S đã làm việc với Anh Liêm – Kế toán trưởng, phụ trách dự án để cụ thể hóa bài toán và đưa ra giải pháp phần mềm phù hợp. Sau 01 tháng triển khai rất tích cực từ hai phía dự án đã thành công và S.I.S đã bàn giao chương trình để vận hành toàn bộ DN.

Các bài toán hạch toán, quản lý cơ bản của Indochina mà S.I.S đã triển khai trên giải pháp Phần mềm kế toán quản trị tích hợp SAS INNOVA 9.0 đó là:

  • Quản lý giới hạn công nợ mỗi khách hàng bằng hệ thống cảnh báo tự động để nhắc nhở cho phép xuất bán nữa hai không, chức năng cảnh báo này được phân quyền chặt chẽ
  • Khi tạo danh mục khách hàng sẽ có chức năng tạo ra các mã con của khách hàng. Ví dụ mã khách hàng là KH0001 thì mã con sẽ tự sinh KH00001+ n và mã con này sẽ sẽ tạo ra từng địa chỉ giao hàng của khách hàng nếu KH có nhiều địa chỉ giao hàng.
  • Quản lý giao hàng: Lập trình phiếu giao hàng trên phần mềm với các thông tin như: Mã khách, người nhận hàng, cán bộ kinh doanh, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, số phiếu giao hàng, số lượng giao, số lượng nhận – cũng tương ứng với số lượng vỏ cần nhận về, số đơn hàng chạy tự động theo quy ước đặt sẵn
  • In mẫu phiếu giao hàng theo đặc thù của đơn vị (Cust Name, Del Point, Contact, DO, DATE/TIME ORDER, DATE DELIVERY, Sales Name, Prod code, UOM, Plan – DEL – RET, Prod  Description,Actual – – DEL – RET)
  • Chức năng xác nhận giao hàng: Chức này cho phép lọc ra các phiếu giao hàng theo điều kiện từ ngày đến ngày, mã khách hàng, mã hàng  chương trình phần mềm sẽ tự động list ra các “Phiếu giao hàng” theo điều kiện lọc và vào xác nhận giao hàng, cho phép nhập lại số lượng thực tế khi giao và xác nhận theo số lượng thực tế.
  • Hóa đơn bán hàng cho phép chọn 1 hoặc nhiều phiếu giao hàng, link tự động thông tin phiếu này sang để người dùng hạn chế phải nhập lại thông tin trên hóa đơn bán hàng.
  • Xuất hóa đơn cho khách hàng từ hệ thống: Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử
  • Quản trị giá thành, chi phí sản xuất cho mỗi dòng sản phẩm của công ty
  • Một số báo cáo quản trị đặc thù được lập trình trên phần mềm như: Báo cáo tình hình giao hàng, Báo cáo giao hàng của mỗi khách hàng, Báo cáo tình hình bán hàng, Lịch sử bán hàng, Doanh số – Sản lượng bán hàng…
Phần mềm đã và đang phục vụ hoàn hảo công tác hạch toán kế toán, hoạt động phân phối bán hàng của Indochina Gas cũng như thông tin dữ liệu thông suốt online giữa văn phòng và 02 đơn vị con.

Thông tin dự án:

  • Tên dự án: Phần mềm kế toán quản trị tích hợp – SAS INNOVA 9.0
  • Quy mô dự án: 03 điểm, chạy online với > 10 Users sử dụng thường xuyên
  • Thời gian triển khai – nghiệm thu: 01 tháng
  • Bộ phận sử dụng: Kế toán, Kinh doanh – giao hàng, Kho, BGĐ,…
  • Tình trạng: Nghiệm thu – bàn giao và khai thác tại Indochina Gas

Danh mục: Các dự án điển hình, KHÁCH HÀNG, Khách hàng tiêu biểu
share TWEET PIN IT SHARE share share
Bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay